چیدمان دفاتر فارغ التحصیلی-امتحانات-ریز نمرات متوسطه دوم
مدارس روزانه که دانش آموز واحد مانده برای دیماه دارند اینکارها را برای امتحانات بعد از دیماه موکول خواهند کرد و مدارسی که واحد مانده دوازدهم برای دیماه ندارند در اولین فرصت اینکارها را انجام دهند
در بخشنامه ها اگر مطالبی مربوط به ریز نمره دستی وجود دارد نادیده خواهید گرفت
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام خدمت همکاران محترم
دریافت این دفاتر زمانی امکان پذیر خواهد بود که در سامانه عملیات متوسطه دوم و امین تیکهای مدرسه زده شده است و زده شدن تیکها یعنی مشکلی در سوابق ارسالی نداریدو در کنار دریافت دفاتر فارغ التحصیلی و امتحانات با خیال راحت می توانید ریز نمرات را نیز تهیه کنید
در هر سالتحصیلی سه دفتر باید صحافی گردد که عبارتند از دفتر فارغ التحصیلی-دفتر امتحانات-ریز نمرات .که دفتر فارغ التحصیلی و امتحانات بعد از صحافی باید توسط اداره پلمپ گردد ولی ریز نمرات نیازی به پلمپ نمی باشد در اینجا روش هر کدام به صورت مجزا توضیح داده می شود
قبل از هر چیزی آخرین بخشنامه صحافی دفاتر امتحانات و فارغ التحصیلان را با کلیک بر روی عکس زیر دانلود و مطالعه فرمایید
در بخشنامه ها اگر مطالبی مربوط به ریز نمره دستی وجود دارد نادیده خواهید گرفت
چند نکته:
1-این مطلب کلیه شاخه های کاردانش-نظری و فنی متوسطه دوم نظام جدید را شامل می شود
2-این روشها بر اساس تجربه نوشته شده است و هیچ بخشنامه ای جهت استناد به آن در دسترس ندارم(شاید هم هست و من دسترسی ندارم) شاید با سلیقه شما همخوانی نداشته باشد
3:در مدارس روزانه اگر دانش آموز دوازدهم دارید که فارغ التحصیل نشده است و برای دیماه قصد ثبت نام در مدرسه شما را دارد صحافی این مدارک به امتحانات بعد از دیماه موکول خواهد شد
4-دفتر امتحانات از سامانه عملیات متوسطه دوم و دفتر فارغ التحصیلی از سامانه امین و ریز نمرات برای کاردانش و نظری از دانا و برای فنی ها از سناد دریافت خواهد شد
دفتر فارغ التحصیلان
کلیه مدارک لازم برای تهیه دفتر فارغ التحصیلان از سامانه امین از منوی گزارشها دریافت خواهد شد زمانی اقدام خواهیم کرد که کلیه تیکهای وضعیت فارغ التحصیلی خورده شده باشد
ترتیب قرار گیری دفتر فارغ التحصیلان به این ترتیب می باشد:
چیدمان دفتر فارغ التحصیلان:روکش دفتر-فرم پنج امضایی-دفتر فارغ التحصیلی(کارنامه کلی) -فرم انسداد(فرم 255)
دفتر فارغ التحصیلان بر اساس رشته و دوره خواهد بود مثلا اگر دو رشته در دو دوره ضمن سال و تابستان و یا دیماه داشته باشید ابتدا برای ضمن سال یک رشته و بعد رشته دیگر را شروع کنید و سپس برای دوره دیگر به همین ترتیب عمل نمایید در هر دوره ابتدا روکش دفتر فارغ التحصیلان سپس فرم پنج امضایی که اداره می دهد و حاوی لیست فارغ التحصیلان دوره مورد نظر است قرار داده می شود و سپس دفتر فارغ التحصیلان(همان کارنامه کلی که در بالایش دفتر فارغ التحصیلان نوشته شده است) به ترتیب لیست پنج امضایی قرار داده می شود و در آخر فرم انسداد(فرم225) که اینهم از امین قابل چاپ هست قرارداده می شود سپس برای دوره بعدی نیز به همین ترتیب عمل می شود بهتر است در حد مرز بین دو دوره از کاغذ رنگی استفاده گردد تا تشخیص دوره ها راحت تر صورت گیرد لازم به توضیح است شماره گذاری صفحاتی صورت می گیرد که حاوی نمره (همان کارنامه کلی که در بالایش دفتر فارغ التحصیلان نوشته شده است) است و بقیه شماره ها صفحه نمی خورد
