نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

بایگانی

۴۷ مطلب در ارديبهشت ۱۳۹۶ ثبت شده است

 یکشنبه ۱۰ اردیبهشت ۱۳۹۶ ساعت: 9:49 توسط:باقرپور
سلام آقای سبحانی-وقت بخیر
1- آیا دیپلم فنی و حرفه ای که قصد ادامه تحصیل در مقطع پیش دانشگاهی داره به کد انتقال نیاز داره؟؟ من دانش آموزانی دارم که فارغ التحصیل فنی شده اند و درخواست کد انتقال برای پیش دانشگاهی دارند- آیا فعال کردن مجدد اونها و دادن کد انتقال بهشون صحیح هست؟؟

2- من برای دانش آموزان در سناد انتخاب واحد کاملی انجام ندادم و انتخاب واحد رو در دانا انجام دادم، حالا با نگارش 18.6 وقتی مجدد دریافت دانش آموزان رو انجام دادم ، در قسمت های "مشخصات کلاس های تعریف شده مدرسه"‌ و "ثبت نام" هیچ پیامی نیست اما در قسمت انتخاب واحد گزارش خطا داد - آیا انتخاب واحد در سناد و رفع خطای فوق لازم هست؟؟؟‌ مدرسه ما هنرستان فنی هست .

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

کد انتقال درون مقطعی می باشد و پیش و دبیرستان دو مقطع جداگانه می باشند و برای این مورد نیازی به کد انتقال نمی باشد .

طبق نظر همکارانی که در بزرگسالان کار می کنند در سناد برای بزرگسال نیازی به انتخاب واحد کامل نمی باشد ولی نیاز هست که برای هر فردی که ثبت نام شده انتخاب واحد و کلاس بندی صورت گیرد تا در هنگام انتقال اطلاعات از سناد این فرد نیز منتقل گردد بعد از انتقال در برنامه دانا انتخاب واحد صحیح صورت خواهد گرفت .

 

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام ((بیگدلی -زنجان))
آقای سبحانی برای امتحانات نوبت دوم باید شماره صندلی از دانا دراریم  نحوه قرار گرفتن کلاسهای (دهم تجربی ،انسانی ،تجربی )موقع شماره زدن به ترتیب اول تجربی وبعد انسانی نمیاره مدیر هم میگه به ترتیب درار ولی دانا انسانی وتجربی رو به صورت حروف الفبا در میاره ورشته ها باهم قاطی میشن .
آیا امکان مرتب کردن اینها وجود داره؟ با تشکر فراوان

 

با سلام خدمت همکار محترم

من خودم از منوهای موجود در دانا استفاده نمی کنم و در برنامه word شماره صندلی و بقیه موارد خودم طراحی و استفاده می نمایم تا خروجی بر حسب سلیقه خودم باشد شما هم به همین روش عمل کنید موفق تر هستید کافی است یکبار طرح شماره صندلی و ....کار کنید در سالهای بعدی نیز می توانید از همینها استفاده نمایید

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام((فتاحی-مازندارن -محمودآباد))

بعد از  انجام اصلاحات  شناسنامه ای در سناد ، وقتی در دانا دریافت از سناد را انجام میدهیم ،اصلاحات اعمال نمگردد.با این حساب انجام اصلاحات در سناد جه مفهومی دارد.

 

با سلام خدمت همکار محترم

امسال یکی از سالهایی می باشد که بطور دقیق نمی توان نظری داد اصولا باید تغییرات صورت گرفته در سناد به دانا منتقل گردد ولی بر حسب فرض هم اگر منتقل نمی گردد ما باید تغیرات را انجام دهیم  و از درست بودن کارهای خود مطمئن شویم چون ممکن است فردا پس فردا یک نگارشی بیاد و صحیح این موارد از ما بخواهد ما کارمان را درست انجام بدهیم بقیه موارد بی خیال بشویم

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام آقای سبحانی خسته نباشید((مجید))
با ورژن جدید دانا مشکل کد ملی دانش اموزان پیش دانشگاهی و انتقال یافته حل شده است.در این موضوع من دوسئوال داشتم1-دانش اموز پیش دانشگاهی که بعد از نوبت اول ترک تحصیل کرده آیا به فاینال معرفی می گردد یا خیرو در صورت مثبت بودن نمره مستمر آن چند خواهد شد2-من در سیستم پیش دانشگاهی شماره کلاس را عدد 5 گذاشته ام ولی با دریافت مشخصات دانش اموزان از سناد کلاس پیش دانشگاهی جدیدی به شماره 62725 ایجاد شده است که خالی از کلاس و دانش اموز می باشد آیا ضروری است که کلیه درس گروهها و دانش اموزان مربوط به کلاس 5 را خذف کرده و به کلاس جدید 62725 انتقال دهیم؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

در پیش دانشگاهی بعد نوبت اول ترک تحصیل نداریم و اگر فردی نیامده باشد برای نمرات مستمرش غیبت غیر موجه زده می شود و این فرد به فاینال معرفی خواهد گشت

در مورد شماره کلاس ها هم حساسیت نشان ندهید و بگذارید به همین منوال باقی بماند

۱ نظر ۱۱ ارديبهشت ۹۶ ، ۰۸:۰۴
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

                        

نگار ش 18/7 دانای متوسطه دوم در سرور قرار گرفت  مشکلاتی که در نگارش قبلی وجود داشته است در این نگارش برطرف گردیده است

 فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیلک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

دانلود نگارش18/7 متوسطه دوم

 

۰ نظر ۱۰ ارديبهشت ۹۶ ، ۲۱:۳۶
نادر سبحانی
  جمعه ۸ اردیبهشت ۱۳۹۶ ساعت: 23:33 توسط:ستاره
ببخشید در جواب پاسخی که دادید میخواستم بپرسم یعنی نمیتونم اون سه واحد اختیاری رو الان براشون بگیرم که به تابستون و گرفتن درس دیگه ای نخورند؟!!


با سلام خدمت همکار محترم

در این وقت سال ارائه درس جدید به صورت غیر حضوری غیرقانونی می باشد


------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

آقای سبحانی با سلام و عرض ادب((اسکندری-زنجان))

در قسمت گزارش کنترلی دانش آموزان بادو کد افرادی را نشان می دهد که نا م ونام خانوادگی و نام پدر مشترکند اما  کد دانش آموزی و شناسنامه و کد ملی و تاریخ تولد متفاوت  و خلاصه سابقه متفاوت دارند  لطفا ارائه راه حل فرمائید با سپاس فراوان


با سلام خدمت همکار محترم
در سالهای قبل که اطلاعات شناسنامه ای افراد به صورت دستی وارد سیستم می شد برخی مواقع اطلاعاتی اشتباهی درج شده است که به مرور زمان که سیستم هوشمند عمل کرده است باعث تشخیص این موارد مغایرتی شده است شما اطلاعاتی که فعلا از روی شناسنامه فرد صحیح می باشد حفظ کرده و در صورت نیاز از طریق سند اصلاحیه موارد اصلاح و از طریق روشی که قبلا برای چگونگی انتقال سوابق دانش آموزان دو کده منتشر کردم سوابق را به کد صحیح انتقال دهید
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام وخسته نباشید((سعیدی))
1-در مدرسه ما دانش آموز سال سوم داشتیم که درخواست انتقال پرونده رو داشت ولی من مخالفت کردم چون چند روز به شروع امتحانات نهایی مونده است ولی با آوردن نامه از اداره مربوطه مجبور شدم که همکاری کنم ولی در سناد موقعی که خواستم درخواست ثبت انتقال دانش آموزی را تاییدکنم پیام میده که این دانش آموز در مدرسه دارای ثبت نام می باشد وبا درخواست مدرسه مقصد موافقت نمیشه ومن قسمت تغییر وضعیت جلوی اسم دانش آموز تحویل پرونده رو انتخاب کردم لطفا راهنمایی کنید



با سلام خدمت همکار محترم
طبق آیین نامه آموزشی انتقال دانش آموزی که دارای امتحان نهایی می باشد تا یک ماه قبل از شروع امتحانات بلامانع می باشد اگر مطالب قبلی ما را در مورد نقل و انتقال در سناد مطالعه می کردید متوجه خواهید شد که اشتباه عمل کرده است گزینه تحویل پرونده در سناد برای دانش آموزانی می باشد که به خارج از کشور منتقل شده اند و برای دانش آموزان داخل کشور نمی باشد شما با مسئول فن آوری منطقه تماس بگیرید تا این مورد لغو و این فرد دوباره دانش آموز شما شود و برای انتقال باید مدرسه مقصد در سناد ثبت تقاضای انتقال نماید و شما فقط این تقاضا را تایید خواهید کرد به مطلب مربوطه که در آرشیو مطالب وبلاگ موجود هست مراجعه نمایید


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام ودعای خیر((غزل))
دوتا دانش آموز سال سوم انتقال آمده از مدرسه دیگر داشتم هر دو با یک رمز انتقال اومده بودن الان که خلاصه وضعیت زدم برای بررسی نهایی متوجه شدم نمرات شهریور ماه گذشته یکی از دانش آموزان برای دانش آموز دیگر که قبول خردادماه بود اومده ومن دانش آموز مذکور را لغو ثبت نام کردم که دوباره رمز بگیرم برات ولی در برنامه دانا گزینه ثبت نام دانش آموز وجود ندارد که من دانش آموز را انتخاب وتعییین رشته بکنم براش


با سلام خدمت همکار محترم
احتمال اینکه در کد انتقال سوابق جابجا بشود نزدیک به صفر است هر چند از این نگارشها هیچ چیز بعید نمی باشد اگر مدرسه روزانه می باشید ابتدا این فرد در سناد تقاضای ثبت انتقال بزنید و بعد از تایید مدرسه قبلی این فرد کلاس بندی نمایید سپس از طریق تغذیه از سناد این فرد به دانا منتقل نمایید حالا می توانید برای این فرد انتخاب واحد کنید و نمرات نوبت اول این فرد از روی کارنامه به صورت انفرادی وارد خواهید کرد سپس از مدرسه قبلی دوباره به صورت تکی رمز انتقال بگیرید و تاکید کنید که دانش اموز از روی کد دانش آموزی انتخاب کرده و کد انتقال دهد چون در برخی مدارس تشابه اسمی بسیار می باشد و این باعث انتقال سوابق افراد مشابه می گردد


