راهنمای سامانه ساهت SAHAT
با سلام خدمت همکاران محترم
(برای دسترسی راحت به این سامانه از مرورگر کروم و ویندوز سون به بالا(در ویندوز ایکس پی سامانه کار نمی کند)استفاده نمایید و در صورت عدم دسترسی مسئول سنجش نیز می توانید برای دانش آموزان منطقه خودش کد سوابق ایجاد کند)
سامانه ساهت(سامانه جمع آوری اطلاعات و سوابق تحصیلی داوطلبان آزمون سراسری ورود به دانشگاه ها ) می باشد در این سامانه اطلاعات دانش آموزان پایه دوازدهم نظری-فنی و کاردانش قابل مشاهده می باشد و هر فردی که قصد شرکت در آزمون سراسری دارد به این سامانه مراجعه کرده و ضمن مشاهده سوابق تحصیلی خود کد سابقه تحصیلی دریافت خواهد کرد در این سامانه دانش آموز در هنگام مراجعه و مشاهده اگر مغایرتی اعم از مشخصات فردی و سوابق تحصیلی مشاهده کند به مدرسه و سنجش منطقه خود اعلام کرده تا نسبت به رفع آنها اقدامات لازم صورت بگیرد.
ابتدا کلیه مدیران متوسطه دوم اعم از نظری -فنی و کاردانش در این سامانه ثبت نام خواهند کرد برای اینکار وارد سایت این سامانه به آدرس سامانه اول https://sahat.medu.ir/ خواهند شد جهت ورود به سامانه روی عبارت رنگی ساهت کلیک کنید
و در صورت موفقیت آمیز نبودن سایت اول از سامانه دوم به آدرس https://dipcode.medu.ir/Default# استفاده نمایند جهت ورود به سامانه روی عبارت رنگی دیپکد کلیک کنید
مدیران محترم جهت ثبت نام در سامانه ساهت روی عبارت(ثبت نام کارشناسان-مدیران) کلیک نمایند در صفحه نمایش داده شده کلیه قسمتهای خواسته شده را تکمیل نمایند و به مسئول سنجش منطقه جهت فعال سازی کاربری مدیر اطلاع دهند بعد از تایید سنجش منطقه حدود یک الی دو روز طول خواهد کشید تا اطلاعات مدرسه و دانش آموز برای مدرسه قابل مشاهده باشد
یک نکته:در ورود به ساهت مدرسه باید سه آیتم(استان-منطقه-مدرسه) قابل مشاهده باشد اگر مدرسه نمایش داده نمی شود به مسئول سنجش اطلاع دهید تا دوباره فعالش نماید
یک نکته:در برخی مدارس چند شاخه به صورت ضمیمه وجود دارد مثلا مدرسه ای شاخه نظری می باشد و یک کلاس کاردانش یا فنی هم دارد برای ثبت شاخه دیگر در ساهت اجازه نخواهد داد و پیام خواهد داد که این کد ملی قبلا ثبت نام شده است بنابراین برای فعال کردن سایر کد های ضمیمه و یا کدهایی که منحل شده اند مسئول سنجش منطقه در ساهت منطقه برای مدیر از منوی (دسترسی به مدارس ) کدهایی که ضمیمه یا منحل شده اند را برای این مدیر فعال خواهد کرد و مدیر با نام کاربری خود به کلیه کدهایی که توسط مسئول سنجش منطقه دسترسی داده است دسترسی خواهد داشت(تصویر زیر از ساهت منطقه می باشد)
بعد از یک یا دو روز از فعال شدن کاربری توسط سنجش منطقه وقتی وارد سامانه شدید از بالا روی (دانش آموزان) کلیک کنید و در صفحه بعدی (جنسیت-سالتحصیلی) را انتخاب نمایید و جستجو را بزنید با اینکار لیست دانش آموزان پایه دوازدهم سال انتخاب شده نمایش داده می شود
در مقابل هر فرد سه گزینه وجود دارد
-گزینه درج شماره موبایل که با اجرای این برای هر دانش آموز شماره همراهی که فعال و استفاده می کند را درج کنید از فعال بودن شماره اطمینان حاصل کنید چون پیامکی برای این شماره ارسال خواهد شد
-گزینه ایجاد حساب کاربری که بعد از وارد کردن شماره همراه این گزینه را اجرا خواهید کرد و با اینکار در سامانه ساهت برای دانش آموز نام کاربری و رمز ایجاد خواهد شد که دانش آموز بعد از یک یا دو روز می تواند به این سامانه وارد شده و اطلاعت فردی و تحصیلی خود را مشاهده و چک نماید
-گزینه مشاهده کارنامه که از اسمش مشخص است و برای مشاهده کارنامه هر یک از دانش آموزان استفاده می شود
بعد از ایجاد کاربری برای دانش آموز برای هر فرد کد سابقه تحصیلی 17 رقمی ایجاد می شود که معمولا ترکیبی از کد منطقه و شماره ملی و عدد 6 در آخر به منزله پایه دوازدهم رشته های نظری می باشد از سمت چپ به راست(کد منطقه چهار رقمی-دو تا صفر-کد ملی-عدد6 برای دوازدهم های رشته های نظری) ترکیب کد سابقه تحصیلی می باشد
بعد از اینکه یکبار برای دانش آموز کد سوابق ایجاد شد در دفعات بعدی در صورت فراموشی می توانید با فرمول زیر به دانش آموز کد سوابقش را تحویل دهید
یک نکته:در نظام آموزشی قبلی برای برخی دانش آموزان کد دانش آموزی بر اساس سریال شناسنامه تولید شده بود که این مورد به یاد داشته باشید ولی در نظام فعلی بر اساس کد ملی کد دانش آموزی ایجاد می شود
