چگونگی چاپ فرمهای هدایت تحصیلی ویژه شهریور ماه

با سلام خدمت همکاران محترم

چاپ فرمهای هدایت تحصیلی در شهریور ماه برای دو دسته از دانش آموزان صورت می گیرد:

-دانش آموزانی که در خرداد قبول نشده اند

-دانش آموزانی که در خرداد قبول شده اند ولی در فرم هدایت تحصیلی حائز شرایط رشته دلخواه نشده اند و خواستار شرکت در آزمون تعیین رشته مجدد شده اند

بعد از آنکه آزمونهای شهریور ماه برای هر دو دسته از دانش آموزان بالا برگزار شد نمرات این دانش آموزان در برنامه راهنمایی وارد خواهد شد

 

ورود نمرات دانش آموزان تجدیدی

برای ورود نمرات دانش آموزان تجدیدی دو روش وجود دارد :

-در حالت اول از منوی((ورود نمرات)) از گزینه((ورود نمرات از طریق لیست کلاس)) استفاده کنیم بعد از اجرای این مورد جلوی درس مورد نظر تیک زده و از سمت چپ گزینه((نمرات شهریور ماه)) را انتخاب نماییم با این کار وارد لیست کلاس درس خواهیم شد در اینجا دقت کنید که اسامی کلیه دانش آموزان وجود دارد فقط برای دانش آموزانی که تجدید هستند نمره وارد می کنیم

در حالت دوم :از طریق ورود نمرات انفرادی استفاده می کنیم فرد مورد نظر را انتخاب و وارد منوی این فرد شده و نمره درس مورد نظر را در ستون تجدیدی وارد می کنیم

 

ورود نمرات شرکت کننده آزمون تعیین رشته مجدد

برای وارد کردن نمرات این دانش آموزان فقط از ورود نمرات انفرادی استفاده می شود و بعد از ورود به پنل این شخص نمره درس مورد نظر را در ستون ((تعیین رشته)) وارد می کنیم

 

چک کردن نمرات

قبل از ارسال نمرات به سامانه هدایت تحصیلی نمرات وارد کرده را چک نمایید تا هیچ نمره وارد نشده ای باقی نماند این قسمت برای دانش آموزان تجدیدی می باشد و برای دانش آموزان شرکت در آزمون تعیین رشته مجدد باید خودتان اطمینان حاصل نمایید که نمره آنها را وارد کرده اید از منوی ((مدارک تحصیلی)) گزینه((کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب2)) را اجرا کنید و از سمت چپ جلوی ((غیر قبولی خرداد)) تیک بزنید

 

سپس جلوی اسامی دانش آموان تیک زده و کارنامه آنها را چک کنید در قسمت پایین هیچ فردی نباید عبارت((تجدید)) وجود داشته باشد و باید دو حالت(( قبولی شهریور یا مردودی شهریور)) وجود خواهد داشت بعد از اینکار شما با خیال راحت می توانید نمرات را به سامانه هدایت تحصیلی ارسال کنید

 

ارسال نمرات به سرویس هدایت تحصیلی

اگر الان مطمئن هستید که کلیه کارها را انجام داده اید و آماده ارسال نمرات هستید برای اینکار از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) گزینه ((سرویس هدایت تحصیلی)) را اجرا نمایید با اجرای این منو در صفحه بعدی دو گزینه را مشاهده خواهید کرد

 

گزینه ((استخراج و ارسال سوابق تا پایان شهریورماه)) را اجرا نمایید با این کار سیستم شروع به استخراج سوابق دروس مرتبط با هدایت تحصیلی می کند اگر در طول سال همه کارهایی که در بالا ذکر شد درست انجام شده باشد در این مرحله هیچ خطایی نخواهد داد و شما کافیه روی ارسال سوابق کلیک کنید اگر خطایی هم بدهد اسم دانش آموز با نبود سایقه ای که باعث خطا شده است نمایش داده می شود که نسبت به رفع اینها اقدام کرده و بعدا دوباره این مراحل را انجام می دهیم

تایید نمرات در همگام

بعد از ارسال نمرات از سامانه دانش آموزی نوبت به تایید این نمرات در همگام می رسد برای اینکار به سامانه همگام وارد شوید(جهت ورود روی عبارت زرد رنگ همگام کلیک کنید) در اینجا کد ملی و رمز مربوط به مدیر مدرسه می باشد در داشبورد اصلی روی ماژول((هدایت تحصیلی)) کلیک کنید در آنجا منوی ((تایید نمرات توسط مدیر)) را اجرا کنید

 در مرحله بعدی از کشوی نوع نمره ((شهریور یا ارسال مجدد)) را انتخاب و جستجو را بزنید

سپس لیست کلیه دانش آموزان کلاس نشان داده می شود جلوی افرادی که یک مربع با مداد   

وجود دارد آنهایی هستند که در شهریور ماه امتحان داده اند و در مقابل آنهایی که هیچ علامتی وجود ندارد دانش آموزان قبول خرداد هستند و با اینها کاری نداریم

 

 

جلوی تمام افرادی که علامت مربع با مداد وجود دارد کلیک می کنیم با اینکار نمرات این فرد نمایش داده خواهد شد از پایین تایید نمرات را بزنید با اینکار پیامی مبنی بر اینکه بعد از تایید امکان برگشت فرآیند وجود ندارد داده می شود و شما در صورت مطمئن بود ((موافقم)) را می زنید

یک نکته:اگر بعد از ارسال و تایید نمرات قصد تغییر نمره یا ارسال مجدد نمرات را برای فردی را داشتید از مقابل اسم این دانش آموز که بعد از تایید علامت ذره بین و فلش معکوس

مشاهده می شود روی فلش کلیک کرده و بعد از تایید می توانید دوباره از برنامه راهنمایی نمرات این فرد را تغییر داده و دوباره ارسال نمایید و طبق روش قبلی تاییدش کنید

چاپ فرمهای 6و7 هدایت تحصیلی

در گام بعدی نوبت به چاپ فرمهای 6 و 7 هدایت تحصیلی می رسد برای اینکار از داشبورد هدایت تحصیلی در همگام گزینه((نتایج دانش آموز)) را اجرا کنید

 در صفحه مشاهده شده از بالا به پایین کلیه گزینه ها را انتخاب نمایید و از منوی دانش آموزان می توانید همه دانش آموزان یا دانش آموز مشخصی را انتخاب کرده و از پایین با کلیک بر روی ((صدور فرم 7 و  صدور فرم6)) فرمهای هدایت تحصیلی را چاپ نمایید

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت گرفتن نسخه پرینت و داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید