شروع دوره تابستان در سیدا
با سلام خدمت همکاران محترم
در تصاویر به اعداد سالهای تحصیلی توجهی نکیند و عمدا سالتحصیلی خاصی اشاره نشده است تا این مطلب برای دوره ها و سالهای بعدی قابل استفاده باشد
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
نکاتی در مورد دوره تابستان
-دوره تابستان از دوره ضمن سال مجزا می باشد و شرایط و قوانین خودش را دارد.
-شرکت در این دوره اجباری نمی باشد و کاملا اختیاری می باشد.
-در دوره تابستان به هیچ فردی انضباط داده نمی شود
-به دانش آموزانی که برخی دروس را پاس نکرده اند اطلاع رسانی کرده تا برای انتخاب واحد دروس شخصا به مدرسه بیایند.
-سقف انتخاب واحد برای 35 واحد می باشد که دانش آموز می تواند حداکثر تا 10 واحد را صورت حضوری انتخاب نماید دانش آموزان دوازدهم به شرط فارغ التحصیلی و با رای کمیسیون منطقه می توانند 8 واحد بیشتر از 35 واحد انتخاب نمایند
-دانش آموز حق دارد با توجه به سقف انتخاب واحد دوره خودش برخی دروس را انتخاب نکند و از بین دروس افتاده فقط برخی دروس را انتخاب واحد نماید
-به هیج وجه به جای دانش آموز انتخاب واحد نکنید اگر انجام بدهید و دانش آموز شاکی شود شما محکوم هستید
-انتخاب واحد دانش آموز را بعد از انتخاب کردن توسط دانش آموز چک کنید و به انتخاب واحد او اعتماد نکنید و به این مورد حتما دقت کنید که دانش آموز درس قبول شده را انتخاب ننماید این مشکل در مورد دروس نهایی بعدا خیلی مشکل ساز می شود و انتخاب واحد او را با اطلاعات موجود در سیستم و از روی کارنامه کلی او چک نمایید
-به دانش آموزان شرایط تبصره را کاملا توضیح دهید و انتخاب دروس را به خودش واگذار نمایید. شرایط تبصره در ادامه این مطلب می توانید مشاهده کنید
-دانش آموزان نظری دو درس داخلی و دو درس نهایی و دانش آموزان کاردانش و فنی چهار درس بجز دروس پودمانی و مهارتی و کارورزی را به شرطی که نمره سال دروس 7 و بالای 7 باشد برای تبصره نگه دارند
-به دانش آموز فرم انتخاب واحد داده و دانش آموز خودش دروس را نوشته و امضا نماید.
اگر فرم انتخاب واحد ندارید می توانید از این فرم که به صورت word می باشد استفاده نمایید در این فرم هر قسمتی که مد نظرتان بود بر حسب سلیقه خودتان می توانید تغییر بدهید
جهت دانلود فرم انتخاب واحد روی عکس زیر کلیک کنید
ایجاد دوره تابستان
در اولین کار باید دوره تابستان در سیدا ایجاد شود برای اینکار از منوی(عملیات اولیه-سازماندهی و ثبت نام) گزینه شروع دوره تحصیلی را اجرا می کنیم
در صفحه نمایش داده سالتحصیلی(همان سالتحصیلی دوره جاری خواهد بود) و سپس از دوره منوی دوره تحصیلی برای مدارس روزانه گزینه تابستان روزانه و برای مدارس بزرگسالان گزینه تابستان بزرگسال را انتخاب خواهیم کرد با اینکار دوره تابستانی در سیدای مدرسه ایجاد خواهد شد
معرفی پرسنل جاری مدرسه برای دوره تابستان