دفتر امتحانات
دفتر امتحانات کلیه پایه ها و کلیه شاخه ها از سامانه عملیات متوسطه دوم تهیه خواهد شد و زمانی قابل دریافت می باشد که کلیه تیکهای منوی وضعیت مدرسه خورده شده باشد
برای چاپ دفتر امتحانات به سامانه عملیات مدرسه متوسطه دوم وارد شوید در منوی((سایر سیستم ها))گزینه((عملیات مدرسه متوسطه دوم)) را بزنید با این کار شما به این سامانه وارد شده اید در بالای سایت هم این عبارت مشاهده خواهید کرد
برای چاپ ضمائم دفتر امتحانات از منوی گزارشهای سامانه امین موارد زیر چاپ خواهد گشت:
فرم 451:شامل لیست دانش آموزان دوره مورد نظر می باشد
فرم 425: فرم انسداد دفتر امتحانات می باشد
جلد دفتر امتحانات : همان روکش دفتر امتحانات می باشد
دفتر امتحانات: از اسمش مشخص می باشد
آمار اجمایل نتایج امتحانات فرم 424:که شامل تعداد دانش آموز و تعداد قبولی و مردودی هر درس می باشد
ترتیب قرار گیری دفتر امتحانات به ترتیب زیر خواهد بود
جلد دفتر امتحانات-فرم 451 یا لیست دانش آموزان-دفتر امتحانات-آماراجمالی نتایج امتحانات فرم 424-فرم425 یا فرم انسداد
دفتر ریز نمرات
همکاران محترم این روش سلیقه ای می باشد شاید باب میل شما نباشد
برای ریز نمرات با آمدن سیدا نوشتن دستی ریز نمرات حذف شده است و فقط ریز نمره کامپیوتری چاپ خواهد شد با کلیک بر روی تصویر می توانید این بخشنامه را کلیک کنید
برای چاپ ریز نمرات در سیدا در دوره مورد نظری که قصد چاپ ریز نمرات را دارید از منوی(عملیات ضمن سال -لیست کلاس و ورود نتایج-گزینه چاپ لیست کلاس) را اجرا کنید در صفحه آمده از سمت راست به چپ بع ترتیب موارد را انتخاب کنید و نوع لیست هم گزینه با نمره انتخاب شود برای نوبت امتحانی از گزینه های مستمر استفاده نخواهد شد
شاید برای چیدمان ریز نمرات هر کس سلیقه شخصی خود را داشته باشد اینجانب روش زیر را دنبال می کنم در یک صفحه رنگی A4 عبارت ریز نمرات کامپیوتری سال مورد نظر را برای دوره ضمن سال و تابستان می نویسم تا کاملا از نوع رنگش مرز دوره ها به راحتی قابل تشخیص باشد.(روش برای کلیه پایه ها یکی هست)
سپس به ترتیب پایه ها ی دهم و اگر از دهم جندین کلاس داشته باشم ابتدا برای یک کلاس و بعد برای بعدی دهم و بعد از دهم برای پایه یازدهم و دوازدهم نیز به همین منوال عمل کرده و ابتدا برای دوره ضمن سال به ترتیب زیر انجام می دهم ترتیب دروس بر اساس کد درس می باشد که می توانید از کارنامه کلاس مورد نظر استفاده نمایید
برای درس اول ابتدا ریز نمره کامپیوتری نوبت اول سپس ریز نمره کامپیوتری نوبت دوم همان درس را قرار می دهیم و سپس به ترتیب کد برای دروس دیگر نیز همین طور عمل می کنیم
سپس به سراغ کدهای بعدی می روم این کار را برای کلیه پایه های ضمن سال انجام می دهم و مرز کلیه کلاسها با کاغذ رنگی که اسم پایه نوشته شده مشخص گردیده است.
