راهنمای سامانه مشارکتها مختص مدارس غیر دولتی
با سلام خدمت همکاران محترم
این مطلب مختص مدارس غیر دولتی می باشد و سایر مدارس را شامل نمی شود سامانه سیدا برای دادن گزارش دفتر آمار پیامی مبنی بر همخوانی تعداد در سیدا و سامانه مشارکتها می دهد و این بدان معنی می باشد که در سیدا به هر تعدادی که ثبت نامی برای سالجاری داشته باشیم باید در سامانه مشارکتها نیز همان دانش آموزان وجود داشته باشند.
آدرس سامانه مشارکتها به شکل زیر می باشد و شما برای ورود به این سامانه روی عکس بالا یا آدرس زیر کلیک کنید تا وارد سامانه مشارکتها بشوید
وقتی وارد سامانه شدید از سمتهایی که وجود دارد سمت مدیر واحدهای غیر دولتی را انتخاب خواهید کرد
با انتخاب این پست منوهایی ظاهر می شوند که ما با منوی دانش آموزان کار داریم در این منو چندین گزینه وجود دارد که به ترتیب در هر کدام کارهایی را انجام خواهیم داد
گام اول:تغییر پایه تحصیلی دانش آموزان
با این منو پایه دانش آموزان در سالتحصیلی قبل را به پایه تحصیلی سالجاری تغییر خواهیم داد بدین منظور منوی تغییر پایه تحصیلی دانش آموزان را اجرا می کنیم
در منوی بالا واحد آموزشی و سالتحصیلی قبل و پایه قبل را انتخاب می کنیم و جستجو را می زنیم با اینکار لیست دانش آموزان در پایه مورد نظر سالتحصیلی قبل را مشاهده خواهیم کرد در قسمت پایین پایه و سالتحصیلی جدید را انتخاب کرده و روی گزینه (تغییر پایه تحصیلی) کلیک می کنیم با اینکار پایه تحصیلی دانش آموزان برای سالجاری به روز خواهد گشت
گام دوم:ثبت نام دانش آموزان جدید
اگر در سالجاری دانش آموزی جدیدی به مدرسه شما آمده است که اطلاعاتش در این سامانه وجود ندارد برای ثبت نام از منوی (ثبت نام دانش آموزان) استفاده خواهیم کرد در صفحه مشاهده شده از بالا روی عبارت(افزودن دانش آموز+) کلیک کرده و در صفحه آمده موارد ستاره دار را تکمیل خواهیم کرد و ذخیره را می زنیم با اینکار این فرد به لیست دانش آموزان ما در سالجاری اضافه خواهد شد
یک نکته:به هنگام افزودن دانش آموز جدید در منوی ملیت حتما دقت کنید که ایرانی یا اتباع خارجی درست انتخاب شده باشد
حذف دانش آموزان انتقال رفته
احتمال دارد برخی دانش آموزان در سالتحصیل قبل در مدرسه شما بوده و سالتحصیلی جدید را به مدرسه دیگری رفته اند و اسامی اینها در سامانه مشارکتهای مدرسه شما وجود دارد برای حذف این افراد منوی (ثبت نام دانش آموزان) را اجرا کرده و از بالا واحد آموزشی و سالتحصیلی را انتخاب می کنیم اگر به دنبال فرد خاصی هستیم از فیلتر کد ملی استفاده می کنیم و اگر مطمئن نیستیم که چه کسانی باید در سامانه باقی مانده و چه کسانی باید حذف شوند در اینجا صرفا آیتم واحد آموزشی و از سالتحصیلی هم سالتحصیلی جاری را انتخاب خواهیم کرد و جستجو را می زنیم لیست کلیه دانش آموزان را مشاهده خواهید کرد افرادی که در مدرسه شما نباشند در جلوی اسم دانش آموز(حذف) را زده تا از سامانه حذف شود
مشخص کردن دانش آموزان خیریه
برخی دانش آموزان احتمال دارد که از دانش آموزان خیریه بوده و از پرداخت شهریه مدارس دولتی معاف بشوند برای اعمال تخفیف شهریه برای دانش آموزان خیریه منوی (ثبت نام دانش آموزان) را اجرا کرده و از بالا واحد آموزشی و سالتحصیلی را انتخاب می کنیم او چون برای اعمال تخفیف شهریه برای فرد خاصی هستیم از فیلتر کد ملی استفاده می کنیم و جستجو را می زنیم در مقابل اسم این فرد (ویرایش) را زده و در آیتم دانش آموزان خیریه که به صورت پیش فرض در(خیر) می باشد به (بلی) تغییر می دهیم
گام بعدی:پرداخت شهریه
حال که پایه دانش آموزان را تغییر دادید و دانش آموزان جدید را ثبت نام و افراد انتقالی را حذف و دانش آموزان خیریه را هم مشخص کردید و الان دقیقا مطمئن هستید که تعداد افراد این سامانه با سیدا همخوانی دارد نوبت به مرحله پرداخت شهریه می رسد .تا زمانیکه پرداخت شهریه برای دانش آموزان صورت نگیرد این افراد به سیدا ارسال نمی شود برای این مورد بازهم از منوی ثبت نام دانش آموزان استفاده کرده و واحد آموزشی و سالتحصیلی جاری را انتخاب و جستجو را خواهید زد در مقابل هر فرد گزینه (پرداخت شهریه ) وجود دارد روی این کلیک کرده و در صفحه آمده موارد خواسته شده را تکمیل کنید
یک نکته:در این مرحله برای راحتی کار می توانید برای همه پرداخت نقدی را انتخاب و دقیقا مبلغی که سیستم مشخص کرده را وارد کنید تا وقت زیادی نگیرد و اگر هم حوصله کار کردن و دقیق را دارید و دانش آموزی پرداخت اقساطی دارد این گزینه را انتخاب و موارد خواسته شده را تکمیل کنید
یک نکته دیگر :اگر عملیات پرداخت شهریه را در یک بازه زمانی نتوانستید به اتمام برسانید و در بازه زمانی دیگری به سامانه مراجعه کرده اید برای اینکه بفهمید کدام افراد برایشان شهریه پرداخت نشده است در منوی ثبت نام دانش آموزان به همراه منوی واحد آموزشی و سالتحصیلی از منوی وضعیت پرداخت شهریه آیتم (دانش آموزانی که پرداخت شهریه ندارند) را انتخاب و جستجو را بزنید
گام آخر:ارسال دانش آموزان به سیدا
حال که همه چیز تمام شده است و آمار سیدا و سامانه مشارکتها همخوانی دارد نوبت به ارسال دانش آموزان به سیدا می رسد از منوی دانش آموزان گزینه (ارسال دانش آموزان به سیدا) را انتخاب کرده و واحد آموزشی و سالتحصیلی جاری را انتخاب و جستجو را بزنید از پایین روی گزینه(ارسال اطلاعات تمامی دانش آموزان شما به سیدا) کلیک کنید تا اطلاعات ارسال شود
حالا با خیال راحت در سیدا می توانید دفتر آمار خود را تهیه کنید
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم فایل پی دی اف مطالب بالا را می توانید با کلیک بر روی عبارت زیر دانلود و استفاده نمایید