با ایجاد دوره تابستان فقط برای مدیر پست برای این دوره به صورت اتوماتیک ایجاد می شود برای بقیه پستها باید خودمان ایجاد کنیم پس در گام بعدی به سراغ معرفی پرسنل جاری مدرسه خواهیم رفت از آنجایی که برای دروس ایجاد شده در تابستان باید دبیر معرفی کنیم دروسی که در تابستان دانش آموز واحد مانده داریم دبیران این دروس را از منوی مدیریت -انتصاب و ذسترسی گزینه لیست پرسنل مدرسه در دوره جاری را اجرا می کنیم در صفحه آمده روی ایجاد کلیک و کد پرسنلی همکار را نوشته و سمت و دوره تابستان و سالتحصیلی را انتخاب می کنیم
تکمیل سازمان مدرسه
در مرحله بعدی اقدام به ایجاد کلاس خواهیم کرد برای اینکار از منوی (عملیات اولیه-سازماندهی و ثبت نام) گزینه سازمان مدرسه را اجرا خواهیم کرد
در صفحه آمده پایه و ظرفیت سال قبل را نشان می دهد شما می توانید در مقابل هر پایه ویرایش را اجرا و ظرفیت را برابر تعداد دانش آموزان واحد مانده این پایه و رشته درج کنید در اینجا حتما ضروری نمی باشد که تعداد درست درج شده باشد و اگر در اینجا پایه و رشته دوره قبل نمایش داده نمی شود و صفحه خالی می باشد از بالا روی ایجاد رشته جدید کلیک و پایه و رشته ها را ایجاد کنید
در گام بعدی از بالا ارسال به منطقه را زده و منتظر تایید اداره خواهید بود تا زمانیکه این مرحله به تایید اداره نرسیده باشد اجرای مرحله بعدی امکان پذیر نخواهد بود
یک نکته:در ایجاد کلاس معیار پایه دانش آموزان واحد مانده می باشد و معیار دروس انتخابی دانش آموزان نمی باشد مثلا احتمال دارد در مدرسه ای در پایه دهم تجربی دانش آموز واحد مانده ای نباشد ولی دانش آموز دوازدهم تجربی داشته باشیم که از دروس دهم تجربی واحد مانده دارد در اینجا ما صرفا کلاس دوازدهم تجربی را انتخاب خواهیم کرد
ثبت نام دانش آموزان
در گام بعدی به سراغ دانش آموزانی خواهیم رفت که برای دوره تابستان انتخاب واحد کرده اند برای اینکار از منوی (عملیات اولیه-سازماندهی و ثبت نام) گزینه ثبت نام و نمایش انتخاب دروس دانش آموزان را اجرا خواهیم کرد
در صفحه مشاهده شده از بالا روی عبارت ( ثبت نام) کلیک کرده و در صفحه آمده در بالا کد دانش آموزی و سپس پایه و رشته را انتخاب کرده و ثبت نام می کنیم
یک نکته مهم:اگر دانش آموز متقاضی تغییر رشته برای شهریور دارید در اینجا باید در پایه و رشته فعلی خودش ثبت نام شود
یک نکته خودمانی :در این روش که سیدا امسال در پیش گرفته است باید برای تک تک دانش آموزان این کار را انجام دهیم و امکان ثبت نام گروهی وجود ندارد برای اینکه بتوانیم به روش گروهی دست پیدا کنیم ابتدا از هر پایه و رشته یک نفر را به روش بالا از منوی ثبت نام و مشاهده دروس انتخابی دانش آموزان اقدام می کنیم و سپس کلاس بندی و تایی نهایی کلاس بندی را اجرا می کنیم بعد از اتمام تایید نهایی کلاس بندی اگر نیاز به ثبت نام گروهی داشتیم حالا کافیه منوی (عملیات اولیه-سازماندهی ثبت نام) گزینه ثبت نام مدارس متفرقه در سال گذشته را اجرا می کنیم از بالا مقابل (در انتظار ثبت نام )تیک می زنیم با این کار لیست کلیه دانش آموزان دوره قبل را مشاهده می کنید کافیه دانش آموزان واحد مانده یک پایه و رشته را تیک زده و از بالا ثبت نام را اجرا کنید و در صفحه آمده آیتم های خواسته شده را انتخاب کنید با اینکار می توانید به صورت گروهی ثبت نام داشته باشید
ایجاد کلاس برای دوره تابستان
به محض اولین ثبت نام برای یک پایه و رشته در منوی مدیریت کلاس بندی برای این پایه و رشته یک کلاس به صورت اتوماتیک ایجاد می شود
از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه مدیریت کلاس بندی را اجرا می کنیم برای هر پایه و رشته که حتی یک نفر ثبت نام شده است در اینجا کلاسی ایجاد شده است در مقابل پایه روی(ایجاد کلاس) کلیک کرده و در صفحه آمده برای کلاس خود نامی به اختیار انتخاب می کنیم و سپس در همین جا روی عبارت تخصیص دانش آموز رفته و دانش آموزان ثبت نامی برای تابستان برای این پایه و کلاس را انتخاب می کنیم و از بالا تایید نهایی کلاس بندی را اجرا می کنیم
یک نکته مهم:اجرای منوی تایید نهایی کلاس بندی در بازه زمانی 8 ساعته قابل اجرا می باشد بنابراین بعد از ایجاد کلاس و پایه ها و تخصیص دانش آموزان اقدام به این کار بکنید
هر موقع تایید نهایی کلاس بندی تمام شد می توانید به سراغ مرحله بعدی یعنی ایجاد درس و گروه بروید و برای اطمینان از اتمام تایید نهایی کلاس بندی کافی است دفتر آمار برای تابستان را اجرا کنید در صورت مشاهده افراد در دفتر آمار ایجاد درس و گروه برای این کلاس امکان پذیر خواهد بود
ایجاد درس و گروه برای دوره تابستان
در مرحله بعدی به سراغ ایجاد درس و گروه برای دوره تابستان خواهیم رفت برای اینکار از منوی(عملیات ضمن سال-انتخاب واحد) گزینه تخصیص معلم به درس گروه را اجرا خواهیم کرد
در صفحه بعدی که خواهید دید روی (ایجاد درس و گروه جدید) کلیک کنید در صفحه آمده سه آیتم وجود دارد که برای دوره تابستان فقط دو آیتم قابل استفاده می باشد و از آیتم ایجاد درس و گروه به صورت اتوماتیک استفاده نخواهید کرد
روی آیکون ایجاد درس و گروه جدید کلیک کنید و در صفحه آمده قسمتهای خواسته شده را انتخاب کنید
در ایجاد درس و گروه فقط درسهایی که دانش آموزان برای تابستان انتخاب کرده اند معرفی خواهد شد و نیاز نیست که کلیه دروس یک پایه و رشته ایجاد شود
یک نکته:در ایجاد درس و گروه به نوع گروه (حضوری-غیر حضوری)حتما دقت کنید اکثر دورس دوره تابستان غیر حضوری هستند مگر برای برخی دروس که مناطق پایگاه تابستانی ایجاد کرده اند و برخی دانش آموزان برای پایگاه تابستان معرفی شده اند برای این دروس نوع گروه حضوری خواهد بود پس اگر شما درسی دارید که مثلا در زیست 3 دوازدهم تجربی 6 دانش آموز واحد مانده دارید که 4 دانش آموز به پایگاه تابستان معرفی نشده اند و 2 نفر معرفی شده اند پس در ایجاد درس و گروه باید درس زیست 3 دوبار ایجاد شود یکی بصورت حضوری و یکی هم بصورت غیر حضوری.