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام جناب سبحانی برای ثبت محل تولد باید کوچکترین منطقه جغرافیایی را نوشت.((سعید))


با سلام خدمت همکار محترم
نمی دانم این پیام خبری بود یا سوالی ؟؟؟در هر حال فرمایش شما صحیح است در محل تولد کوچکترین تقسیمات کشوری مد نظر می باشد





۲ نظر ۱۰ ارديبهشت ۹۶ ، ۰۸:۱۸
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

برخی مواقع در اطلاعات ثبت شده دانش آموزان در سناد با اطلاعات شناسنامه مغایرتهایی وجود دارد که با توجه به تغذیه اطلاعات برنامه های دانش آموزی از سناد نیاز می باشد تا اطلاعات سناد تصحیح گردد

برای تصحیح مشخصات دانش آموزی از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم


با این لیست دانش آموزان ثبت نامی مشاهده خواهد گشت فرد مورد نظر را پیدا کرده و روی اسمش کلیک می کنیم تا به صفحه بعد منتقل شویم بر روی علامت ذره بین کلیک می کنیم تا مشخصات شناسنامه ای این فرد نمایش داده شود.

 

 

در مشخصاتی که نمایش داده می شود به دو دسته تقسیم می گردند :

-مشخصاتی که به صورت پررنگ هستند و برای تغییرشان باید ((لغو تایید ثبت احوال)) کنیم که شامل سه گزینه ((نام-نام خانوادگی-وضعیت حیات-تاریخ تولد)) می باشد یعنی اگر فردی نام یا فامیلش یا بنا به دلایلی تاریخ تولدش را تغییر داده باشد ابتدا باید روی (( لغو تایید ثبت احوال)) کلیک کنیم با این کار تایید ثبت احوال این فرد لغو می گردد و اگر تغییراتی صورت گیرد باید منتظر تایید ثبت احوال گردیم

-مشخصاتی از شناسنامه که نیاز به تایید ثبت احوال نمی باشد و این تغییرات بلافاصله در سیستم اعمال می گردد این مشخصات شامل(( جنسیت-وضعیت زندگی-وضعیت جسمی-نام پدر-شغل پدر-کد ملی پدر و مادر-شماره شناسنامه -سریال و حرف و عدد سری شناسنامه -محل تولد -محل صدور)) می شود و هر کدام از این موارد تغییر یافته باشد تغییر می دهیم و از پایین((ثبت و ادامه)) را می زنیم .



برخی موارد در مقابل کد ملی پدر و مادر حروف انگلیسی وجود دارد که این حروف باعث ایجاد خطا می گردد اگر این حروف وجود داشتند آنها را حذف و سپس ثبت ادامه را می زنیم .

در برخی موارد احتمالا پیامی مبنی بر اینکه کد ملی پدر و مادر شناخته نشد بدهد در اینصورت جلوی کد ملی پدر و مادر روی ذره بین کلیک کنید و در صفحه باز شده فقط ثبت و ادامه را بزنید دیگر این خطا را نخواهد داد

۵ نظر ۰۹ ارديبهشت ۹۶ ، ۰۸:۱۴
نادر سبحانی
 جمعه ۸ اردیبهشت ۱۳۹۶ ساعت: 11:59 توسط:ستاره
سلام وقتتون بخیر
بنده اولین ساله معاون اجرایی شدم و خیلی ممنونم از راهنمایی های جنابعالی ...

این خلاصه وضعیت یکی از دانش آموزان سال سوم هست
http://p30up.ir/uploads/f83036366.jpg
میخواستم بدونم تکلیف درسهایی که از سال اول افتاده چی میشه!؟ کی باید براش انتخاب واحد بشه و کدوم ها رو امکان تبصره هست؟؟

و یه سوال دیگه اینکه بعضی از دانش آموزان سوم سه واحد اختیاری جزو دروس باقیمانده دارند که براشون انتخاب واحد نشده بعضی ها هم این سه واحد رو در سال دوم گرفتند! الان من باید درس اختیاری به اونهایی که نگرفتند بدم؟!! ایرادی نداره که همه بچه های یک کلاس اون درس رو ندارند؟!



با سلام خدمت همکار محترم

این دانش آموز سوم ریاضی از چهار درسی که از سال اول و دوم نتوانسته پاس کند هر چهار درس حائز استفاده از شرایط تبصره می باشد و باید منتظر ماند نتایج سوم هم مشخص شود چون در سال سوم هم درس داخلی دارد به فرض اینکه در سوم در دروس داخلی قبول شده باشد و فقط این چهار درس از سال اول و دوم باقی مانده باشد می تواند دو تا از این چهار درس را برای تبصره نگه دارد و دو درس دیگر را امتحان دهد این دروس در تابستان پیش رو ارائه خواهد گشت

در مورد افرادی که در کارنامه کلی کمبود دروس اختیاری نشان می دهد در ترم تابستان دروس اختیاری قابل ارائه نمی باشد و بجایش از دروس رشته مخالف رشته فعلی باید به تعدادی کارنامه کلی نشان می دهد برایش انتخاب واحد کرد مثلا برای فردی که رشته ریاضی خواهده است  از دروس رشته انسانی مثل روانشناسی یا اقتصاد برایش انتخاب واحد نماییم



-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام خسته نباشید ببخشید اگر در دانا با سند اصلاحیه مشخصات دانش اموز درست شده باشد(محل صدور) باید در سناد هم عوض شود  تا در ارسال اطلاعات به فاینال به مشکل برنخوریم یا لاز م نیست از راهنمایی های شما کمال تشکر را دارم.((زهره-قم))


باسلام وخسته نباشید خدمت شما همکار گرامی((فاطمه))
من مدرسه روزانه هستم ودودانش آموز در دیماه داشتیم که در سناد ثبت نام نکرده ام حالا به نظر شما این دانش آموزان را درسناد(ثبت نام دیماه) باید ثبت نام کنم؟(البته این دانش آموزان فارغ التحصیل نشدند وپرونده شان رابردن مدرسه بزرگسالان)لطفاراهنمایی کنید باتشکر


با سلام خدمت همکاران محترم

در نگارش جدید از ما خواسته تا عملیاتی را اجرا کنیم که سیستم اطلاعات موجود در دانا با سناد را مقایسه کند و ما برای اجرای این مورد باید یکبار دوباره دریافت ثبت نام دانش آموزان از سناد را انجام دهیم تا رفع خطا گردد در این تغذیه دوباره آیا سناد اطلاعات جدید  را جایگزین خواهد کرد یا نه فعلا اطلاع دقیقی ندارم .

در مطلب بعدی اصلاح مشخصات در سناد که زمان بر نیست را منتشر خواهم کرد

این نگارش فعلا در تطبیق اطلاعات پیش و دیماهی مشکل دارد و معلوم نیست آیا نگارش بعدی این مشکل را حل خواهد یا نه ؟؟؟باید منتظر بمانیم .

در مورد دیماهی ها برخی مدارس در سناد ثبت نام نکرده اند در تغییرات بعدی اگر این مشکل رفع نگردد و اعلام نمایند که باید دیماهی ها در سناد ثبت نام گردند چاره ای جز دوباره کاری نداریم ولی فعلا منتظر بمانیم
۰ نظر ۰۸ ارديبهشت ۹۶ ، ۲۳:۰۲
نادر سبحانی

سلام خدمت همه همکاران محترم

 در نگارش جدید دبیرستان دغدغه هایی برای همکاران ایجاد شده است که همکاران نیازی به آشفتگی نمی باشد همه نابسامانیهای امسال از بی خردی برنامه ریزان سناد و دانا هست بیش از حد ذهنتان را مشغول نفرمایید به مرور زمان روشهای حل این مشکلات اطلاع رسانی خواهد شد بجای درگیری با این مشکلات دانا و سناد هوای خودتان و خانواده تان را داشته باشید


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام جناب سبحانی عزیز((مجید))
من مراحل برطرف کردن خطای کد های دانش آموزی در منوی جدید نگارش 18.6 انجام دادم که بغیر از دو مورد بقیه بدون خطا تایید شد مورد اول  مربوط به کلاس پیش دانشگاهی انسانی بوده که تمام کد دانش اموزی دانش اموزان در سناد را صفر نشان می دهد و مورد دوم مربوط به دانش اموز انتقال یافته به مدرسه دیگر است که کد دانش اموزی وی در سناد را نیز صفر نشان می دهد به نظر شما جهت رفع این خطاها چکار باید کرد .ممنون



با سلام خدمت همکار محترم

فعلا این نگارش مشکلی که پیش آورده برای پیش دانشگاهی و همچنین مدارسی که دیماهی داشته اند ولی در سناد ثبت نامشان نکرده بودند و انتقالیها و ترک تحصیلها  می باشد که ظاهرا باید منتظر نگارش جدید باشیم فعلا یکمی صبر کنیم در چند روز آینده مطالب تکمیلی منتشر خواهد شد
۱ نظر ۰۷ ارديبهشت ۹۶ ، ۲۲:۳۹
نادر سبحانی

سلام مراحل برطرف کردن خطای کد های دانش آموزی که در نگارش18.6 فرمودید را توضیح دهید،باتشکر(مدارس فنی)((مرتضی))

باسلام وعرض ادب واحترام خدمت شما....نگارش18/6را دریافت کردم وتمام مراحل را انجام دادم،در گزارشات کنترلی هیچ دانش آموز دو کد یافت نشد.اما درقسمت نقل وانتقالات در گزینه ی (گزارش دوکد درسال جاری )نام یک دانش آموز آمده که اصلا دانش آموز امسال ما نیست.چه دستور میفرمایید.((م-خوزستان-ایذه))


با سلام خدمت همکاران محترم

فعلا در حال بررسی حالتهای مختلف این نگارش هستیم چون فعلا برای مدارسی که دیماهی ندارند هیچ مشکلی نمی باشد ولی برای مدارسی که دیماهی داشتند و پیش دانشگاهی مشکل وجود دارد سعی می کنیم در اولین فرصت مطلب مربوطه را منتشر کنم در این مدت هر یک از همکاران هم به نتیجه خاصی رسیدند ما را در جریان بگذارند تا مطلب جامع در اختیار دوستان قرار دهیم