ایجاد کاربری برای دانش آموزان دوره های قبلی
اگر یکی از دانش آموزان دوره های قبلی برای دریافت کد سوابق به مدرسه مراجعه کرد کافی است که دو آیتم(مدرسه-کد ملی یا کد دانش آموزی) را انتخاب کنید و به هیچ وجه به منوی سالتحصیلی دست نزنید و با انتخاب مدرسه و کد ملی یا کد دانش آموزی جستجو را بزنید با نمایش دادن دانش آموز برای این فرد شماره همراه و سپس ایجاد کاربری کنید
دقت کنید که ممکن است دانش آموز در یکی از کد های قبلی و غیر فعال باشد و در کد دانش آموزی هم اگر قصد استفاده دارید به یاد داشته باشید در سالهای قبلی کد دانش آموزی متفاوت از کد ملی بود و در استفاده از اینها دقت کافی داشته باشید
ساهت مختص دانش آموزان
بعد از ثبت شماره موبایل دانش آموزان به آنها پیامکی حاوی رمز ورود به ساهت ارسال خواهد شد دانش آموزان با این رمز وارد سامانه خواهند شد و در صفحه ورودی کارنامه داوطلب کلیک کرده و در صفحه بعدی نوع سیستم آموزشی و کد دانش آموزی را وارد کنید
در صفحه بعدی مشخصات فردی و سوابق تحصیلی را مشاهده خواهید کرد اگر اطلاعات شما صحیح بود از پایین تایید را بزنید و اگر در هر یک از موارد مشاهده مغایرتی مشاهده کردید از پایین روی عبارت (اعلام مغایرت اطلاعات هویتی به کارشناسان) کلیک کنید تا به صفه بعدی منتقل شوید
یک نکته:در صورتی تایید اطلاعات را خواهید زد که سوابق تحصیلی شما هم در سیستم اعمال شده باشد (معدل کل برای نظری-فنی-کاردانش و معدل کتبی برای نظری)
برای دانش آموزان جاری کنترل مشخصات فردی در وسط سال ضروری می باشد و در این مرحله کد سوابق خود را یادداشت کرده تا در ثبت نام کنکور در صورت نیاز درج نمایند و تایید به زمانی موکول خواهد شد که معدل کل برای نظری-فنی-کاردانش و معدل کتبی برای نظری در اینجا قابل مشاهده باشد و با تایید سوابق تحصیلی به سازمان سنجش ارسال می گردد
در صفحه به نمایش آمده کلیه مشخصات فردی و سوابق تحصیلی نمایش داده می شود برای هر کدام که مغایرتی وجود دارد در مقابلش کلیدی وجود دارد با کلیک بر روی آن به رنگ آبی در خواهد آمده و رنگهای آبی نشان دهنده مغایرتهای اعلام شده توسط دانش آموز می باشد
در تصویر بالا من به صورت فرضی برای معدل کتبی و رشته فارغ التحصیلی و تلفن همراه مغایرت درج کرده ام و در قسمت توضیحات هم موارد را نوشته ام حالا بر روی عبارت (ارسال مغایرت ها برای کارشناس منطقه)کلیک کنید تا این مغایرتها به سنجش اداره منطقه ارسال شود و بعد از بررسی توسط مسئول سنجش منطقه این مغایرتهای اعلام شده توسط دانش آموز یا تایید و یا رد خواهد شد
تغییر رمز سامانه ساهت
مدیران و دانش آموزان می توانند رمزهای خود را تغییر داده و رمز جدید بدهند برای اینکار بعد از ورود به ساهت نام مدیر یا دانش آموز در بالا قابل مشاهده است کافیه روی نام خود کلیک کنید تا به صفحه تغییر رمز هدایت شوید و در اینجا رمز قبلی و رمز جدید و تکرار رمز جدید را خواهید نوشت و ذخیره را بزنید
فراموشی رمز عبور
در برخی مواقع احتمال دارد که رمز ورود را فراموش کرده باشید در این حالت در صفحه اول ساهت روی عبارت فراموشی کلیه عبور کلیک کنید در صفحه نمایش داده شده کد ملی و شماره همراه را وارد نمایید تا رمز پیش فرض برای شما پیامک شود و بعد از دریافت رمز وارد سامانه شده و می توانید رمز را تغییر داده و رمز دلخواه بدهید
تغییر شماره های به اشتباه وارد شده
احتمال دارد در هنگام درج شماره همراه دانش آموز چه از طرف دانش آموز چه از طرف مدرسه شماره به اشتباه وارد شده باشد و پیامک به شماره ناشناس ارسال شده باشد و در این سامانه ایجاد کاربری برای یکبار امکان پذیر می باشد و برای دفعات بعدی اجازه ایجاد کاربری و ارسال رمز نمی دهد در این صورت برای رفع این مشکل کاربر مدرسه در ساهت مدرسه شماره همراه جدید را درج خواهد کرد و دانش آموز از قسمت (فراموشی رمز) اقدام خواهد کرد و در اینجا نام کابری کد ملی و شماره جدید را در جای خود خواهد نوشت با اینکار رمز جدید به صورت پیامکی به شماره جدید ارسال خواهد شد و دانش آموز می تواند بعد از ورود رمز را تغییر دهد
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت داشتن نسخه پی دی اف و گرفتن پرینت از این مطالب روی عکس زیر کلیک کنید
