راهنمای تکمیل فرم بیمه دانش آموزی
با سلام خدمت همکاران محترم
در ابتدای هر سالتحصیلی کلیه دانش آموزان بیمه حوادث دانش آموزی می شوند که اگر یک زمانی حادثه ای برای دانش آموز پیش آمد این بیمه بتواند قسمتی از هزینه های آن را جبران نماید این فرم به صورت اکسل در اختیار مدارس قرار می گیرد و مدارس موظف هستند اسامی دانش آموزان را در این لیست نوشته و به همراه فیش واریزی در قالب یک عدد سی دی یا ارسال توسط اتوماسیون به رفاه منطقه تحویل دهند برخی همکاران مبادرت به نوشتن کلیه فیلدهای موجود می کنند در حالیکه برای هر مدرسه ای با هر تعداد دانش آموز می توان این فرم را در عرض چند دقیقه انجام داد برای اینکار اطلاعات سلولهای لازم را از سیدا استخراج و در این فرم قرار خواهیم داد
فرم اکسل که به مدارس ارسال می شود دارای چهار شیت می باشد
شیت مشخصات مدرسه:در این قسمت اطلاعات مدیر و مدرسه و تعداد دانش آموزان درج خواهد شد
فرم شماره 2 ویژه ورود اطلاعات دانش آموزان می باشد
فرم شماره 3 ویژه کارکنان مدارس می باشد
چاپ رسید:بعد از وارد کردن اطلاعات این قسمت تکمیل یک نسخه چاپ و به اداره فرستاده می شود.
اگر از دبیران و کارکنان مدرسه خواستار تحت پوشش قرار گرفتن این بیمه باشند اطلاعات اینها در شیت شماره 3 وارد خواهد شد
برای شیت شماره 2 اطلاعات زیر وارد خواهد شد
که اطلاعات نام و نام خانوادگی -کد ملی-نام پدر -تاریخ تولد از سیدا کپی و در اینجا قرار خواهیم داد و مقطع تحصیلی و نوع پرداخت رایگان/غیر رایگان را انتخاب خواهیم کرد
استخراج اطلاعات از سیدا
برای استخراج اطلاعات گفته شده از نرم افزار Sida browser استفاده خواهیم کرد این فایل در حقیقت یک مرور گر می باشد که برای تمام قسمتهای سیدا خروجی اکسل می دهد
همکاران محترم جهت دریافت فایل مورد نظر روی عکس زیر کلیک کنید
فایل بالا به صورت فشرده می باشد بعد از دانلود از حالت فشردگی خارج کنید این فایل یک پوشه حاوی مواردی می باشد که شما بعد از خارج کردن از حالت فشردگی با محتویات پوشه هیچ کاری نخواهید داشت و هیچ تغییری در آنها نخواهید داد
پوشه ای که حالا در اختیار دارید در دسکتاپ یا یکی از درایوها قرار دهید وارد پوشه شوید و روی عکس زیر کلیک کنید
با کلیک بر روی فایل Sidabrowser یک مرورگر باز می شود که همان صفحه ورودی سیدا می باشد نام کاربری و رمز سیدای خود را وارد کرده و وارد سیدای مدرسه بشوید
یک نکته:این فایل به احتمال زیاد در ویندوزهای سون به بالا کار خواهد کرد و با ویندوز ایکس پی کار نخواهد کرد
حالا شما هر قسمتی از سیدا را اجرا کنید می توانید از محتویات آن خروجی اکسل تهیه کنید ولی در این بحث چون قصد ما تهیه اطلاعات برای بیمه دانش آموزی می باشد به سراغ منوی گزارش دفتر آمار خواهیم رفت
به منوی(گزارشات-دریافت دفتر آمار ) رفته و یکی از کلاسها را انتخاب کرده و خروجی دفتر آمار را بزنید با اینکار دفتر آمار این کلاس نمایش داده خواهد شد
بعد از اینکه خروجی دفتر آمار را اجرا کرده حالا در نرم افزار از بالا سمت راست روی عبارت(اطلاعات استخراج شده) کلیک کنید
با اینکار اطلاعات صفحه مورد نظر به صورت فایل اکسلی مشاهده خواهید کرد حالا در سمت راست روی عبارت(خروجی اکسل) کلیک کنید تا اطلاعات صفحه مورد نظر به صورت فایل اکسل تهیه شود با کلیک بر روی خروجی اکسل صفحه ای باز می شود و شما این فایل را در قسمتی از سیستم خود ذخیره کنید
یک نکته:با گزینه (مرورگر) می توانید به حالت عادی مرورگر برگشته و برای سایر کلاسها همین مراحل را انجام داده تا برای کلیه کلاسها فایل اکسل تهیه کرده باشید
حالا از این به بعد روی فایل اکسلی که تهیه کرده اید کار خواهید کرد این فایل را باز کنید و ابتدا قسمتهای اضافی را حذف خواهیم کرد در تصویر پایین سه ستون مربوط به سریال و حرف و عدد سریال شناسنامه برای فرم بیمه مورد نیاز نمی باشد از بالا این سه ستون را انتخاب و حذف می کنیم در این شکل پایین این سه ستون به شکل خاکستری نشان داده شده است
یک نکته :در اینجا تمام موارد بجز _نام و نام خانوادگی-نام پدر-کد ملی -تاریخ تولد) بقیه موارد را حذف نمایید تا فقط اطلاعات بدرد بخور در اختیار داشته باشید
با حذف موارد اضافی شما با این صفحه مواجه خواهید شد که فقط اطلاعات مورد نیاز وجود دارد
حالا کلیه اطلاعات را انتخاب و کپی کنید و در فرم بیمه قرار دهید( paste ) برای بقیه کلاسها نیز همین روش را انجام خواهید داد
حالا شما اسامی دانش آموزان را دارید و فقط دو آیتم دیگر (مقطع تحصیلی و نوع پرداخت رایگان/غیر رایگان) را انتخاب خواهید کرد
بعد از اینکه مطمئن شدید کلیه شیتها و کلیه اسامی ثبت شدند از بالا تعداد بیمه شدگان را چک کنید تا با آمار موجود مدرسه همخوانی داشته باشد در اینجا تعداد کل دانش آموزان را خودتان خواهید نوشت و تعداد کل دانش آموزان بیمه شده و تعداد بیمه شدگان رایگان و مشمول پرداخت حق بیمه به صورت اتوماتیک درج می گردد
یک نکته:اگر در انتقال اطلاعات علامات نامفهوم و یا اینکه اسامی با شکل و ظاهری عجیب ظاهر شدند به دلیل عدم همخوانی فونتهای سیستم شما با فونتهای این نرم افزارمی باشد پس بهتر از فونتهای زیر استفاده کنید
این فایل به صورت فشرده می باشد و دارای بیش از 500 فونت می باشد (که به احتمال زیاد تعداد بیشترش تکراری خواهد بود) و همچنین با توجه به روز شدن ورژنهای جدید پیامی مبنی بر اینکه ورژن جدید این فونت موجود هست شما ok را زده تا ورژن جدید بر روی سیستم نصب گردد پس موقع قرار دادن این فونتها به اینترنت متصل باشید امیدوارم به دردتان بخورد فایل را بعد از دریافت از حالت فشرده خارج کرده و محتویات پوشه را به درایوی که ویندوز نصب شده است(معمولا درایو C ) رفته و پوشه windowsرا باز کرده و در آنجا پوشه Fontsرا پیدا کرده و این فایلها را آنجا قرار دهید جهت دانلود روی تصویر زیر کلیک کنید
این موارد مربوط به دانش آموزان بود اگر از همکاران نیز خواستار استفاده از مزایای بیمه می باشند اطلاعاتشان را در شیت مربوطه پر کنید
حالا که مطمئن شدید که هیچ فردی اعم از دانش آموز یا همکار از قلم نیفتاده است می توانید مبلغ مربوطه را واریز کرده و اطلاعات فیش واریزی را در( چاپ رسید )پر کنید در پایین شماره فیش و تاریخ فیش و مبلغ فیش را بنویسید بعد از نوشتن مبلغ فیش باید در مقابل عبارت((مغایرت)) صفر نوشته شود در غیر اینصورت باید بررسی شود حالا کار شما به پایان رسیده است و فرم بیمه شما آماده تحویل به اداره می باشد
در مورد تحویل فرم رسید هر همکاری با منطقه خودش هماهنگ خواهد شد برخی مناطق اطلاعات از طریق سی دی و برخی از طریق اتوماسیون می خواهند
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید