پاسخ سوال

یکشنبه ۲۳ آبان۱۳۹۵ ساعت: 15:12

	توسط:عابدینی
سلام جناب سبحانی درارسال اطلاعات به امین خطای به روز رسانی اطلاعات هنگام ذخیره فایل رامیدهد ،باوجوداینکه درهنگام ذخیره گرفتن از دانا برای ارسال به امین هیچ گونه مشکلی وجودندارد.لطفا راهنمایی بفرمایید.

 

با سلام خدمت همکار محترم

معمولا وقتی در امین اداره تیک تایید اولیه را بزند دیگر نمی شود دوباره ارسال اطلاعات کرد باید با اداره هماهنگ کرد تا تیک اولیه تایید را بردارند و شما نیز تیک تایید اولیه مدرسه را بردارید تا بتوانید دوباره ارسال اطلاعات کنید هر یک از همکاران محترم نظر تکمیلی در این مورد دارند با ما در میان بگذارند

پاسخ سوال

یکشنبه ۲۳ آبان۱۳۹۵ ساعت: 0:13

	توسط:فتاحی
با سلام در ستاد فقط آدرس جدید را درج کنیم؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر آدرس فردی در سناد موجود هست و آن را تغییر نداده است نیازی به دوباره کاری نمی باشد

انتقال و دریافت سوابق تحصیلی دانش اموزان

با سلام خدمت همکاران محترم

با شروع سالتحصیلی دانش آموزان جدیدی به مدرسه شما آمده اند یا دانش آموزانی از مدرسه شما منتقل شده اند که باید سوابق دانش اموز در سیستم مدرسه جدید اعمال گردد انتقال سوابق از یک مقطع به مقطع بعدی صورت نمی گیرد و از دانش آموزانی که تغییر مقطع داده اند کد انتقال نمی گیریم مثلا از ششم به هفتم یا از نهم به دهم یا از سوم به پیش دانشگاهی در بقیه موارد که درون مقطعی هست (مثلا سوم ابتدایی به چهارم ابتدایی یا دوم تجربی به سوم تجربی) از دانش آموز کد انتقال خواهیم خواست

 

انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دوره ابتدایی و راهنمایی(متوسطه اول)

وقتی دانش آموزی از یک مدرسه به مدرسه دیگری منتقل می یابد باید سوابق تحصیلی خود را به مدرسه جدید منتقل کند انتقال سوابق تحصیلی در دو مرحله یکی در مدرسه فعلی و دیگری در مدرسه جدید صورت می گیرد مدرسه فعلی سوابق را انتقال می دهد و مدرسه جدید آنها را دریافت می کند در دوره ابتدایی و راهنمایی انتقال سوابق به دو روش می باشد یکی از طریق سی دی و دیگری از طریق کد رمز انتقال می باشد در هر دو روش هدف همان انتقال و دریافت سوابق می باشد منتهی در انتقال با سی دی وجود اینترنت نیاز نمی باشد و فقط به یک عدد سی دی نیاز می باشد و در این روش حضور یک فرد به صورت فیزیکی نیاز هست ولی در کد رمز اینترنتی نیاز به سی دی نمی باشد ولی وجود اینترنت حتما ضروری می باشد در این روش نیاز به حضور فیزیکی فرد نمی باشد و به صورت تلفنی هم می شود به فرد رمز انتقال داد پس دادن رمز انتقال با صرفه می باشد برای این کار در برنامه ابتدایی و راهنمایی از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) دو گزینه به این منظور وجود دارد گزینه ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر)) زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که دانش آموز از مدرسه فعلی می خواهد سوابقش را به مدرسه جدید ببرد با زدن این گزینه دو گزینه یکی انتقال با سی دی و دیگری انتقال با اینترنت مشاهده می گردد که با هر کدام راحت تر هستید جلوش تیک می زنید و به همان روش انتقال می دهید اگر از طریق سی دی قصد انتقال اطلاعات دارید با زدن تیک سیستم مسیری برای ایجاد فایل انتقال خواهد خواست که شما یک مسیری از کامپیوتر را انتخاب خواهید کرد سپی فایل انتقال در مسیری که تعیین کرده اید ایجاد خواهد شد شما این فایل بر روی یک سی دی رایت می کنید و به فرد می دهید اگر قصد انتقال از طریق اینترنت دارید با زدن تیک مقایل این گزینه سیستم به شما پیامی خواهد داد که از برقراری اینرتنت اطمینان حاصل کنید با تایید این پیام سیستم به شما رمز 5 رقمی خواهد داد که این کد پنج رقمی به همراه کد مدرسه به فرد می دهید با این دو  روش سوابق تحصیلی فرد منتقل می گردد.

اگر شما قصد دریافت سوابق یک فردی را دارید باز از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه ((دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده)) را می زنید در مرحله بعدی دو منو یکی دریافت از طریق سی دی و دیگری دریافت از طریق اینترنت می باشد اگر قصد دریافت از طریق سی دی را دارید(( ابتدا سی دی که فرد از مدرسه قبلی آورده در کامپیوتر قرار دهید)) با زدن تیک سیستم مسیری که فایل انتقال در آن قرار دارد را خواهد خواست به مسیر مورد نظر رفته فایل انتخاب کرده و دریافت می کنید و اگر قصد دریافت از طریق اینترنت دارید ابتدا کد پنج رقمی وارد کرده و سپس در منوی ((معرفی مدرسه مبدا)) کد مدرسه ای که کد انتقال داده را می زنید و اسم مدرسه مشاهده می گردد روی اسم مدرسه کلیک و سپس دریافت را خواهید زد با این کار سوابق این فرد به سیستم شما منتقل می گردد

 انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دبیرستان

در دوره دبیرستان انتقال و دریافت سوابق تحصیلی از طریق سی دی امکان پذیر نمی باشد و فقط از طریق دادن کد رمز انتقال می باشد  ابتدا هنگام ورود به سامانه در قسمت((رمز ورود به سایت)) رمز مربوطه را نوشته تا منوی ((نقل و انتقال سروری))فعال گردد

سپس در این منو دو گزینه ویژه نقل و انتقال می باشد

یکی برای انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر((انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر از طریق سرور  با تهیه فایل ارسال سوابق)) می باشد که با زدن این گزینه دو گزینه مشاهده می گردد که جلوی اولی ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر))تیک زده و ((تایید ))را می زنیم سپس دانش آموزانی که قصد انتقال داریم انتخاب کرده و تایید را می زنیم در این حال باید به اینترنت دسترسی داشته باشید در این کد 5رقمی به شما می دهد که این کد به مدرسه مقصد می دهید .در اینجا یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه برای یک مدرسه مقصد با تعدادی دانش آموز نیاز به دادن کد انفرادی نیست مثلا اگر 5 دانش آموز به یک مدرسه می روند برای 5تا یک کد انتقال بدهید .

اگر دانش اموزی به مدرسه شما آمده است از مدرسه اولی همین کد 5 رقمی را به شما خواهد داد که در این حالت از منوی نقل و انتقال سروری گزینه((دریافت فایل سوابق دانش آموزان انتقالی از روی سرور))را انتخاب خواهید کرد ابتدا پیامی خواهد داد و ok را خواهید زد سپس جلوی تنها گزینه فعال تیک خواهید زد و جلوی کد انتقال همان رمز و از منوی ((معرفی مدرسه مبدا))کد مدرسه ای که دانش آموز از آنجا امده است را وارد کرده و ((شروع )) را می زنید.

