رفع مغایرت مشخصات شناسنامه ای عملیات متوسطه دوم
با سلام خدمت همکاران محترم
در سامانه عملیات متوسطه دوم وقتی انجام محاسبه کارنامه کلی را اجرا می کنیم برای دانش آموزانی که تغییرات شناسنامه ای دارند کارنامه کلی صادر نمی شود و این امر مختل می گردد این سامانه بر خلاف دانا اگر تغییراتی در شناسنامه باشد باید برای کل سوابق تحصیلی این فرد اعمال گردد قبلا برای رفع این مورد باید تیکهای دوره های مورد نظر برداشته می شد که با قرار دادن منوی جدید در سامانه اینکار بدون برداشتن تیکها امکان پذیر شده است
برای مشخص شدن وجود چنین دانش آموزانی کافیه در سامانه عملیات متوسطه دوم از منوی گزارشهای کنترلی گزینه آمار نقص سوابق کارنامه کلی را اجرا کنید در اینجا لیست دانش آموزان و نوع مغایرت را نشان خواهد داد
دانش آموزانی که چنین تغییراتی دارند به دو گروه تقسیم می شوند:
-دانش آموزانی که در دوره های قبل دانش آموز همین مدرسه هستند
-دانش آموزانی که انتقالی هستند و در دوره های قبل در مدارس دیگری تحصیل کرده اند
در انجام این کارها این دو مورد را در نظر داشته باشیم
-کارهایی که برای اعمال تغییرات صورت خواهد گرفت در هر تعداد دوره که مغایرت وجود داشته باشد اینکار را انجام خواهیم داد یعنی اگر مثلا فردی در 98-97 تغییر فامیل داشته است و این فرد در ضمن سال 96-97 و تابستان 97-96 و ضمن سال 96-95 سابقه داشته باشد برای هر سه این دوره ها اینکار صورت خواهد گرفت
-دانش آموز در هر دوره در هر مدرسه ای تحصیل کرده است اینکار در همان مدرسه صورت خواهد گرفت مثلا فردی در 98-97 مدرسه ما تحصیل می کند و تغییر فامیل داشته است و این فرد در ضمن سال 96-97 و تابستان 97-96 در مدرسه ما و ضمن سال 96-95 در مدرسه دیگری درس خوانده است برای ضمن سال 96-97 و تابستان 97-96 که در مدرسه ما هست ما این کارها را انجام خواهیم داد و ضمن سال 96-95 که در مدرسه دیگری بوده است و بعد از این دوره به مدرسه ما منتقل شده است این دوره را آن مدرسه انجام خواهد داد
یک نکته:کار سیستم در مورد انتقالی ها اصلا معقول نمی باشد اولا اینکه دسترسی به آن مدرسه برای گفتن چنین موردی برای اکثر مدارس مقدور نمی باشد دوم اینکه دانش آموزی که دوازدهم در مدرسه ای هست و سه سال قبل در مدرسه دیگری بوده است این مدرسه برای انجام اینکار کپی شناسنامه این فرد در اختیار ندارد تا بتواند کاری انجام دهد در این مورد امتحانات منطقه باید نهایت همکاری را داشته باشند و از سامانه امین هم امیدواریم این مورد را در مدرسه مبدا امکانش را ایجاد نمایند
در سامانه مناطق هم منویی برای مشاهده چنین خطاهایی برای کل مدارس منطقه وجود دارد و همکاران سنجشی می توانند با رصد کردن روزانه یا هفتگی آن لیست مدارسی را خطا نشان می دهد مشاهده و به آنها اطلاع داده تا اقدام به رفع مغایرت نمایند
اینکار برای هر دوره ای که سیستم برای فرد خطا نمایش می دهد صورت خواهد گرفت
ابتدا در سامانه عملیات متوسطه دوم از گزینه درخواستها گزینه درخواستهای مدرسه را اجرا کنید در صفحه آمده از سمت چپ گزینه جدید را بزنید در صفحه آمده از منوی نوع درخواست گزینه اصلاح شناسنامه و در مقابل کد دانش آموزی کد فرد را نوشته و جستجو را بزنید با اینکار مشخصات شناسنامه ای فرد نمایش داده خواهد شد مشخصات سمت راست غیر قابل تغییر و مشخصاتی هست که در سیستم وجود دارد و در سمت چپ مشخصات خالی می باشد و در قسمتی تغییراتی باشد مقابلش خواهید نوشت
و در پایین در نوع توضیحات همان نوشته پیش فرض باقی بماند و در توضیحات نوع تغییر را کمی توضیح دهید و تصویر شناسنامه را از محل پیوست انتخاب کنید و از بالا ذخیره درخواست را بزنید
با اینکار درخواستی تهیه و به منطقه ارسال می گردد با منطقه تماس گرفته تا این مورد را تایید نمایند بعد از تایید توسط منطقه شما دوباره وارد سامانه عملیات متوسطه دوم شده و منوی درخواستها را اجرا کنید با اینکار مشخصات این فرد را مشاهده خواهید کرد در مقابل این فرد گزینه اجرای درخواست را انجام دهید با اینکار مشخصات جدید برای دوره مورد نظر اعمال خواهد شد
یک نکته:بعد از اتمام مراحل حتما محاسبه کارنامه کلی را اجرا کنید تا برای این فرد کارنامه کلی صادر گردد
-------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایید
سلام من الان فارق ااتحصیل از راه دور شدم .سیستم اجازه کارنامه منو نمیده چرا .مقایرت درسیستم میاد واقعا کار من درست نمیشه