یک نکته:اگر دانش آموز تغییر رشته ای دارید دروس آزمون تغییر رشته از منوی(ایجاد دروس تغییر رشته) خواهد بود و اگر دانش آموز متقاضی تغییر رشته به رشته ای می باشد که این رشته در مدرسه شما نمی باشد مثلا دانش آموز دهم تجربی به یکی از رشته های فنی یا کاردانش قصد تغییر رشته را داشته باشد در اینجا با اینکه این دروس در مدرسه شما وجود ندارد در اینجا ایجاد خواهد شد و این فرد به یکی از مدارس جهت آزمون معرفی و نمرات را به مدرسه خواهد آورد و شما نمرات را وارد خواهید کرد
یک نکته دیگر: اگر از یک کلاس دو یا سه کلاس دارید (مثلا دو کلاس دوازدهم تجربی دارید) و یا برای برخی دروس که در کلیه پایه ها دارای کد یکسان هستند (مثلا زبان خارجی و سلامت و بهداشت و فارسی) اگر دبیران دروس یک نفر بود نیازی نیست به تعداد کلاس برای این دروس ایجاد درس و گروه بکنید و یک درس و گروه ایجاد کنید کافی است و کلیه دانش آموزان را در این کلاس قرار دهید(مثلا برای تابستان برای درس زبان خارجی 2 نفر از دوازدهم انسانی و 1 نفر از دوازدهم تجربی و 3 نفر از رشته ریاضی و فیزیک باشد و دبیر هر سه یک همکار باشد ایجاد یک درس و گروه برای زبان کفاف می کند)
ولی اگر دبیران هر کلاس متفاوت بودند و هیچکدام راضی به امضای ریز نمره نشدند در این صورت برای هر کلاس یک درس و گروه برای درس مورد نظر بکنید (مثلا برای تابستان برای درس زبان خارجی 2 نفر از دوازدهم انسانی و 1 نفر از دوازدهم تجربی و 3 نفر از رشته ریاضی و فیزیک باشد و دبیر هر سه کلاس متفاوت بود برای درس زبان سه بار دروس و گروه ایجاد کنید )
-اگر از یک درسی دانش آموزان واحد مانده از سایر پایه ها هم بود مثلا درس زبان 1 پایه دهم دانش آموزانی واحد مانده بوده اند و اگر دانش آموز یازدهم و دوازدهم هم در این درس واحد مانده بوده و انتخاب کرده اند نیازی نیست که این درس برای پایه یازدهم و دوازدهم هم ایجاد کنید این درس برای دهم ایجاد کنید و در انتخاب واحد دانش آموزان یازدهم و دوازدهم این درس برایش انتخاب کنید
انتخاب واحد انفرادی برای دوره تابستان
در مرحله بعدی به سراغ انتخاب واحد انفرادی برای دوره تابستان خواهیم رفت برای اینکار از منوی(عملیات ضمن سال-انتخاب واحد) گزینه انتخاب واحد درس انفرادی را اجرا خواهیم کرد
در صفحه بعدی دانش آموز مورد نظر را انتخاب و از روی برگه انتخاب واحد دستی دانش آموز دروس را برایش انتخاب خواهیم کرد در اینجا دقت کنید که درس اشتباهی انتخاب نکرده باشید یا برای برخی دروس که هم حضوری و هم غیر حضوری هستند اشتباهی صورت نگیرد همیشه بعد از انتخاب دروس قبل از زدن تایید یکبار دیگر دروس آمده برای دانش آموز را چک نمایید
یک نکته:در انتخاب واحد انفرادی وقتی از سمت راست پایه/کلاس را انتخاب و سپس به منوی درس و معلم می روید و مشاهده می کنید هیچ درسی برای انتخاب نمایش داده نشد آیتم پایه و کلاس را انتخاب نکنید و فقط آیتم درس و معلم را انتخاب کنید با اینکار کلیه دروس ایجاد شده کلیه پایه ها و رشته ها برای تابستان نمایش داده می شود
ویرایش انتخاب واحد
در برخی موارد وقتی ما تمام این کارها را انجام دادیم برخی دانش آموزان اقدام به حذف یا اضافه کردن برخی دروس انتخابی تابستان دارند برای اینکار از منوی(عملیات ضمن سال-انتخاب واحد) گزینه انتخاب واحد درس انفرادی را اجرا خواهیم کرد دانش آموز مورد نظر را انتخاب و بر حسب نظر دانش آموز درسی را حذف یا اضافه خواهیم کرد
ابطال ثبت نام
در برخی موارد دانش آموز در ابتدا برای ثبت نام اعلام آمادگی کرده و انتخاب واحد کرده است ولی بعدا بنا به دلایلی از شرکت در دوره تابستان انصراف می دهد وقتی برای فردی انتخاب واحد را حذف کردیم و دانش آموز هیچ انتخاب واحدی نداشت باید ثبت نامش نیز از سیدا برای دوره تابستان حذف شود برای اینکار دو روش وجود دارد :
-از منوی (عملیات اولیه-سازماندهی ثبت نام) گزینه ثبت نام را اجرا می کنیم از بالا مقابل (ثبت نام شده)تیک می زنیم با اینکار لیست ثبت نام شوندگان برای تابستان را مشاهده می کنید جلوی دانش آموز مورد نظر تیک زده و از بالا(ابطال ثبت نام) را بزنید
-از منوی (عملیات اولیه-سازماندهی ثبت نام) گزینه ثبت نام و نمایش انتخاب دروس دانش آموزان را اجرا می کنیم در مقابل هر دانش آموز گزینه ابطال ثبت نام وجود دارد از اینجا نیز می توان ثبت نام فردی را ابطال کرد
ویرایش رشته و پایه دانش آموز
اگر متوجه شدید که در هنگام ثبت نام برای فردی پایه و رشته اش را اشتباه انتخاب کرده اید برای ویرایش پایه و رشته دانش آموز از منوی (عملیات اولیه-سازماندهی ثبت نام) گزینه ثبت نام مدارس متفرقه در سال گذشته را اجرا می کنیم از بالا مقابل (ثبت نام شده)تیک می زنیم با اینکار لیست ثبت نام شوندگان برای تابستان را مشاهده می کنید جلوی دانش آموز مورد نظر تیک زده و از بالا(ویرایش ثبت نام) را بزنید
ورود نمرات برای دوره تابستان
ورود نمرات با کاربری معلم ها امکان پذیر هست و هر همکار نمرات خودش را وارد خواهد کرد فقط یک نکته در مورد دروس تغییر رشته که دروس آزمون تغییر رشته در مدرسه وجود ندارد و به یکی از مدارس به عنوان مهمان فرستاده می شود این دروس در سیدای مدرسه به نام مدیر یا یکی از معاونین و در صورت صلاح و همکاری یکی از دبیران مرتبط به نام آنها زده شود و نمراتی که توسط مدرسه آزمون گر ارسال شده است در سیدا وارد شود
یک نکته دیگر در مورد دانش آموزان تغییر رشته از نظری به کاردانش یا فنی می باشد که این دانش آموز دروس پودمانی برای آزمون تغییر رشته دارند
در ارائه غیر حضوری این دروس این دروس نمره مستمر نخواهند داشت و فقط نمره شایستگی خواهند داشت که برای دانش آموز نمره شایستگی ((عدم احراز شایستگی معادل 7 - احراز شایستگی معادل 13/50- بالاتر از حد انتظار معادل 20)) می باشد و اگر مدرسه ای نمراتی با بازه 0تا 20 ارسال کرد شما در سیدا برای بازه 0 تا7 عدم احراز و برای 7 تا 13/50 احراز شایستگی و برای بالاتر از 13/50 بالاتر از حد انتظار را انتخاب خواهید کرد
ورود نمرات پودمانی از دو روش امکان پذیر می باشد
در حالت اول توسط همکاری که این درس به نامش ثبت شده است ودر حالت دوم در سیدای مدرسه از منوی ورود نمره انفرادی امکان پذیر است وقتی منوی ورود نمره انفرادی دانش آموزی را انتخاب می کنیم از بالا آیتم دروس پودمانی را اجرا و در صفحه آمده در ستون نمره شایستگی نمره مربوطه را درج می کنیم
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم فایل پی دی اف مطالب بالا را می توانید با کلیک بر روی عبارت زیر دانلود و استفاده نمایید