یک نکته: هنگام دادن رمز انتقال سوابق دوره هایی که در سیستم باز هستند منتقل نمی شوند و فقط سوابق دوره هایی که بسته شده است منتقل می گردد که عدم رعایت این مورد باعث ایجاد مشکلاتی برای همکاران می گردد مثلا فردی در خرداد قصد تغییر مدرسه دارد با اصرار رمز انتقال می دهد در این زمان بنا به دلایلی امکان بستن سال وجود ندارد اگر کد داده شود و مدرسه بعدی دریافت نماید سوابق این دوره باز منتقل نمی گردد بنابراین اولیا را قانع کنید که این کار باعث دوباره کاری می شود و معمولا رمزها را زمانی بدهید که از بستن دوره های فعال مطمئن شده اید. و هنگامی که رمزی دریافت می کنید حتما یک کارنامه کلی از فرد چاپ نمایید و ببینید که رمز بعد از بستن دوره داده یا قبل از بستن دوره تا بعدا دچار مشکل نشوید

 

وقتی سوابق را از طریق رمز اینترنتی دریافت می کنیدبرخی مدارس که جدید تاسیس شده اند کد این مدارس در هنگامی که کد مدرسه مبدا را می زنید مشاهده نمی گردد برای افزودن کد این مدارس به روش زیر عمل نمایید کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده کد منطقه و کد جدید را در محل خود نوشته و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد

 

 

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .

اگر برای فردی کد انتقال داده اید و بنا به دلایلی در مدرسه مقصد قادر به دریافت آن کد نبوده اند و از شما دوباره کد انتقال می خواهند اگر به منوی انتقال دانش آموز رفتید و اسم این فرد در لیست مشاهده نکردید از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه مشخصات فردی و پرونده دانش آموز رفته و در صفحه باز شده از سمت چپ جلوی ((کلیه دانش آموزان)) تیک زده و این فرد انتخاب کرده و رویش کلیک کرده تا مشخصات این فرد مشاهده گردد از منوی ((اطلاعات آموزشی )) گزینه ((تغییر وضعیت)) این فرد به حالت فعال در آورید و سپس اقدام به دادن کد انتقال کنید

پاسخ سوال

شنبه ۲۲ آبان۱۳۹۵ ساعت: 17:50

توسط:سعید جعفری

سلام جناب سبحانی بسیار ممنونم از لطف، عنایت و توضیحات جنابعالی در مورد سامانه امین و دفتر فارغ التحصیلی اما 2 سوال؛ 1) با توضیحات جنابعالی یعنی فرم 291/1 بلااستفاده است؟ همون فرمی که قبلا اسمش 291-اصلی بود در سیستم دانا. این فرم بر عکس فرم 291 اصلی در سیستم دانا، اصلا جای امضا ندارد. 2) با این حساب در این دفتر بر خلاف قبل، دو روکش و دو فرم انسداد خواهیم داشت. درست است؟ این دو سوال رو پرسیدم چون نسبت به دفاتر قبلی این دو اختلاف وجود دارد.

با سلام خدمت همکار محترم

اصولا هدف از فرم 291/1 چاپ و بررسی مشخصات افراد فارغ التحصیل می گیرد که باید این کار قبل از ارسال به امین صورت گیرد در دانا از منوی عملیات فارغ التحصیلی جدید گزینه ((مشاهده مشخصات دانش آموزان فارغ التحصیل )) و از منوی های آن جلوی افراد تیک زده و لیست مشخصات فارغ التحصیل را چاپ و مشاهده می کنیم و اگر مغایرتی در مشخصات اعم از مشخصات شناسنامه ای یا کد دانش آموزی وجود داشته باشد اقدام به اصلاح کرده و عملیات فارغ التحصیلی را از اول شروع می کنیم در این صورت فرم 291/1 از امین چاپ کرده و مطمئن هستیم در اطلاعات ارسالی ما مشکلی وجود ندارد این فرم بدون امضا می باشد فرم 4 امضایی توسط امتحانات اداره چاپ خواهد شد و ما مشخصات چاپ شده از سیستم اداره را با همین فرم 291/1 خودمان تطبیق داده و در صورت مغایرت آنها را رفع می کنیم و اگر موردی نبود اقدام به زدن تیک تایید اولیه مدرسه می کنیم .

در مورد تعداد روکش و فرم انسداد به تعداد دوره خواهیم داشت اگر دیماه هم فارغ التحصیل داشته باشید از هر کدام سه تا خواهد بود

چاپ دفتر فارغ التحصیلان از امین

سلام جناب سبحانی((سعید جعفری))

برای دانش آموزان سال 94-95 که در سامانه امین اطلاعاتشون رو انتقال دادیم چگونه دفتر فارغ التحصیلان تهیه کنیم. آیا از سامانه دانا باید تهیه شود یا منتظر بمانیم و ازخود سامانه امین دفاتر رو بگیریم. در حال حاضر فرم 291/1 پیشنویس هست و فرم اصلی نیست و جای امضا ندارد. ممنون میشم اگه راهنمایی کامل رو در سایت قرار دهید.

با سلام

مشکل دیگری که با چاپ دفتر فارغ التحصیلان داریم این است که لیست افراد که چاپ میشود، جلوی همه شماره ها صفر اضافه شده است.

دانش آموزان تابستان هم بعد از زدن تاییدیه فارغ التحصیلی در لیست ارور زیر را می دهد

Error in GraduateStudentListProcess

Unable to find the report in the manifest resources. Please build the project, and try again.

الان مانده ایم که دفتر فارغ التحصیلان را از دانابگیریم یا از سامانه امین...

از دانا مشکلات بالا پیش می آید و از امین هم مشکلات دیگری دارد.

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

دفتر فارغ التحصیلان قانونا باید از سامانه امین چاپ گردد و اگر مواقعی از دانا چاپ می شد برای دور زدن برخی مشکلات بوجود آمده در امین بود که حالا این مشکل برطرف شده است

در امین برای چاپ کردن دفتر فارغ التحصیلان دوره ای ابتدا باید آن دوره را از منوی ((انتخاب دوره)) انتخاب کنیم

فعلا پیش فرض ورودی امین شهریور هست و به محض وارد شدن به امین در دوره شهریور قرار داریم و اگر بخواهیم این کار برای دوره خرداد انجام دهیم از همینجا دوره را به خرداد تغییر خواهیم داد.

وقتی در دوره مورد نظر قرار گرفتیم ابتدا از منوی ((عملیات اصلی)) گزینه((وضعیت فارغ التحصیلی)) بررسی خواهیم کرد که تیک آخر ((تایید نهایی سنجش )) خورده است یا نه .تا وقتی که این تیک نخورده باشد امکان چاپ وجود ندارد اگر مطئن شدیم که تیک خورده است از منوی ((گزارش ها)) گزینه ((دفتر فارغ التحصیلی)) اقدام به چاپ خواهیم کرد

 

 

وقتی ((دفتر فارغ التحصیلی )) را زدیم در صفحه باز شده هیچ پارامتری را تغییر نخواهیم داد و با زدن((چاپ)) دفتر فارغ التحصیلان این دوره چاپ خواهد شد  ولی اگر قصد دارید از بین فارغ التحصیلان برای یک فرد خاصی چاپ نمایید کد دانش آموزی را وارد کرده و چاپ را بزنید.

بعد از چاپ دفتر فارغ التحصیلان نوبت به چاپ دو ضمیمه دفتر فارغ التحصیلی می رسد از منوی ((گزارش ها)) از گزینه((فرم225)) فرم انسداد و از گزینه((جلد دفتر فارغ التحصیلی)) روکش دفتر فارغ التحصیلی چاپ خواهد شد اگر کار برای یک دوره ای تمام کردید و خواستید این کارها را برای دوره بعدی انجام دهید ابتدا دوره را تغییر و شروع به کار کنید

