نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

بایگانی

پاسخ سوال

جمعه, ۱۷ آبان ۱۳۹۸، ۱۱:۳۰ ق.ظ

همکاران محترم متاسفانه به دلیل سرماخوردگی شدیدی که داشتم نتوانستم فایل مربوط به دیماه را طبق قولی که داده بودم تهیه نمایم امروز با بهبود نسبی به سوالات جواب دادم تا همکاران بیش از منتظر نمانند و این فایل به زودی منتشر خواهم کرد

 

 

 

 

سه شنبه ۱۴ آبان ۱۳۹۸ ساعت: 16:13

 

 

 

 

توسط:موسوی از قم

با عرض سلام واحترام خدمت استاد گرامی و تشکر از زحمات ارزندتون.
جسارتا در مورد مشکل کارنامه با وضعیت ناپایدار؛مشکل مدرسه ما با انجام روند زیر حل شد:سازماندهی و ثبت نام/مشخصات فردی/انتخاب نام دانش آموز با وضعیت کارنامه ناپایدار/اطلاعات آموزشی/در قسمت مشخص نمودن آخرین سال ،دکمه ثبت/تایید.

 

 

با سلام وعرض تشکر فراوان(( محمدمهدی فرهمند ازشهر هندودر استان مرکزی ))

استادسبحانی عزیز هرموقع وقت کردید اشکالات سیستم مدرسه ماراهم ببینید،خطای 1057درزمان دریافت از سناد-مشکل کمبود در همه دانش آموزان-عدم امکان ارسال اطلاعات در زمان محاسبه مجدد کارنامه ها و..باتشکر ازشما

 

با سلام خدمت همکاران محترم

همکاری محترم جناب آقا یا خانم  موسوی از نظر جنابعالی کمال تشکر و قدردانی را داریم همکارانی که با مشکل کارنامه ناپایدار مواجه هستند فعلا از این روش استفاده نمایند از منوی سازماندهی و ثبت نام به گزینه مشخصات فردی و پرونده دانش آموز رفته و از قسمتی که در تصویر زیر مشخص شده است ثبت را بزنند این روش موقتی می باشد چون انجام این روش برای مدارسی که دانش آموز زیادی در تابستان دارند وقت گیر خواهد بود

همکاران محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همکار محترم آقاب سبحانی ؛در برنامه توصیفی میخواهم سال جدید را شروع کنم فقط تا97/98 اجازه میدهد و سال 98/999 جزء گزینه های انتخابی نیست . ضمنا این مدرسه برای سال اول است که میخواهد آغاز به کار نماید. با تشکر  ((علی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر نگارش جدید توصیفی را دریافت و بروزآوری پایگاه را انجام داده اید و این دوره نمی آید منتظر نگارش جدید باشید هر چند هیچ یک از مقاطع نمی توانند اطلاعات را از سناد دریافت نمایند

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام بزرگواران قبلا تو تلگرام عضو گروه معاونین اجرائی بودم اون خطم سوخت میخوام با خط جدید عضو گروه بشم چه جوری میتونم عضو بشم لطفا راهنمایی بفرمایید/تشکر  ((علی شریفی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

من در وبلاگ لینک گروهها را قرار داده ام یا از این استفاده نمایید یا از همکارانی که در گروههای مورد نظر شما هستند بخواهید لینک گروه یا کانال را برایتان ارسال نمایند

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

پنجشنبه ۱۶ آبان ۱۳۹۸ ساعت: 15:21 توسط:دبیر از مشگین شهر
با سلام و خدا قوت خدمت استاد گرامی
برای یکی از دوازدمها با رای کمسیون نمره درس فلسفه حدف شد از دانا دریافت کردیم ولی نمیتونیم در قسمت اصلاح نمره درس رو از دانا حذف کنیم چند بار هم طبق راهنمایی وبلاگتون عمل کردیم ولی نتیجه نداد آیا نگارش اشکال داره یا روشی متفاوت باید اعمال کنیم

 

جمعه ۱۷ آبان ۱۳۹۸ ساعت: 8:43 توسط:دبیر از مشگین شهر
با سلام
در ادامه سوال قبلی ایا برای دوره شهریور ۹۸که فعلا بسته نشده آیا نمیشه سند اصلاحیه تولید کرد ؟ ی سوال دیگه اینکه آیا کتابچه راهنمای کاملی برای برنامه دانا و سناد و امین نیست تا یک بار برای همیشه خلاص بشیم

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

برای این مورد کافیه سند اصلاحیه بزنید و درس مورد نظر را حذف نمایید و سند اصلاحیه برای دوره های بسته می باشد و در دوره هایی که باز هستند نمی توان سند اصلاحیه زد  در حد توان من فایلهای آموزشی برای هر یک از فرایندهایی که در زمانهای خاصی ددر مدارس اجرا بشود تهیه و منتشر می کنم

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام جناب سبحانی ((علی-تهران))

در سیستم دانش آموزی دوره اول لیست نمره  نوبت اول را گرفته ایم دارای ۳۳ نفر  و نمرات توسط دبیر ثبت شده است . بعد از ترم اول  یک نفر جدید منتقل شده و  به لیست نوبت دوم اضافه شده است ۳۴ نفر شده است  سوال اینه که الان لیست نوبت اول خدشه دارد و الان که لیست بدون نمره می گیریم مثل نوبت دوم را به ما میدهد یعنی ۳۴ نفر  لطفا راهنمایی بفرمایید به چه صورت دانش آموزی که در ترم اول در مدرسه ما نبوده از لیست حذف و لیست نمره نوبت اول را پرینت بگیرم  با تشکر 

 

با سلام خدمت همکار محترم

وقتی یک دانش آموزی در هر لحظه از سالتحصیلی به مدرسه منتقل می شود از این لحظه جز آمار شما محسوب می شود و در کلیه مدارک خروجی اسمش خواهد بود دبیر مربوطه اگر خواستند نمره نوبت اول این دانش آموز را نوشته و اگر قبول نکردند جلوی اسم این فرد خط تیره بکشد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام ظهر بخیر / استاد عزیز / جناب سبحانی دیروز  سوالی را از خدمتتون پرسیدم در رابطه با (آمار دانش آموزانی که مردود شده اند در فرم انسداد  نمی آید ) که راهنمایی فرمودین و امروز از یکی از همکاران که سیستم توصیفی را انجام میدهند پرسیدم همون راهنمایی شما را گفتن فقط چون دو دانش آموز در کارنامه آنها آموزش بیشتر لحاظ شده بود و در فرم انسداد آمار آنها نشان داده نمیشد به این صورت باید عمل میکردیم : ابتدا باید چک میکردم که آیا نمرات شهریور آنها نیز ثبت شده یا خیر که ثبت نکرده بودم با ثبت نمرات شهریور و بروزآوری پایگاه آمار دانش آموزان در قسمت آموزش مجدد  فرم انسداد ثبت شد       با تشکر ((مجتبی براتی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

این مشکلی که اشاره کرده بودید در دو حالت بوجود می آید در حالت اول نمرات شهریور وارد نشده است در حالت دوم دانش آموز بعد از خرداد بهش کد انتقال داده می شود در حالیکه اشاره کرده ام کد انتقال را تا قبل از اواخر مهر ماه مدارس ابتدایی و راهنمایی به هیچ وجه ندهند چون دوره تابستان در این دو دوره جزیی از سالتحصیلی می باشد و یک دوره مجزا نمی باشد باعث ایجاد چنین مشکلاتی می شود

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام و سپاس((م قلی پوری))

سامانه امین پس از دریافت  اطلاعات از دانا با زدن دکمه ذخیره لیست دانش آموزان «ترک تحصیل ، ضمن سال رفته و  اخراجی» ها را نمایش میدهد، حتی از انتخاب واحد این دانش آموزان در دانا حذف شد، باز....این مشکل چگونه حذف یا رفع کنم؟؟؟؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

دانش آموزان ترک تحصیل -انتقال رفته باید در امین نمایش داده شود و در دفتر امتحانات اسامی آنها باشد اگر نباشند مشکل دارید

پس چرا لیست ترک تحصیلی ها را نمایش میدهد و ذخیره نمیشود؟؟؟

ولی خواهشا اگر ممکن است از سال 95 تا کنون همه دوره ها را بررسی کنید، بعضی از دوره ها در بخض وضعیت مدرسه گزینه ذخیره پیغام "کامل پایان دوره نیست" میدهد.

این مدرسه 2سال بدون معاون اجرایی بوده و هرچند وقت معاونین اومدن و رفتن و....

ممنون میشم راه حل مشکل را هم بیان کنید. ایمیل خود را ارسال کردم. ممنون. ببخشید.

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

کار کردن بر روی تمام دوره ها زمان بر خواهد بود و هزینه دارد در صورت تمایل من تمام دوره های مدرسه شما بررسی و مشکلات را حل نماییم

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام چرا در سامانه امین کارنامه ناتمام میزند این دانش آموز قبل از نوبت اول از طریق سناد انتقال داده بودم.در امین دوباره انتقال رفته زدم در وضعیت دانش آموز ولی باز کارنامه ناتمام زد.در قسمت وضعیت کارنامه باید چه چیز را انتخاب کنم ؟ ((محمدعلی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

کارنامه امین این فرد برایم ارسال نمایید تا دلیل مشکل بوجود آمده را توضیح دهم

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

پنجشنبه ۱۶ آبان ۱۳۹۸ ساعت: 11:9 توسط:سلامات
باسلام و احترام
دانش آموزی سال گذشته در پایه هفتم در مدرسه ما ثبت نام کرده و در خردادماه98 قبول شده است اما تاکنون برای ثبت نام در پایه هشتم مراجعه نکرده است و در سیستم سناد جزو دانش آموزان بلاتکلیف سال تحصیلی 98-97 اعلام می شود و باید برای وی تعیین وضعیت صورت گیرد. اکنون باید چکار کرد و روی کدام گزینه باید کلیک کرد.
لازم به ذکر است که دانش آموز در قید حیات است.

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

فعلا برای این فرد کاری انجام ندهید فعلا زود است برای این دانش آموزان کاری بکنیم  در زمان مناسب برایش از گزینه های موجود یکی را انتخاب کنید که معمولا ترک تحصیل می باشد

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

پنجشنبه ۱۶ آبان ۱۳۹۸ ساعت: 2:15 توسط:رضا
استاد بزرگوار باسلام و دورد اطلاعات حضرتعالی در خصوص برچیده شدن کدانتقال هر چند منطقی و صحیح است ولی اساتید اداره واکثر مدیران بز آن باور نیستند همچنان درخواست کد انتقال می نمایند سئوالی که ازشما داشتم ماوقتی کد انتقال می گیریم واطلاعات سالهای قبل در سیستم دانا وارد می شوند اگر خواستیم اطلاعات یک دوره از سال قبل که مشکل دارد را به امین ارسال کنیم در اثر اشتباه دوره ای که بسته شده بعد از باز کردن دوره و بعداز برداشتن تیک ها آیا این اطلاعات دانش آموزان تازه وارد در آن دوره به امین ارسال نمی شود و دو گانگی ایجاد نمی شود چون وقتی کارنامه سال می گیریم اطلاعات این گونه دانش آموزان وجود دارد انشاءالله که توضیح درست داده باشم