فعلا مدارس در هنگام اجرای این نگارش ابتدا بروز آوری کرده و سپس دریافت ثبت نام دانش آموزان از سناد را انجام دهند با این کار مشکل مدارس روزانه بدون دیماهی حل می گردد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم


--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام ((عباس باقری))

درسیستم دانا کد 14000 وجود ندارد چکار کنیم با تشکر



با سلام خدمت همکار محترم
از ابتدای سال کد 14000برای متوسطه نظری وجود نداشت و به طور اتوماتیک از سناد کد 7991 برای انضباط در نظر گرفته بود و در مدارس فنی و کاردانش که کد 14000معرفی کرده بودیم در نگارشهای اخیر این کد به 7991 تغییر کرد یعنی کد انضباط مثل سابق باقی ماند


۱ نظر ۰۶ ارديبهشت ۹۶ ، ۲۱:۰۴
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

                        

نگار ش 18/6 دانای متوسطه دوم در سرور قرار گرفت

تغییراتی که در این نگارش صورت گرفته است به ترتیب زیر می باشد


  ((آخرین تغییرات در مورد کارنامه های پایه دهم متوسطه))

     با توجه به اینکه مقرر شده است از ابتدای سال تحصیلی 95 کد دانش آموزی کلیه دانش آموزان به کد ملی تبدیل گردد در هنگام عملیات دریافت اطلاعات مدرسه از سامانه سناد این تبدیل کدها تا حد امکان بصوت اتوماتیک صورت میگیرد اما ممکن است که هنوز دانش آموزانی باشند که در سال 95 با همان کد دانش آموزی قدیمی دارای سابقه باشند.در این نگارش در بخش نقل و انتقال اطلاعات(سروری) گزارش کنترلی تعبیه شده است که صحت کد ملی در سوابق 95  را کنترل میکند.برای اطمینان از کد ملی های موجود و همچنین جایگزینی کدهای دانش آموزی با کد ملی صحیح آنها در ابتدای این بخش یک بار عملیات دریافت مشخصات دانش آموزان از سناد باید صورت گیرد(این گزینه در بخش نقل و انتقال فاینال اضافه شده است) سپس سیستم ضمن بررسی سوابق کدهای نامعتبر را تشخیص داده و با وجود کلیدی به نام "بررسی و تصمیم گیری"  اقدام به بررسی راه حل هایی جهت جایگزینی این کدهای نامعتبر با کد ملی صحیح دریافتی از سناد خواهد کرد.تا این گزارش به حالت بدون خطا نرسد ارسال اطلاعات به فاینال و به منطقه و .... امکان پذیر نیست


فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیلک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

دانلود نگارش18/6 متوسطه دوم

 

۰ نظر ۰۶ ارديبهشت ۹۶ ، ۱۱:۰۶
نادر سبحانی

با عرض سلام و خسته نباشید . ((کفایت - خوزستان ))

میخواستم بپرسم آیا لازم است دروس مازاد را که به خاطر تغییر رشته در کارنامه کلی دانش آموز وجود دارد ، حذف کنیم ؟ آیا مشکلی ایجاد نمی شود ؟ به ما گفتند از گزینه مشخصات فردی در دانا قسمت حذف دروس غیر قابل استفاده این دروس را مشخص کنیم تا در کارنامه فارغ التحصیلی نمایش داده نشوند .



با سلام خدمت همکار محترم
دروس این دروسی که برای این فرد مازاد نمایش داده می شود نه در معدلش و نه در فارغ التحصیلی اش دخالت دارد بنابراین قرار دادن این دروس در منویی که گفته اند هیچ مشکلی ندارد
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام. لطفا آخرین نگارش متوسطه دوم را قرار دهید.ممنون((ایمانی-مازندران-بابل))



با سلام خدمت همکار محترم
در مطلب بعدی نگارش 18/6 دانا منتشر می شود .
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
۱ نظر ۰۶ ارديبهشت ۹۶ ، ۱۱:۰۲
نادر سبحانی
سلام و عرض ادب، امکانش هست که کدهای اول تا نهم را هم منتشر بفرمایید تا به صورت خصوصی در اختیار بنده بگذارید؟ اگر لازم دیدید می تونم بگم که به چه علت به این کدها نیاز دارم (به طور خلاصه برای کار پژوهشی) ((علی))
 
با سلام خدمت همکار محترم
کدهای دروس متوسطه اول جهت استفاده شما بزرگوار منتشر می گردد این کدها در مدارس متوسطه اول روزانه هیچ کاربردی ندارد و ویژه مدارس راه دور و بزرگسال می باشد از همکار محترمان آقای عراقی که این تصویر برایم ارسال کرده اند صمیمانه تشکر و قدردانی می گردد

۰ نظر ۰۴ ارديبهشت ۹۶ ، ۱۸:۰۲
نادر سبحانی

دانش آموزی که در حال حاضر سال سوم انسانی است و در سال اول درس تکمیلی ریاضی 1 را نگذرانده و به جایش آشنایی مقدماتی با رایانه تیزهوشان را گذرانده کد درس5649 آیا در موقع فارغ التحصیی دچار مشکل می گردد  یا نه؟((م-ب اصفهان))

 

با سلام خدمت همکار محترم

شما برای این فرد یک کارنامه کلی بزنید ببینید در این کارنامه این درس یا عبارت درس اختیاری به تعداد یک واحد را در دروس باقیمانده نشان می دهد یا نه ؟؟اگر نشان نداد یعنی آن درس بجای این یک واحد قبول کرده است و چون این درس جز دروس اختیاری می باشد به احتمال زیاد برایش کمبود نخواهد زد و برایش در فارغ التحصیلی مشکلی پیش نخواهد آمد چون این فرد 96 واحد پاس کرده است و این درس جز دروس تخصصی این رشته نمی باشد.

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

باسلام ودعای خیر...عکس یکی از دانش آموزان در دانا اشتباه شده بود که به امین ارسال کردم.این دانش آموز الان پایه چهارم میباشد.دردانا آنرا اصلاح کردم ،لطفا راهنمایی کنید چگونه در امین آنرا اصلاح نمایم؟باسپاس از زحمات شما((م-خوزستان-ایذه))

 

با سلام خدمت همکار محترم

سامانه امین متوسطه نظری با پیش دانشگاهی متفاوت می باشد و ربطی به هم ندارند پرونده پارسال بسته شده است و به جریان انداختنش به صلاح نیست برای امسال عکس دانش آموزان را چک کنید تا اشتباهی نشده باشد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با عرض سلام ،آیا میشه نمرات قبولی یک درس در خرداد ودو درس در دی رابه شهریور انتقال داد باتوجه به این مصوبه؟((سینا))

 

با سلام خدمت همکار محترم

نمرات ماخوذه دیماه را برای خرداد نمی شود جایگزین کرد این بخشنامه اجرایش باید با مجوز کمیسیون استان صورت گیرد و صرفا به جابجایی نمرات بین دیماه و شهریور اشاره کرده است

۰ نظر ۰۴ ارديبهشت ۹۶ ، ۱۸:۰۱
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

با تو.جه به نزدیک شدن فصل امتحانات خرداد و اینکه برخی دانش آموزان قصد تغییر رشته برای سالتحصیلی بعد را دارند شیوه نامه تغییر رشته جهت دانلود و استفاده همکاران محترم در وبلاگ قرار می گیرد این شیوه نامه شامل ده صفحه می باشد که حاوی نکات جالبی در مورد تغییر رشته می باشد همکاران محترم  به بند بند موارد دقت کافی داشته باشند تا در صورت وجود چنین دانش آموزی این کار به بهترین نحو در مدرسه اجرا گردد این فایل به صورت پی دی اف می باشد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید




۰ نظر ۰۴ ارديبهشت ۹۶ ، ۰۸:۲۴
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

((تصاویر این مطلب را همکارمان خانم جعفری برایمان ارسال کرده اند که از این بزرگوار نهایت تشکر می گردد))

 

در دوره متوسطه دوم در برخی موارد به علت تغذیه از سناد و یا گرفتن کد انتقال دانش آموزان انتقالی باعث ایجاد کد دانش آموزی جدید برای برخی دانش آموزان می گردد اگر در سیستم خود به دانش آموزان دو کده برخورد کردیم باید یکی از کدها حذف و کد صحیح در سیستم باقی بماند .نظر برنامه نویسان در نگارشهای اخیر ایجاد کد دانش آموزی بر اساس کد ملی می باشد و کلیه خروجیهای سناد بر اساس کد ملی می باشد .این مشکل در مدارس روزانه ضمن سال بوجود نمی آید و احتمالش نزدیک به صفر می باشد ولی در مدارس راه دور و بزرگسالان و داوطلبان آزاد به احتمال زیاد با این مورد روبرو بشوید

 

 سوابق چه کدی را به کدام کد انتقال بدهیم ؟؟

 

اگر در سیستم خود به وجود دانش آموز دو کده برخورد کردیم چگونه با این مسئله برخورد کنیم تا بعدا به مشکل برنخوریم .دانش آموزی که دو کده می باشد سوابقش را بررسی خواهیم کرد که آیا تا این لحظه این فرد در فاینال سابقه داشته است یا نه؟؟

اگر فردی در فاینال سابقه داشته باشد باید کلیه سوابق به کدی که این فرد در فاینال شرکت کرده است منتقل گردد که این افراد معمولا با کدی که از روی سریال شناسنامه ایجاد شده است در فاینال شرکت کرده است .اگر این فرد با کد دانش آموزی که از روی کد ملی ایجاد شده است در سیستم نگه داریم بعدا هنگام فارغ التحصیلی در امین به مشکل برخواهیم خورد.

اگر با فردی روبرو شدیم که تا حالا هیچ سابقه ای در فاینال نداشته است بهتر است کلیه سوابقش به کد دانش آموزی که از روی کد ملی ایجاد شده است انتقال دهیم تا از این به بعد با مشکل دو کده شدن هنگام تغذیه این فرد از سناد روبرو نشویم .

برای مشاهده وجود یا عدم وجود دانش آموز دو کده در سیستم خود از منوی (( گزارشات کنترلی)) اولین گزینه((گزارش دانش آموزان تکراری با دو کد)) را اجرا خواهیم کرد اگر فردی دو کده وجود داشته باشد در اینجا مشاهده خواهد گشت

 

 

اگر در گزارش گیری فردی دو کده وجود داشت جلوی هر دو کد این فرد تیک زده و گزینه((مقایسه و انتقال سوابق)) را اجرا خواهیم کرد

 

 

در مرحله بعدی این فرد در هر کدی هر سابقه ای داشته باشد نمایش داده می شود و در هر صفحه یک دوره در بالا و یک دوره در پایین وجود دارد

 

 

اگر قصد انتقال سوابق موجود در کد بالا را به کد پایین را داشته باشیم گزینه((انتقال و رونویسی همه دروس به پایین)) را خواهیم زد با این کار کلیه سوابق تحصیلی موجود در این کد دانش آموزی به کد دانش آموزی موجود در پایین منتقل خواهد شد و اگر قصد انتقال سوابق موجود در کد پایین به کد بالا را داشته باشیم گزینه ((انتقال و رونویسی همه دروس به بالا)) را خواهیم زد با این کار کلیه سوابق تحصیلی موجود در کد دانش آموزی پایین به کد دانش آموزی بالا منتقل خواهد شد .با این کار سوابق یک دوره تحصیلی اصلاح و منتقل گشت در پایین اگر منوی (( سال و دوره بعدی)) فعال باشد نشانه این هست که در دوره های بعدی این فرد هم باید این کار را انجام خواهیم داد و اگر فعال نبود به منزله این می باشد که برای این فرد فقط در یک دوره تحصیلی دو کده ایجاد شده است اگر این منو فعال بود روی عبارت((سال و دوره بعدی)) کلیک خواهیم کرد  و مثل مرحله قبل عمل خواهیم کرد و اگر از بررسی و اصلاح تمام دوره ها مطمئن شدیم روی ((تایید برای خروج و جابجایی سوابق)) کلیک خواهیم کرد با این کار برای این فرد در یکی از کدهای دانش آموزی سابقه تحصیلی وجود خواهد داشت و در یکی از کدها فاقد سابقه تحصیلی خواهد بود در کدی که این فرد فاقد سابقه تحصیلی می باشد نیازی به وجودش در سیستم دانا نمی باشد حالا دوباره منوی((گزارشات کنترلی)) اولین گزینه((گزارش دانش آموزان تکراری با دو کد)) را اجرا خواهیم کرد اسم این فرد مشاهده خواهد شد جلوی کدی که سوابقش را حذف کرده و به کد دیگر انتقال داده ایم و حالا فاقد سابقه تحصیلی در این کد می باشد تیک زده و از سمت چپ گزینه((حذف کد دانش آموزی )) را خواهیم زد با این کار این کد از سیستم شما حذف خواهد شد و شما دیگر فرد دو کده نخواهید داشت

 

 

با توجه به تغییراتی که در نگارشها بوجود آمده است اگر این کد دانش آموزی حذف نشد (احتمالش کم است که حذف نشود)می توانید از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموزی )) را اجرا کرده و این فرد با این کد انتخاب کرده و برایش ترک تحصیل بزنید تا از حالت فعال خارج گردد

 

 

۲ نظر ۰۳ ارديبهشت ۹۶ ، ۱۹:۰۷
نادر سبحانی
با سلام ضمن تشکر از زحمات استاد سبحانی
دوتا دانش آموز سوم تجربی روزانه دارم که فاقد کد ملی هستند(در پرونده شخصی) و لی در سناد همه چیز درست است برای اینها سند اصلاحیه نمی توان زد چون موقع ارسال اطلاعات این دو دانش آموز ارسال نمی شود آیا برای ارسال فاینال برای اینها مشکل پیش نمی آید؟ راه حل چی هستش؟ ازسناد هم گرفته شده است. ((با تشکر سید شفیع سعادت از زرین دشت فارس))


با سلام خدمت همکار محترم
شما مدرسه روزانه هستید یا بزرگسال؟؟؟ اگر روزانه هستید کلیه دانش آموزان دارای شماره ملی هستند و اگر بزرگسال هستید و در دانا در مشخصات فردی و پرونده دانش آموز برای کد ملی اینها تا حالا چیزی وارد نشده است از منوی سوابق تحصیلی گزینه اصلاح مشخصات فردی کد ملی را برایش وارد کنید و معمولا وقتی سند اصلاحیه ای زده می شود شاید از منوی نقل و انتقال سروری گزینه ارسال اسناد اصلاحیه نتوان اینها را به اداره ارسال کرد در اینصورت شما ارسال اطلاعات به منطقه و دریافت تاییدیه را اجرا کنید با این کار سندهای اصلاحیه به همراه سایر اطلاعات ارسال خواهد شد و اگر نمی توانید در گام اول گزینه اصلاح مشخصات فردی را اجرا کنید به احتمال زیاد سندهای اصلاحیه دارید که هنوز برایشان اقدامی نشده است در اینصورت از طریق فایل اسکریپت حذف سند اصلاحیه کلیه سندها را حذف و دوباره شروه به ایجاد سند برای این افراد کنید
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام آقای سبحانی عزیز((کمالیان-سمنان))
در پاسخ سوال یکی از همکاران درباره سامانه امین فرموده بودید کلیه خروجی دانا باید عکسدار باشد!!!یعنی حتی بچه های پایه دهم؟چون هنوز عکس خیلی از بچه های پایه دهم ناقصه!!تا الان هم نیاوردن!!حتی سومی ها هم با اینکه نهایی دارن ولی هنوز نیاوردن بعضیاشون!آخه تو هنرستان خیلی اوضاع خرابه بچه ها اصلا به فکر نیستن!!


با سلام خدمت همکار محترم
من از عبارت ((باید)) که حالت اجباری داشته باشد استفاده نکردم گفتم برای اینکه کلیه مدارک خروجی دانا و امین عکسدار باشد بهتر است از حالا عکس آنها را اسکن و در دانا قرار دهیم تا کارهای ما نظم بیشتری به خود بگیرد بعد نتایج خرداد کارنامه کلی و دفتر فارغ التحصیلی از امین چاپ خواهیم کرد و اینها عکسدار باشند و برای سومها و دهم ها بعد نتایج کارنامه چاپ و در پرونده شان قرار خواهیم داد که عکسدار باشند بهتر است   بهترین راه برای دریافت عکس سخت گیری هنگام ثبت نام می باشد اگر مدارک ناقصی داشتند از ثبت نامشان جلوگیری کنیم این افراد چرا باید ثبت نام شوند که حالا برای گرفتن چند قطعه عکس به دنبالشان باشیم
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام و خسته نباشید .اینجانب ساکن شهرستان مرند هستم به دلیل مشکل تحصیلی نیازمند مشاوره ی تلفنی یا حضوری میباشم،لطفا در صورت امکان آدرس یا شماره تلفن خود را جهت مشاوره برای اینجانب ارسال نمایید.با تشکر ((صدیقی))
 
 
با سلام خدمت همشهری محترم
شما که اهل شهرستان مرند هستید می توانید با مسئولین امتحانات و یا مشاور اداره در ارتباط نزدیک باشید و از تجربیات این بزرگواران نهایت استفاده را بکنید ما هم هر چه داریم از سخاوت و بزرگی مسئولین منطقه آقایان جامعی و قراری می باشد  و اگر مایل هستید مشکل خود را با ما در میان بگذارید هر سوالی داشته باشید در ایمیل مطرح کنید من این هفته را هر روز ایمیلها را چک خواهم کرد
 
 
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام و عرض ادب، امکانش هست که کدهای اول تا نهم را هم منتشر بفرمایید تا به صورت خصوصی در اختیار بنده بگذارید؟ اگر لازم دیدید می تونم بگم که به چه علت به این کدها نیاز دارم (به طور خلاصه برای کار پژوهشی)((علی))
 
با سلام خدمت همکار محترم
در سیستم منزل به برنامه راهنمایی دسترسی ندارم انشالله فردا در اولین فرصت مطلب مربوطه شما را تهیه و منتشر می کنم
۲ نظر ۰۳ ارديبهشت ۹۶ ، ۱۸:۱۲
نادر سبحانی

باعرض سلام.خداقوت((رضا))
جناب آقای سبحانی ؛ چه موقع و چگونه عکس دانش آموزان سوم و پیش را باید به سامانه امین ارسال کنیم؟آیا در حال حاضر اصلاً کاری با سامانه امین داریم؟بابت وقتی که برای پاسخگویی به سوالات ما می گذارید بی نهایت ممنون! همیشه دعاگویتان هستم.


با سلام خدمت همکار محترم

وقتی نتایج خرداد اعلام شد لیست فارغ التحصیلان به امین ارسال خواهد گشت که لازم است نه تنها برای سومها بلکه بری کلیه دانش آموزان در دانا عکس مربوطه درج گردد تا کلیه مدارک خروجی از دانا عکسدار باشد نحوه کار با امین به وقتش اطلاع رسانی خواهد شد


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام و خسته نباشی و تشکر از زحمات شما((مرتضوی-تهران))

دانش آموزی سال سومی داریم (سال سوم دانش آموز این مدرسه می باشد)که درس عربی 1 را پاس نکرده می خواستم درس عربی 1 را میتواند در خرداد ماه امتحان بدهد یا باید در شهریورماه  امتحان بدهد با سپاس



با سلام خدمت همکار محترم
کلیه دروس باقیمانده از سالهای قبل در شهریور پیش رو امتحان خواهند داد .
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزاریم


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام آقای سبحانی خسته نباشید((کمالیان-سمنان))
من اول سال چندتا کلاس تعریف کردم به غلط بدون دانش آموز.الان هرکاری میکنم حذف نمیشن با اینکه دانش آموز هم ندارن!!!لطفا راهنمایی بفرمایید متوسطه دوم هنرستان فنی


با سلام خدمت همکار محترم
متاسفانه نگارشهای امسال چنین اجازه ای به ما نمی دهند کلاس بدون دانش آموز هیچ مشکلی برای ما پیش نمی آورد همچنین دروسی که بدون دانش آموز هستند نیز هیچ مشکلی ندارند فقط بررسی کنیم که دانش آموز فعالی موجود نباشد که بدون انتخاب واحد باشد در بقیه موارد هیچ مشکلی متوجه شما نیست
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
۰ نظر ۰۳ ارديبهشت ۹۶ ، ۰۸:۲۱
نادر سبحانی