پاسخ سوال

سلام استاد سبحانی عزیز  خسته نباشید ((سیروس))
دانش آموزی رشته ساختمان نمره سالانه درس ساختمانهای فلزی نمره سالانه اش 10.5 است ونمره کتبی نهایی اش 5.5 . ولی جلوی درسش مردودی میزند.آیا این دانش آموز باید برای دیماه این درس را انتخاب واحد کند وبه عنوان تبصره پذیرفته میشود یا نه؟ خدانگهدار

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر کد رشته و کد این درس برایم می فرستادید بهتر می توانستم جواب بدهم ولی در حالت کلی اگر شرط قبولی این درس هفت باشد می تواند برای تبصره نگه دارد ولی اگر شرط قبولی این درس 12 باشد نمی تواند برای تبصره نگه دارد در دروسی که شرط قبولی نمره 12 هست فرد باید در ورقه این نمره را کسب نماید و تا وقتی نمره 12 در ورقه کسب نکرده باشد نمرات مستمر و کتبی نوبت اول به هیچ دردش نمی خورد جهت بررسی مورد در برنامه دانا از منوی ((انتخاب واحد))گزینه آخر((دروس تخصصی رشته های نظری و فنی )) را اجرا کنید و از سمت چپ اگر فنی هستید جلوی فنی و اگر کاردانش هستید جلوی کاردانش تیک زده و در رشته های باز شده رشته مورد نظر انتخاب و با کلیک کردن کلیه دروس و سال ارائه و شرط قبولی هر درس قابل مشاهده خواهد بود

پاسخ سوال

سلام و وقت بخیر . بعد از اصلاح سوابق فردی دانش آموزی در سناد چگونه میتوان آنرا به دانا انتقال داد؟
از اینکه وقتتان را در اختیار ما میگذارید ممنونم((مجتبی کریمخانی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

فعلا تغذیه دانا از سناد فعال نیست به محض فعال شدن اطلاع رسانی لازم صورت خواهد گرفت اگر تغییر مشخصات در دانا دارید می توانید تا قبل از فعال شدن تغذیه سناد از طریق منوی سوابق تحصیلی گزینه اصلاح مشخصات فردی این کار انجام دهید

پاسخ سوال

باسلام خدمت اقای سبحانی عزیز ((بهمن))
دانش آموز فارغ التحصیل دی ماه 94-95 کاردانش دارم که مشخصات آن اشتباه بوده برای آن اصلاحیه فرستادم بار اول عدم موافقت اداره دریافت کردم حالا چندین بار اصلاحیه فرستادم با وجود تایید اداره هنوز عدم تایید در دریافت اصلاحیه می اید لطفا راهنمایی بفرمایید

 

با سلام خدمت همکار محترم

ابتدا کلیه سندهای تولیدی خود را از طریق فایل اسکریپتی که در وبلاگ جهت حذف سندهای ایجاد شده قرار داده ام حذف نمایید و سپس اقدام به ایجاد سند اصلاحیه نمایید و بعد از ارسال با مسئول خود تماس گرفته و هماهنگی لازم جهت تایید سند را انجام دهید برخی مدارس یک سندی را چندین بار تولید و ارسال می نمایند که این امر در روند کار خلل ایجاد می کند

فیلم آموزشی دانا

سلام((مجید هدایتی))
لینکها رو آپلود کردم قصدم این بود کل نرم افزار رو تو یه فایل زیپ آپلود کنم که نشد به صورت تک فایل قسمتهای آموزشی رو آپلود کردم امید که مفید باشه برای همکاران گرامی

 

با سلام خدمت همکار محترم

لینک دانلود آموزشی دانا جهت استفاده همکاران محترم به سعی و تلاش همکار عزیزمان آقای هدایتی در اختیار وبلاگ قرار گرفته است به علت زیاد بودن حجم فایل امکان آپلود آن وجود نداشت بنابراین آقای هدایت زحمت تقسیم بندی آن به چندین فایل و اپلود تک تک آنها نموده است کافی جهت دانلود بر روی هر یک کلیک کنید از طرف کلیه همکاران آقای هدایتی از شما صمیمانه تشکر می کنیم و منتظر تجربیات نظرات و مطالب مفید تک تک همکاران برای پربار شدن وبلاگ هستیم  در مورد لینک دانلود برنامه دانا به اطلاع می رساند چون انتشار نرم افزارهای مدارس در فضای مجازی پیگرد قانونی دارد بنابراین در جهت احترام به قوانین از انتشار آن خودداری می کنیم و هر یک از همکاران نیازمند برنامه دانا باشند ایمیل خود را در اختیار وبلاگ قرار داده تا لینک دانلود برایشان ایمیل گردد جهت دانلود روی هر کدام کلیک کنید

 

http://s8.picofile.com/file/8274270900/1_B_Install_amaliat_avalieh_sabt_nam_.exe.html

http://s8.picofile.com/file/8274272668/1_Helper_ijad_paygah.exe.html

http://s9.picofile.com/file/8274273650/1_Install_nasb_dana_.exe.html

http://s8.picofile.com/file/8274276192/2_tanzimat_bad_nasb.exe.html

http://s8.picofile.com/file/8274277950/2_BInstall_amaliat_avalieh_savabegh_.exe.html

http://s9.picofile.com/file/8274279092/2_Helper_zakhireh_va_bazyabi_.exe.html

http://s9.picofile.com/file/8274281226/3_B_Install_entekhab_vahed_.exe.html

http://s9.picofile.com/file/8274282350/3_Helper_daryaft_negaresh_.exe.html

http://s8.picofile.com/file/8274283426/4_BInstall_vorod_nomarat_.exe.html

http://s9.picofile.com/file/8274285034/5_BInstall_tashilat_.exe.html

http://s8.picofile.com/file/8274287634/6_BInsatll_vorod_va_ersal_etelaat_.exe.html

 

انتخاب واحد دانا

با سلام خدمت همکاران  محترم

برای شروع انتخاب واحد باید کارهایی از قبل صورت گرفته باشد تا بتوان انتخاب واحد انجام داد.

معرفی کلاس ها و پایه ها -معرفی معلمین-ثبت نام و تعیین پایه و رشته دانش آموزان

برای معرفی دبیران ابتدا از منوی ((تسهیلات))گزینه ((اطلاعات معلمین آموزشگاه)) بررسی کنید که معلمان سال جاری اسمشان هست یا نه ؟؟؟اگر نبود از گزینه ((جدید))همکاران را اضافه نمایید در این قسمت حساسیت زیاد نسبت به درج کلیه اطلاعات نکنید همین که نام و نام خانوادگی فرد درج گردد کافیست در جلوی((کد)) نیازی نیست کد پرسنلی قید گردد از عدد یک شروع کنید تا در مرحله سازمان دهی و ثبت نام پیدا کردن اسامی راحت باشد.

 

در مرحله بعدی از منوی ((سازماندهی و ثبت نام))روی((سازمان مدرسه)) کلیک کنید در بالا دارای دو گزینه((معرفی پایه و کلاسها و گزینه معرفی کادر اداری مدرسه)) می باشد که ابتدا پایه ها و کلاسهای موجود سال جاری را انتخاب می کنیم برای اینکار با کلیک روی عبارت((سازمان مدرسه ......)) در سمت چپ گزینه ((اضافه کردن پایه))فعال می گردد که از این منوی پایه های سال جاری را ایجاد می کنیم .

سپس برای هر پایه کلاسهای دایر را ایجاد می کنیم برای اینکار روی پایه هایی که ایجاد شده کلیک کرده با این کار در سمت چپ گزینه ((اضافه کردن کلاس)) فعال می گردد که از طریق آن کلاسها را ایجاد می نماییم اگر از کلاسی دو یا چند تا موجود بود مثلا سه کلاس دوم تجربی داشتیم سه بار همین کار را انجام خواهیم داد و برای هر کلاس شماره کلاسی به دلخواه انتخاب می کنیم .

سپس به منوی معرفی کادر اداری مدرسه رفته و کادر اداری تعریف کرده برای کادر اداری (مدیر-معاون-معاون اجرایی-مسئول ثبت نمرات) از گزینه((جدید))استفاده خواهد شد ولی  برای دبیران نیازی به معرفی تک تک آنها نیست بلکه آنها را به صورت ((تعریف گروهی)) برای سال جاری ایجاد می کنیم در اینجا لازم است اسم معاون آموزشی یک بار به عنوان معاون مدرسه و یک بار هم به عنوان دبیر معرفی گردد چون لیست درس انضباط به نام ایشان خواهد بود و اگر مدرسه ای فاقد معاون بود اسم مدیر به عنوان دبیر معرفی خواهد شد .

در مرحله بعدی به سراغ معرفی درس گروهها رفته و از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه ((مشخصات درس گروه)) انتخاب و برای کلیه دروس به صورت حضوری معرفی می نماییم در دوره ضمن سال درس غیر حضوری نداریم  در این مرحله  بهتر است از دوره های ضمن سال گذشته یک کارنامه برای هر کلاس چاپ کنید تا در معرفی دروس زیاد به زحمت نیفتید و درسی را به اشتباه به کلاسی ارائه نکنید این اشتباه بیشتر در دروسی که دارای اسم مشابه ولی کد متفاوت(( فارسی و ادبیات و عربی و ...)) صورت می گیرد .

اگر از یک پایه چندین کلاس داشته باشید این دروس به تعداد کلاس موجود در سیستم معرفی خواهید کرد مثلا اگر امسال سه کلاس سوم تجربی داشته باشید این کار سه بار انجام خواهید داد

در مرحله بعدی به سراغ انتخاب واحد می رویم از منوی انتخاب واحد گزینه ((انتخاب واحد گروهی)) را انتخاب می کنیم

روی درس کلیک کرده و در صفحه باز شده از منوی ((انتخاب دانش آموزان)) لیست این کلاس انتخاب می کنیم در این مرحله دقت کافی داشته باشید که از دانش آموزان کلاس های دیگر به این درس اضافه نگردد و برای بقیه دروس نیز همین کار را انجام می دهیم ولی برای راحتی کار ابتدا برای هر کلاس فقط یک درس انتخاب واحد می کنیم(اولین درس موجود در کارنامه) برای انتخاب واحد بقیه دروس این کلاسها بجای ((انتخاب دانش آموزان)) از گزینه((انتخاب از سایر درس گروهها)) استفاده می کنیم با زدن این گزینه لیست دروس مشاهده شده و درسی که قبلا برای این کلاس انتخاب واحد کردیم انتخاب می کنیم در این لیست اسامی دانش آموزان این کلاس وجود دارد با تیک زدن همه آنها این افراد به این درس منتقل می گردند

بعد از این کار از هر کلاس یک کابرگ دبیر چاپ کنید و بررسی نمایید که اشتباهی صورت نگرفته باشد

پاسخ سوال

جمعه ۲۱ آبان۱۳۹۵ ساعت: 15:21

	توسط:علی
برادرعزیزمحترم خداقوت یک سئوال داشتم اینکه دانش آموزانی که شناسنامه جدیدگرفته اندسریال شناسنامه آنهاتغییرکرده است آیاشماره سریال جدیدرابایدنوشت

 

	جمعه ۲۱ آبان۱۳۹۵ ساعت: 15:44	توسط:علی
باسلام وخداقوت چنانچه دانش آموزی ازپایه دهم تا دوم نام خانوادگی بودولی درپایه سوم نام خانوادگی خودراتغییرداده است دراین باره چکاربایدکرد

سلام ((التماس دعا))

درخصوص غیرازپایه دهم دانش آموزانی که شناسنامه عوض کرده اند سریال جدیدبنویسیم

با سلام خدمت همکاران محترم

در مورد تغییرات سریال شناسنامه زیاد حساسیت به خرج ندهید چون کدهای دانش آموزی بر اساس شماره ملی قرار است ایجاد شود پس نیازی به تغییرات نیست هر چند برخی تغییرات به صورت اتوماتیک وار اعمال می گردد ولی اگر فردی در هر لحظه تغییراتی اعم از تغیر نام یا نام خانوادگی داد در همان لحظه در سناد انجام خواهیم داد و اگر امکان انتقال تغییرات از سناد به دانا وجود داشت اعمال می کنیم ولی اگر امکانش وجود نداشت در برنامه دانا از منوی سوابق تحصیلی گزینه اصلاح سوابق فردی با ایجاد سند اصلاحیه اعمال خواهیم کرد

پاسخ سوال

سلام و خسته نباشید. تشکر میکنم از وقتی که برای ما میذارین،  واقعا خیلی کمک حال من ک تازه کار هستم، بود. میخواستم بپرسم دانش آموز پایه دهم که به تازگی شناسنامه عکس دار کرده، را با سریال جدید در سناد ثبت نام کنیم؟((عظیمی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر تغییراتی صورت گرفته باشد اعم از تغییر نام یا نام خانوادگی و ...در سناد تغییرات لازم انجام بدهید سناد شکر خدا فعلا بی در و پیکر هست و این تغییرات فعلا نیاز به تایید ثبت احوال ندارد پس اگرر تغییراتی وجود دارد و تا قبل از اینکه سنادیها به خودشان بیایند تغییرات انجام دهید قبلا چگونگی کار در وبلاگ منتشر شده است کافی است به لیست دانش آموزان رفته و روی اسم فرد کلیک کنید در صفحه باز شده جلوی کد ملی فرد علامت ذره بین وجود دارد روی آن کلیک کرده و تغییرات لازم را انجام دهید

پاسخ سوال

سلام بعضی ازبچه های چهارم ثبت نام نمیشن ویا اگر میشن رشته پایه نمیگیرن؟علت چیست؟((مرتضی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

من امروز یک نفر در پیش دانشگاهی ثبت نام کردم مشکلی نبود و براحتی ثبت نام شد اگر سال قبل در پایه سوم تحصیل کرده اند و وقفه نداشته اند مشکلی پیش نمی آید مگر اینکه سال قبل در سنا ثبت نامی برای آنها صورت نگرفته باشد که در اینصورت مسئول فناوری اداره برای سال قبل این افراد تعیین سابقه در سناد خواهد کرد

پاسخ سوال

با سلام((مجید هدایتی))
چند باری از طریق سایتهای مختلف آپلود سعی در آپلود برنامه گرفتم ولی هر بار تا نیمه های راه متوقف شد
باز هم چشم چند بار دیگر سعی خود را میکنم سایت پیکو فایل هم رفتم نصفه آپلود شد و خطا داد

 

با سلام خدمت همکار محترم

از زحمتی که برای پربار شدن وبلاگ می کشید صمیمانه تشکر می گردد دلیل آپلود نشدن حجم زیاد فایل می باشد کافیه فایل چند قسمت کرده و هر قسمت به طور جداگانه آپلود نمایید از کلیه همکاران تقاضا داریم تجربیات نظریات و انتقادات خود را جهت پربار شدن وبلاگ در اختیار ما قرار دهند

پاسخ سوال

سلام((مجید))
ظاهرا دریافت دفتر آمار اشکال دیگری هم دارداینکه محل صدور دانش آموزان را اشتباها محل تولدشان درج می کنداحتمالا همه اینها اصلاح خواهد شد.

 

با سلام خدمت همکار محترم

از اطلاع رسانی جنابعالی تشکر داریم ظاهرا هر منویی در سناد فعال می گردد چند روزی طول می کشد تا درست کار کند برای دریافت آمار هم نیازی نیست عجله کنیم چند روز صبر می کنیم و هر موقع اشکالات برطرف شد اقدام به چاپ دفتر آمار می کنیم