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

وقتی کد انتقالی دریافت می شود سوابق سالهای قبل این دانش آموز با اینکه در دانا اعمال می شود ولی در دوره های قبلی جز دانش آموزان فعال این مدرسه نمی باشد و وقتی ما ارسال اطلاعات به امین می کنیم فقط اطلاعات دانش آموزان فعال منتقل می شود و در این دوره ای که ارسال می کنیم سوابق دانش آموزانی که با این کد مدرسه هستند منتقل می شوند یک مثال می زنم دانش آموزی در سال 98 دانش آموز مدرسه شما است و این سال با کد مدرسه شما می باشد این فرد از مدرسه قبلی کد انتقال اورده و با دریافت کد سوابق سال 97 در دانا اعمال می شود منتهی دانا این سوابق را با کد مدرسه قبلی می شناسد و وقتی برای 97 ارسال اطلاعات به امین بکنیم کلا دانش آموزانی که با کد مدرسه شما سابقه دارند به امین منتقل می شوند و دانش اموزان با کدهای مدارس دیگر منتقل نمی شود امیدورام این هماهنگی خیلی زود در مدارس جا بیفتد که برای نظام جدید کد انتقال دیگر کارایی ندارد

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

  چهارشنبه ۱۵ آبان ۱۳۹۸ ساعت: 16:52 توسط:علیزاده شوشتر
سلام ممنون از راهنمایی‌های جنابعالی
هنگام دریافت اطلاعات دانش آموزی از سناد به دانا خطای " ۱۰۵۷ خطای سیستمی در سرویس گرفتن مشخصات سازمانی یک مدرسه + The un"
آشکار می‌شود. راه حل چیست؟ با توجه به اینکه فرصت زیادی برای چاپ دفتر امتحانات و ریز نمرات دبیران نیست.

 

با سلام خدمت همکار محترم

فعلا سناد لینک نمی دهد و برای خودش یکه تازی می کند در برابر قلدری های سناد باید مناطق حداکثر همکاری با مدارس را داشته باشند اماده سازی دفاتر وحی منزل نمی باشد که باید تا ابان تمام شود امسال تا اذر طول بکشد کدام یک از ارکان وزارت متزلزل خواهد شد؟؟؟؟

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

چهارشنبه ۱۵ آبان ۱۳۹۸ ساعت: 16:22 توسط:ض - اصفهان
با سلام و عرض خداقوت

- در مدرسه ای تعداد دانش آموزان در دفتر امتحانات 132نفر می باشد که جلوی اسم 2 نفر عبارت" ضمن سال رفته " درج شده است ولی در دفتر آمار ضمن سالشان، تعداد 130 نفر است و اسم همین 2 نفر وجود ندارد .(در کارنامه آنها نیز هیچ نمرهای نیست و جلوی تمام دروس، عبارت ناتمام خورده )
الان که می خواهند دفتر امتحانات را صحافی کنند باید چه کار کنند؟

من بهشون گفتم که اسم این دو نفر را در دفتر آمار بعنوان ورودی در تاریخ 97/9/1 درج کنید و برای همین دو نفر نیز در دفتر آمار ، انتقالی به تاریخ 97/10/1 بزنید.
آیا چنین کاری می توانند بکنند یا راه حل دیگری دارید؟
ممنون

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

روشی که خودتان گفته اید بهترین راه حل این مشکل می باشد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

چهارشنبه ۱۵ آبان ۱۳۹۸ ساعت: 10:16 توسط:کشاورز
سلام صبح بخیر
با تشکر فراوان از راهنمایی شما
مشکل دریافت اطلاعات فنی من در شهریور در امین حل شد اما مشکل جدیدی هست که عکس هیچ کدام از دانش آموزان بجز فارغ‌التحصیلان در امین دریافت نمیشه. با اینکه تو پیامتون گفته بودین مشکل تصاویر حل شده.
نمیدونم تا کی باید صبر کنم؟

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

برای سناد هیج راه حلی وجود ندارد جز اینکه در هر روز عملیات دریافت را انجام دهید به نظر من مناطق در مورد فنی ها هماهنگی لازم را صورت دهند و مدارک بدون تصویر قبول کنند

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سه شنبه ۱۴ آبان ۱۳۹۸ ساعت: 16:49 توسط:شیما
با سلام واحترام
باتشکر از زحمات جنابعالی استاد محترم در سامانه هوشمند مدرسه قسمت دانش آموزان خطامیدهد که سامانه با خطا مواجه شد ونمیتوانم دانش آموزان رادر سامانه دریافت کنم لطفا راهنمایی بفرمایید

 

با سلام خدمت همکار محترم

ما با این سامانه کار نمی کنیم و هیچ اطلاعی در مورد این سامانه ندارم همکاران محترم نظر خود را در مورد این سوال برای ما ارسال نمایند

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سه شنبه ۱۴ آبان ۱۳۹۸ ساعت: 10:59 توسط:امیر از تهران
سلام جناب سبحانی خسته نباشید. لطفا در مورد معافیت تحصیلی توضیحی بدید. آیا ما به همه دانش آموزان پایه دوازدهم باید معافیت تحصیلی بدیم در طول سال تحصیلی یا هرکس خودش مراجعه کرد بهش معافیت بدیم؟ و سوال دیگم اینکه دانش آموز دوازدهمی داشتیم که شهریوری که گذشت فارغ التحصیل شد و الان اومده میگه چرا به من معافیت تحصیلی ندادین من به مشکل برخوردم. باید چکار کرد؟ با تشکر فراوان

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

تا وقتی که دانش آموز به سن مشمولیت نرسد نمی توان برایش درخواست معافیت داد برای حل مشکل شما از مطلبی که با عنوان(( شرایط ثبت نام و تحصیل دانش آموزان مشمول نظام وظیفه )) در تاریخ 19 مهر 98 منتشر شده است استفاده نمایید در این فرم اکسل کافیه هر هفته یکبار چک کنید و دانش آموزانی که مشمول شده اند را برایشان درخواست معافیت کنید برای این دانش آموز مورد نظر الان درخواست معافیت کنید و کارنامه کلی خرداد را ضمیمه مدارک به نظام وظیفه کنید

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سه شنبه ۱۴ آبان ۱۳۹۸ ساعت: 10:50 توسط:همکار
سلام خسته نباشید

اگردانشاموز ترک تحصیل ومتوفی را آزادسازی کنم بعد دفترامار راچاپ کنم آیابادفترامتحانات مغایرت پیدانمیکند.ممنونم

 

با سلام خدمت همکار محترم

تا وقتی دفتر آمار پلمپ نشده است و گزینه ازاد سازی وجود دارد این کارها را انجام دهید

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سه شنبه ۱۴ آبان ۱۳۹۸ ساعت: 10:37 توسط:مومنه
با سلام و وقت بخیر.خواستم از زحماتتون تشکر کنم ...بی نهایت ممنونم ...من مشکل کدهام کاملا رفع شد در سایه راهنمایی های جناب عالی ....از صمیم قلب از شما تشکر می کنم

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

وظیفه این وبلاگ چیزی جز کمک به شما بزرگواران نمی باشد و از اینکه توانسته ایم در رفع مشکلات همکاران سهم کوچکی داشته باشیم خدا را شاکر و از ته دل خوشحالیم

 

۹۸/۰۸/۱۷
نادر سبحانی

نظرات  (۰)

هیچ نظری هنوز ثبت نشده است

ارسال نظر

ارسال نظر آزاد است، اما اگر قبلا در بیان ثبت نام کرده اید می توانید ابتدا وارد شوید.
شما میتوانید از این تگهای html استفاده کنید:
<b> یا <strong>، <em> یا <i>، <u>، <strike> یا <s>، <sup>، <sub>، <blockquote>، <code>، <pre>، <hr>، <br>، <p>، <a href="" title="">، <span style="">، <div align="">
تجدید کد امنیتی