سپس برای دوره تابستان و دیماه نیز همین کار را انجام می دهم برای دوره تابستان و دیماه فقط یک ریز نمره کامپیوتری دوره مورد نظر وجود دارد
در دوره تابستان و دیماه پایه و رشته مفهومی در چینش ندارد بلکه از روی کدهای دروسی که در تابستان و دیماه ارائه شده است از کد کوچک به بزرگ چینش خواهیم کرد
-برای تابستان همچنین می توانید بر اساس پایه و رشته چاپ کنید مثلا برای دهم تجربی 4 ماده درسی دارید و سپس برای بقیه پایه و رشته ها عمل کنید در این دوره در ریز نمرات به اسامی دانش آموزان و پایه آنها حساسیت نشان ندهید مثلا ممکن است دانش آموز دوازدهم تجربی در شیمی دهم واحد مانده باشد و ما برای این فرد شیمی دهم را انتخاب کنیم حالا در ریز نمره دهم اسم یک دانش آموز دوازدهمی وجود دارد که برای این مورد اصلا حساسیت نشان نخواهد داد
تعداد ریز نمرات در دوره های مختلف مدارس روزانه
در دوره ضمن سال :
-برای دروس عادی دو ریز نمره کامپیوتری یکی برای نوبت اول و یکی هم برای نوبت دوم خواهیم داشت
-برای دروس تک نمره ای مثل دروس مهارتی کاردانش فقط یک ریز نمره کامپیوتری نوبت دوم خواهیم داشت
-برای دروس پودمانی 5 ریز نمره کامپیوتری خواهد بود و اگر سیستم امکان چاپ جمع بندی یک درس پودمانی را در یک صفحه داد بعد از پودمان پنجم این ریز قرار خواهد گرفت
در دوره تابستان و دیماه
برای کلیه دروس یک ریز نمره کامپیوتری خواهیم داشت
-برای دروس پودمانی 5 ریز نمره کامپیوتری خواهد بود(چون امکان انتخاب واحد تکی برای یک درس نمی باشد)
تعداد ریز نمرات در مدارس بزرگسالان کلیه دوره ها
برای کلیه دروس یک ریز نمره کامپیوتری خواهیم داشت
-برای دروس پودمانی 5 ریز نمره کامپیوتری خواهد بود(چون امکان انتخاب واحد تکی برای یک درس نمی باشد)
مدارس بزرگسالان دارای سه دوره در طول یکسال تحصیلی می باشند که این کار برای سه دوره به صورت مجزا انجام می دهند ابتدا برای دوره اول سپس برای دوره دوم و سپس برای دوره تابستان .هر سه دوره در صورت کم بودن تعداد صفحات در یک دفتر صحافی می گردد (طبق آیین نامه هر دوره باید به صورت مجزا صحافی گردد ولی چون تعداد صفحات هر دوره به مراتب کمتر می باشد با هماهنگی اداره که بازدیدکننده های استانی نیز این مورد تایید کردند که هر سه دوره در یک دفتر صحافی گردد)
نکته:برای دروس مهارتی کاردانش فرم اکسلی که به اداره داده اید یک برگ از آن بعد از ریز نمرات این دروس قرار داده شود (شاید این مورد با سلیقه منطقه شما سازگار نباشد در این مورد با سلیقه اداره خودتان عمل کنید)
ترتیب چیدمان ریز نمرات: روکش ریز نمرات که خودمان طراحی کرده ایم-ریز نمرات یک کلاس و رشته به ترتیب از کوچک به بزرگ برای یک دوره- و در آخر فرم انسدادی که توسط اداره در اختیارتان قرار گرفته است و اگر فرم انسداد در اختیار ندارید از روی فرمهای قبلی ما یک فرم انسداد به صورت فایل پی دی اف تهیه کرده ایم که در صورت صلاح دانستن برای استفاده از این فرم روی عکس زیر کلیک کنید
چند نکته:
لازم به توضیح است تعداد صفحات هر دفتر 300 صفحه خواهد بود و اگر بیش از این عدد شد باید در دو دفتر صحافی گردند اگر قرار شد ریز نمرات در دو دفتر صحافی گردد جدا سازی بر اساس پایه انجام دهید مثلا پایه دهم در یک دفتر و پایه یازدهم در یک دفتر دیگر باشد چون در دوره تابستان و دیماه در برخی دروس دانش آموزان دهم و یازدهم و دوازدهم در یک درس وجود دارد ریز نمرات دوره تابستان را در یکی از دفاتر که صفحه کمتری دارد قرار دهید و همچنین شماره به صفحاتی که نمره دارد زده خواهد شد و در صفحاتی که عبارات مختلف از جمله ریز نمرات پایه اول و یا همچنین عباراتی نوشته شده است شماره زده نخواهد شد
یک نکته
اگر در مدرسه خود دوره متوسطه نظری و یک کلاس ضمیمه فنی یا کاردانش دارید دفاتر هر کد باید به صورت جداگانه صحافی گردد هر چند تعداد صفحات خیلی کمتر باشد
یک نکته در مورد مدارس بزرگسالان:
از این به بعد طبق بخشنامه جدید مدارس بزرگسال می توانند دفتر امتحانات و فارغ التحصیلان و ریز نمرات هر سه دوره را به شرطی که تعداد صفحات از 300 بیشتر نشود در یک جلد صحافی نمایند
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید
