شروع دوره تابستان 97 متوسطه نظری

با سلام خدمت همکاران محترم

دوره تابستان یک دوره مجزا در متوسطه دوم می باشد و دانش آموزانی که در برخی دروس ضمن سال قبول نشده باشند می توانند در صورت اختیار این دروس را برای امتحانات شهریور ماه انتخاب کرده و امتحان دهند در این مطلب به کلیه کارهایی که در دانا و سناد برای شروع دوره تابستان ضروری است اشاره خواهیم کرد این مطلب با محوریت متوسطه نظری می باشد

گام اول:ارسال اطلاعات مردودین به سناد

قبل از هر کاری باید لیست مردودین به همراه دروس تجدیدی به سناد ارسال شود برای اینکار از منوی ((ورود نمرات)) گزینه ((ارسال دروس مردودی در مدارس روزانه به سامانه سناد )) را اجرا کنید  با اجرای این منو لیست و دروس دانش آموزان مردودی به سناد منتقل خواهد شد

نکته:برای ارسال لیست مردودین در دانا دوره باید در ضمن سال 97-96 باشد

نکته: قبل از اجرای این منو به ضمن سال 97-96 رفته و از منوی ورود نمرات ابتدا منوی نمرات وارد نشده دانش آموزان را اجرا نمایید و مطمئن شوید که برای ضمن سال نمره وارد نشده ای وجود ندارد

 

وقتی این منو را اجرا کنید لیست دانش آموزان و دروس مانده را نشان خواهد داد و در پایین باید رمز عبور مدرسه در پایگاه سناد  از سناد کپی و در اینجا وارد نمایید و سپس ((ارسال ))را بزنید با این کار لیست دانش آموزان به همراه دروسشان به سناد منتقل خواهد شد

برای دسترسی به رمز عبور مدرسه در پایگاه سناد به سناد مدرسه خود خواهید رفت و در سمت چپ سناد در کنار اسم مدرسه فلشی وجود دارد آن را زده و در کشوی باز شده ((دریافت رمز سرویس)) را خواهید زد با این کار رمز مشاهده خواهد شد بهتر است این رمز را از طریق کپی پست کردن در جای خود قرار دهید

 

یک نکته:بعد از ارسال لیست مردودین به سناد تا نشستن این اطلاعات در سناد و مشاهده اطلاعات ارسال شده تا سناد ممکن است تا 24 ساعت وقت بکشد

 

گام دوم در سناد

در سناد برای تابستان تعریف پایه و رشته و ثبت کلاس و انتخاب واحد صورت خواهد گرفت

تعریف رشته پایه برای تابستان ویژه نظری

برای اینکار از منوی((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) گزینه((مدیریت رشته پایه )) را اجرا نمایید در صفحه باز شده ((تعریف رشته پایه )) را بزنید و در صفحه باز شده برای سالتحصیلی 97-96 و برای نوبت ((تابستان 97-96)) و از رشته هم رشته هایی که دانش آموز مردودی دارید را انتخاب و ثبت را بزنید

 

ثبت نام دانش آموزان مردودی برای تابستان

بعد از اینکه رشته و پایه را برای تابستان معرفی کردید نوبت به ثبت نام دانش آموزان برای دوره تابستان برای دانش آموزان نظری می رسد  برای اینکار از منوی((سازماندهی و ثبت نام مدرسه)) گزینه((ثبت نام دوره تابستان)) را اجرا نمایید در صفحه باز شده((ثبت نام جدید)) را اجرا نمایید و سپس کد ملی دانش آموز را وارد کرده اسم و مشخصات دانش آموز مشاهده خواهد شد رشته آن را تعیین و (( ذخیره)) را خواهید زد

یک نکته:ثبت نام دوره تابستان فقط برای پایه دهم صورت خواهد گرفت و برای پایه یازدهم نیازی به اینکار نمی باشد و برای یازدهم ها فقط انتخاب واحد صورت خواهد گرفت

 

گام بعدی: مدیریت کلاسهای درس تابستان در سناد

برای شروع دوره تابستان اولین گام  مدیریت کلاسهای درس تابستان می باشد از منوی ((سازماندهی و ثبت نام مدرسه)) گزینه ((مدیریت کلاسهای تابستان)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه آمده سالتحصیلی 97-96 را انتخاب با این کار نوبت تحصیلی تابستان 97-96 اتوماتیک ظاهر می شود جستجو را بزنید

