روند اجرایی کمیسیون خاص
با سلام خدمت همکاران محترم
در برخی موارد برای برخی دانش آموزان مشکلاتی پیش می آید که برای رفع آن از اختیارات کمیسیون خاص استفاده می شود قانون گذار برخی از تصمیم گیری ها را در اختیار شورای مدرسه و برخی اختیارات را برای مناطق و برخی را به عهده استان ها واگذار کرده است روند اجرایی کمیسیون خاص را در شکل زیر مشاهده می فرمایید جهت دانلود فایل پی دی اف این روند روی عکس زیر کلیک کنید
جهت آشنایی با شرح وظایف کمیسیون خاص مدرسه-منطقه و استان باید بخشنامه آن را مطالعه قرار دهیم در این بخشنامه شرح وظایف و اختیارات هر یک از کمیسیون ها به وضوح بیان شده است جهت دانلود بخشنامه کمیسیون خاص روی عکس زیر کلیک کنید
برخی مناطق و همکاران در برخی از قسمتهای بخشنامه دچار برداشتهای متفاوتی شده اند که برای ایجاد وحدت رویه برخی سوالات مطرح شده از مناطق و استانها و پاسخ به آنها جهت ایجاد وحدت رویه تهیه و در اختیار مناطق قرار گرفته است جهت دانلود سوال و پاسخ برخی قسمتهای مبهم بخشنامه روی عکس زیر کلیک کنید
کمیسیون خاص شورای مدرسه
قانون گذار شش مورد را در اختیار شورای مدرسه قرار داده است اگر هر یک از این شش مورد برای دانش آموزی پیش آمد شورای مدرسه تشکیل و نسبت به آن تصمیم گیری خواهد کرد این تصمیمات در برگ رای شورای مدرسه نوشته خواهد شد جهت دانلود فایل پی دی اف برگ رای شورای مدرسه روی عکس زیر کلیک کنید
دانش آموز به صورت کتبی مشکل خود را به همراه مستندات به مدرسه ارائه خواهد کرد و شورای مدرسه تشکیل و نظر خود را در فرم بالا در قسمت مربوطه خواهد نوشت
کمیسیون خاص مناطق
برخی از موارد پیش آمده برای دانش آموزان از حیطه تصمیم گیری مدرسه خارج می باشد اختیارات مناطق در این زمینه در بخشنامه 50 مورد می باشد که هر یک از 50 مورد اشاره شده در بخشنامه برای هر یک از دانش آموزان پیش بیاید تصمیم گیری در مورد آن از اختیارات مناطق خواهد بود و دانش آموز مشکل خود را به همراه مدارک به مدرسه ارائه خواهد کرد و شورای مدرسه تشکیل و فرم شماره 1 برای این دانش آموز پر و به همراه مدارک جهت تصمیم گیری به منطقه ارسال خواهد شد جهت دانلود فایل پی دی اف فرم شماره 1 روی عکس زیر کلیک کنید
مثلا یکی از اختیارات مناطق صدور مجوز برای ثبت نام و ادامه تحصیل در مدرسه بدون حضور در کلاس برای دانش آموزانی که به علت بیماری خاص قادر به حضور در کلاس نیستند می باشد
در این فرم مشخصات دانش آموز را پر کرده و در قسسمت شرح مختصری از وضعیت تحصیلی دانش آموز با این مضمون خواهد بود
((دانش آموز فوق به علت بیماری .... و نظر پزشک متخصص قادر به حضور در کلاس نمی باشد لذا خواهشمند است نظر کمیسیون منطقه در مورد ثبت نام و ادامه تحصیل نامبرده بدون حضور در کلاس درس بیان شود ))
همچنین در قسمت اظهار نظر شورای مدرسه این فرم با این مضمون نوشته خواهد شد
((با عنایت به اینکه صدور مجوز ثبت نام و ادامه تحصیل در مدرسه بدون حضور در کلاس از اختیارات این شورا نمی باشد لذا مراتب جهت تصمیم گیری و اتخاذ رای مقتضی به کمیسیون خاص منتطقه ارسال می گردد ))
این فرم پر شده و به همراه نامه مدرسه و به همراه مدارک لازم به اداره ارسال و آنها نیز در جلسه کمیسیون منطقه مطرح و نظر خود را به مدرسه اعلام خواهند کرد
کمیسیون خاص استان
در برخی موارد برخی مشکلاتی برای دانش آموزان پیش می آید که از حدود و اختیارات مدرسه و منطقه خارج است و برای تصمیم گیری در این مورد مشکل به استان ارجاع داده خواهد شد در بخشنامه 18 مورد از تصمیم گیری ها به استانها واگذار شده است یکی از این 18 مورد عدم ثبت نام برخی دانش آموزان فنی و حرفه ای و پیش دانشگاهی با اینکه در آزمون سراسری پذیرفته شده اند به دلیل عدم فارغ التحصیلی در یک یا چند درس نمی توانند در رشته قبولی در دانشگاه مورد نظر ثبت نام نمایند ماده 3 و 7 کمیسیون خاص از اختیارات کمیسیون استانها برای دادن یک فرصت دیگر به این دانش آموزان جهت شرکت در آزمون دروس مورد نظر می باشد
ماده 3 آیین نامه مربوط به دروس نهایی می باشد
و ماده 7 مربوط به دروس داخلی می باشد
پس اگر فردی با شرایط فوق در مدرسه وجود داشته باشد برای گرفتن مجوز مراحل زیر باید انجام گیرد.
گام اول :ارائه تقاضا توسط دانش آموز
در مرحله اول دانش آموز باید به مدرسه نامه نوشته با این مضمون
(( با توجه به اینکه اینجانب در آزمون سراسری پذیرفته شده ام ولی در یک یا چند درس نمره قبولی کسب نکرده و فارغ التحصیل نگشته ام خواهشمند است مجوز شرکت در امتحانات داخلی /نهایی را برای اینجانب صادر فرمایید))
گام دوم :ارائه مشکل دانش آموز در شورای مدرسه
شما این تقاضا را گرفته و در شورای دبیران مطرح خواهید کرد و در فرم مخصوص قسمتهای خواسته شده را پر کرده و با یک نامه به همراه مدارک مورد نیاز به اداره تحویل خواهید داد.
مضمون نامه مدرسه به اداره به این ترتیب خواهد بود
((احتراما مدارک دانش آموز ..... جهت بررسی در کمیسیون و علام نظر ارسال می گردد))
در این فرم مشخصات دانش آموز را پر کرده و در قسسمت شرح مختصری از وضعیت تحصیلی دانش آموز با این مضمون خواهد بود
((دانش آموز فوق در کنکور سراسری سال ....پذیرفته شده ولی بخاطر عدم فارغ التحصیلی در مقطع ((پیش دانشگاهی/سوم فنی و حرفه ای)) شرایط تحصیل و ثبت نام در دانشگاه را از دست داده است و متقاضی صدور مجوز امتحان مجدد در دروس افتاده می باشد))
همچنین در قسمت اظهار نظر شورای مدرسه این فرم با این مضمون نوشته خواهد شد
((با عنایت به اینکه صدور مجوز شرکت در امتحان دروس افتاده ((پیش دانشگاهی/سوم فنی و حرفه ای)) و انتقال نمرات آن به ستون شهریور ماه از اختیارات این شورا نمی باشد لذا مراتب جهت تصمیم گیری و اتخاذ رای مقتضی به کمیسیون خاص منتطقه ارسال می گردد))
این فرم پر شده و به همراه نامه مدرسه و به همراه مدارک لازم به اداره ارسال و آنها نیز به استان ارجاع خواهند داد
مدارک لازم
-درخواست دانش آموز
- تکمیل فرم صورت جلسه رسیدگی به مشکلات دانش آموز(همان فرم شماره 1 )
-کپی شناسنامه دانش آموز
-کارنامه کل
-نامه رسمی مدرسه
-پرینت قبولی دانشگاه
بعد از این کارها شما منتظر نظر رای استان خواهید ماند و بعد از دادن مجوز لازم از این فرد امتحان مجدد گرفته خواهد شد
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند
