نکاتی در مورد ارسال سوابق و فارغ التحصیلی دیماه 99
با سلام خدمت همکاران محترم
این روزها مدارس متوسطه دوم روزانه برای دیماه و مدارس بزرگسالان و راه دور برای نوبت اول سالتحصیلی جاری به علت اشکالات و خطاهای سامانه ها با مشکلات زیادی روبرو هستند در این مطلب به ارائه راهکاری برای ارسال اطلاعات و تصاویر به سامانه عملیات متوسطه دوم و انجام عملیات فارغ التحصیلی بیان می شود
مختص دانش آموزان نظام جدید آموزشی (دوازدهمی ها)
ارسال تصاویر دانش آموزان مختص نظری و کاردانش
تا این لحظه امکان ارسال تصاویر دانش آموزان دیماهی به عملیات متوسطه دوم از سیدا امکان پذیر نشده است بنابراین برای این منظور از دو سامانه سیدا و دانا برای نظری و کاردانش و از دو سامانه سیدا و سناد برای فنی به صورت موازی استفاده خواهیم کرد اطلاعات نمره ای از سیدا منتقل و تصاویر از دانا برای نظری و کاردانش و از سناد برای فنی ها استفاده خواهیم کرد
در گام اول سوابق از سیدا برای کلیه شاخه ها اعم از نظری و کاردانش و فنی دریافت خواهد شد فرض را بر این می گیریم که محاسبه وضعیت مدرسه و کارنامه کلی تمام شده است و فقط تصاویر دریافت نشده است برای دریافت تصاویر به این ترتیب عمل خواهیم کرد
گام اول: تهیه فایل خروجی برای عملیات متوسطه دوم از دانا
در برنامه دانا ابتدا در دوره دیماه 99-400 قرار بگیرید و مطمئن شوید که در دانا تصاویر دانش آموزان درج شده است و سپس از منوی ((نقل و انتقال سروری)) گزینه ((ارسال سوابق به سامانه امین)) را اجرا کنید
گزینه ((ارسال سوابق به سامانه امین )) را اجرا کنید این بار شما با پیامی مواجه خواهید شد که ((آیا محاسبه کارنامه صورت گیرد)) به صورت پیش فرض بر محاسبه نشود قرار دارد تغییری در این قسمت ندهید و ((تایید)) را بزنید
محاسبه کارنامه در این مرحله زمان کمی می برد احتمال دارد بعد از این مرحله با این خطا مواجه شوید
اگر با خطای بالا مواجه شدید این پیام را نادیده گرفته و این صفحه را بسته و در پیام بعدی((Yes )) را بزنید تا سوابق بدون این خطاهای مشاهده شده ارسال گردد
بعد از این کار در مرحله بعدی فقط یک روش برای تهیه فایل وجود دارد مسیر را در دسکتاپ یا یکی از درایوها مشخص کرده و ((شروع )) را می زنیم با این کار فایلی تهیه می گردد
فایل تهیه شده دارای اطلاعات زیر می باشد (کد مدرسه-تاریخ تهیه فایل - مشخصات دوره))
در اینجا فایل خروجی را مشاهده می کنید که کد مدرسه و تاریخ تهیه و مشخصات دوره را مشاهده می کنید در مشخصات دوره ابتدا دو رقم سال و دورقم بعدی مربوطه به دوره می باشد که 01 برای خرداد و 02 برای شهریور و 03 برای دیماه می باشد
گام دوم:اعمال فایل خروجی از دانا در سامانه عملیات متوسطه دوم
وارد سامانه عملیات متوسطه دوم شده و از منوی انتخاب دوره (دی 400-99 ) جلوی عملیات متوسطه دوم تیک بزنید
سپس از منوی (عملیات اصلی) گزینه(دریافت اطلاعات از دانا ) را اجرا کنید و در صفحه نمایش داده شده فایل را از مسیر پایینی (ارسال تصاویر دانش آموزان) انتخاب و دریافت کنید
بعد از دریافت حتما از منوی عملیات اصلی از گزینه (تصاویر دانش آموزان) چک کنید که تصاویر همه دریافت شده است
دریافت تصاویر دانش آموزان فنی
برای فنی ها هم سوابق تحصیلی و نمرات از سیدا دریافت خواهد شد و تصاویر از سناد دریافت خواهد شد فنی ها چون دانا ندارند قبل از دریافت از درج تصاویر دانش آموزان دیماهی در سناد مطمئن شوید سپس در عملیات متوسطه دوم از منوی(عملیات اصلی-عملیات سناد-دریافت تصاویر دانش آموز)را اجرا کنید
بعد از دریافت حتما از منوی عملیات اصلی از گزینه (تصاویر دانش آموزان) چک کنید که تصاویر همه دریافت شده است
حال برای انجام عملیات فارغ التصحیلی طبق دوره های قبلی عمل خواهیم کرد جهت مطالعه فایل مربوط به عملیات فارغ التحصیلی دانش آموزان نظام جدید آموزشی(دوازدهم ها) روی لینک زیر کلیک کنید تا به صفحه مورد نظر هدایت شوید
مطلب سامانه عملیات متوسطه دوم و امین مختص دوازدهم ها
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
در سیدا چون مراحل فارغ التحصیلی دانش آموزان نظام قبلی آموزشی به دلیل نبود سوابق تحصیلی قبلی با نگارش 27/3 به دانا منتقل شد تا کلیه کارهای این دانش آموزان در دانا صورت بگیرد و صرفا افراد فارغ التحصیل به امین ارسال شود در نگارش آخر امکان ارسال سوابق دیماهی ها به دانا فعال شده است و با دریافت و بروز آوری این نگارش این امکان بوجود آمده است که سوابق منتقل شود
فرض ما بر این هست که شما از سیدا فایل برای دانا تهیه کرده اید و در دانا فایل سیدا را دریافت کرده اید و نمرات وارد شده و تصاویر دانش آموزان در دانا درج شده است و الان باید عملیات فارغ التحصیلی را انجام دهید کارهای فارغ التحصیلی نظام قبلی در دانا صورت می گیرد و صرفا اسامی فارغ التحصیلان به سامانه امین(نه عملیات متوسطه دوم) ارسال می شود
جهت مطالعه مراحل فارغ التحصیلی دانش آموزان نظام قبلی آموزشی روی عبارت زیر کلیک کنید تا به صفحه مورد نظر هدایت شود
مطلب سامانه امین مختص مدارس بزرگسالان و راه دور برای دانش آموزان نظام قبلی آموزشی