 با این کار لیست دروس به همراه تعداد دانش آموزانی که در این درس واحد مانده هستند را نشان می دهد در مقابل هر درس پنج رنگ وجود دارد

رنگ خاکستری تعداد کل دانش آموزان واحد مانده در این درس

رنگ سبز تعداد دانش آموزانی که این درس به صورت حضوری انتخاب کرده اند

رنگ آبی تعداد دانش آموزانی که این درس به صورت غیر حضوری انتخاب کرده اند

رنگ قرمز تعداد دانش آموزانی که این درس به صورت مهمان انتخاب کرده اند

رنگ نارنجی تعداد دانش آموزانی که تا حالا این درس انتخاب نکرده اند

در شکل بالا برای درس آمادگی کلا 2 نفر واحد مانده هستند که تا این لحظه این درس انتخاب نکرده اند و در درس زبان خارجی کلا 6 نفر واحد مانده می باشند که 4 نفر به صورت غیر حضوری و 2 نفر تا این لحظه انتخاب واحد نکرده اند .

ثبت کلاس برای دروس مشترک

برای هر درس باید کلاسی معرفی نماییم برای همین در مقابل هر کلاس روی عبارت((ثبت کلاس)) کلیک کرده و در صفحه باز شده اگر می خواهیم حضوری معرفی نماییم جلوی حضوری تیک زده و اگر غیر حضوری می خواهیم معرفی نماییم جلوی غیر حضوری تیک می زنیم برای عنوان هر چیزی دلتان خواست بنویسید چون این عبارات برای خود شما قابل فهم خواهد بود پس وسواس بی موردی در این مورد نداشته باشید .

یک نکته:اگر در مدرسه چندین پایه دارید که در برخی دروس مشترک هستند و دارای دبیر مشترک می باشند نیازی به معرفی کلاس برای هر پایه نمی باشد بلکه برای کل رشته ها یک کلاس معرفی نمایید مثلا اگر دارای دهم تجربی و دهم انسانی و دهم ریاضی و فیزیک هستند و دبیر هر سه کلاس برای درس زبان یک نفر می باشد برای این درس یک کلاس معرفی نمایید .

ولی اگر هر کلاس دارای دبیر متفاوت بود و دبیرها برای گرفتن سوال و تصحیح مشترک به توافق نمی رسند برای هر درس یک کلاس  معرفی نمایید و دانش آموزان هر درس  به کلاس خودش منتقل نمایید در این صورت هر کلاس دارای ریز جداگانه خواهد بود برای اینکار وقتی برای درسی ثبت کلاس کردید دوباره در مقابل همان درس عبارت((ثبت کلاس)) بزنید و این بار عنوان دلخواه بنویسید مثلا برای کلاس حسابداری عبارت دهم حسابداری و برای گرافیک عبارت گرافیک بنویسید که موقع انتقال دانش آموز کلاسها قابل تشخیص باشند

یک نکته:چون از دانا لیست کلیه دروسی که واحد مانده دارد به سناد منتقل می گردد اگر در درسی هیچ فردی انتخابی صورت ندارد برای این درس ثبت کلاس نکنید چون اگر ثبت کلاس کنید و چون هیچ فردی هم این درس انتخاب نکرده است هنگام انتقال به دانا این درس جز گروههای بدون دانش آموز خواهد ماند مثلا در مدرسه فقط یک نفر در شیمی مانده است و نمره سالانه هشت دارد این فرد می خواهد این درس انتخاب واحد نکند و برای تبصره نگه دارد پس برای این درس ثبت کلاس ننمایید

گام بعدی انتخاب واحد در سناد

بعد از اینکه برای دروس کلاس ثبت کردیم به سراغ انتخاب واحد خواهیم کرد برای انتخاب واحد دو روش انفرادی و گروهی وجود دارد.چون مطمئن ترین راه انتخاب واحد انفرادی می باشد این روش را توضیح می دهم

انتخاب واحد انفرادی

برای اینکار از منوی ((ثبت نام و سازماندهی   مدرسه)) گزینه لیست دانش آموزان مردودی را اجرا می کنیم در صفحه مشاهده شده سالتحصیلی 97-96 را انتخاب با این کار دوره تابستان 97-96 اتوماتیک ظاهر می شود با این کار اسامی به همراه لیست افتاده دانش آموز مشاهده خواهد گشت در مقابل هر درسی که عبارت((عملیات)) نارنجی رنگ است به منزله است هست که این درس برایش انتخاب نشده است برای انتخاب یک درس فلش کنار عملیات را زده و سه گزینه مشاهده می گردد:

ثبت نام حضوری:ویژه دانش آموزانی که است که برای این درس در مدرسه خودشان کلاس تشکیل شده است.

ثبت نام غیر حضوری:برای دروسی که در تابستان کلاسی برای اینها تشکیل نشده است و این دروس فاقد نمره مستمر می باشد

ثبت نام مهمان:ویژه دروسی است که دانش آموز برای شرکت در کلاسهای تشکیل شده این درس به یک مدرسه دیگر رفته است در حقیقت این نوعی حضوری می باشد منتهی در مدرسه ای غیر از مدرسه اصلی دانش آموز می باشد.

 

 بر اساس برگه انتخاب واحد دانش آموز برای این فرد تکلیف هر درس مشخص می کنیم اگر دانش آموزی درسی را خواست در این تابستان امتحان ندهد یا برای تبصره نگه دارد با این درس کاری نخواهیم داشت و به رنگ نارنجی باقی خواهد ماند.

شاید برخی دانش آموز نخواهد تابستان امتحان دهد جلوی هیچکدام از دروس این فرد هیچ کاری نخواهیم کرد

بعد از اینکه ثبت نام و انتخاب واحد در سناد صورت گرفت نوبت به ارسال این اطلاعات به دانا می رسد برای اینکار ابتدا باید در دانا دوره تابستان را شروع کنید

 شروع دوره تابستان در دانا

در هنگام ورود به برنامه دانا  ((رمز ورود به سایت)) و  تیک روتین را نوشته و وارد برنامه شوید

وقتی وارد برنامه شدیم در برنامه دانا ابتدا باید دوره تابستانی روزانه 97-96 را ایجاد نماییم برای اینکار ابتدا آخرین نگارش را گرفته و بروز آوری و اصلاح حروف را می زنیم و از منوی (( سازماندهی و ثبت نام)) گزینه((عملیات شروع دوره)) را می زنیم  در صفحه باز شده گزینه ((تابستانی روزانه 97-96)) و در مدارس بزرگسال ((نیم سال تابستانی 97-96)) را انتخاب و تایید را می زنیم حال این دوره در دانا ایجاد شده است و باید این دوره را به دوره فعال و جاری تبدیل کنیم برای اینکار از منوی ((تسهیلات)) گزینه ((تغییر مدرسه/سال/دوره جاری)) را می زنیم و ((تابستانی روزانه 97-96)) برای مدارس روزانه و در مدارس بزرگسال ((نیم سال تابستانی 97-96))را انتخاب کرده و تایید را می زنیم حال در صفحه دانا این دوره قابل رویت می باشد

 

انتقال ثبت نام و انتخاب واحد از سناد به دانا

برای اینکار از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه((دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سامانه سناد)) را اجرا خواهید کرد در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((دریافت سوابق مربوط به مدارس عادی یا بزرگسال دارای پایه دهم)) تیک زده و رمز سناد را در جای خود ش قرار داده و دریافت را خواهید زد با این کار کلیه ثبت نام و انتخاب واحدها به دانا منتقل خواهند گشت و شما می توانید ریز نمرات را چاپ و نمرات را وارد نمایید

یک نکته:اگر درسی را در تابستان حضوری ارائه کرد ه اید بعد از دریافت باید برای این درس دبیر معرفی نمایید به همین منظور ابتدا باید از منوی سازمان مدرسه از گزینه معرفی کادر اداری مدرسه نام دبیر و معاون و مدیر مثل ابتدای مهر برای ضمن سال معرفی نمایید سپس به منوی درس و گروه رفته و این درس انتخاب و دبیر مربوطه را برایش انتخاب خواهید کرد

 

چاپ ریز نمرات

بعد از دریافت اطلاعات از سناد به دانا نوبت به چاپ ریز نمرات می رسد برای اینکار از ((مدارک تحصیلی)) گزینه ((گزارش ریز نمرات)) را اجرا کنید از بالا جلوی((بدون نمره)) تیک زده و در داخل مستطیل روی عبارت((برگ نمرات دوره تابستانی)) کلیک کرده تا آبی رنگ شود سپس روی ((انتخاب درس -گروه)) کلیک کرده تا لیست دورس ارائه شده در تابستان مشاهده گردد جلوی هر درسی که قصد چاپ کردنش ریز نمره اش را دارید تیک زده و تایید را بزنید بعد از چاپ ریز نمرات این ریز در اختیار همکار مربوطه قرار می گیرد تا نمرات را وارد نماید

 

وارد کردن نمرات

بعد از نوشتن نمرات توسط همکاران ریز جمع آوری شده تا نمرات در سیستم درج گردد برای اینکار از منوی ((ورود نمرات)) گزینه((ورود نمرات از طریق لیست کلاس)) را انتخاب کنید با اینکار لیست دروس مشاهده خواهد شد روی درس مورد نظر کلیک کرده تا آبی رنگ شود از سمت چپ از دو گزینه((مستمر دوم و پایانی دوم)) استفاده خواهد شد.

اگر درس مورد نظر غیر حضوری باشد از گزینه(( پایانی دوم)) برای ورود نمره استفاده خواهد شد و اگر درس مورد نظر حضوری باشد نمره مستمرش از منوی((مستمر دوم و نمره کتبی اش از گزینه پایانی دوم)) وارد خواهد شد

یک نکته:اگر هنگام ورود به منوی((ورود نمرات)) با پیام ((باز بودن بودن بیش از دو دوره)) مواجه شدید از منوی((پایان دوره )) دوره ضمن را ببنید و اگر هنگام بستن این دوره پیامی مبنی بر(( داشتن کارنامه ناپایدار)) برای تعدادی از دانش آموزان داد عملیات چاپ کارنامه را برای دوره ضمن سال اجرا کرده و در مرحله آخر کنسل کنید

اعلام نتایج امتحانات شهریور ماه

بعد از اینکه کلیه نمرات را وارد کردید قبل از اعلام نتیجه برای اینکه مطمئن شوید هیچ نمره وارد نشده ای ندارید از منوی((ورود نمرات)) گزینه ((نمرات ثبت نشده دانش آموزان)) را اجرا نمایید

اگر پیامی مبنی بر اینکه هیچ نمره وارد نشده ای ندارید می توانید کارنامه های دوره تابستان را چاپ و در اختیار دانش آموز قرار دهید  برای اینکار از منوی ((چاپ و صدور کارنامه )) گزینه دوم((نمایش و چاپ کارنامه عملکرد تحصیلی به تفکیک پایه)) را اجرا کنید در صفحه آمده دوره تابستان امسال را انتخاب تا لیست دانش آموزان مشاهده گردد جلوی افرادی که قصد چاپ کارنامه دارید تیک زده و چاپ نمایید 

بعد از اعلام نتایج به دانش آموزان پنج روز فرصت خواهید داد تا نتایج خود را مشاهده و اگر نسبت به نمره ای اعتراض داشتند اعتراض نموده و شما مراحل رسیدگی به اعتراض نمرات را انجام خواهید داد بعد از اینکه کاملا مطمئن شدید دیگر هیچ تغییری در نمرات صورت نخواهد گرفت نمرات را با سامانه عملیات متوسطه دوم ارسال خواهید کرد.

این روال کار برای مدارس و دانش آموزان عادی بود اگر در برخی مدارس امکان انتخاب واحد برخی دروس مثل دروس افتاده از دهم برای یازدهم ها یا دروس دهم برای تغییر رشته ایها که در یازدهم کمبود می زند در سناد برطرف نشد روش اینکار با استفاده از نگارش 16/2 در روزهای آتی اطلاع رسانی خواهد شد

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن نسخه پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند