نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

آخرین مطالب

سلام ((حسین))
این حداکثر و حداقل سن رو ما باید کنترل بکنیم یا سیستم سناد و دانا خودش کنترل میکنه؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

بررسی تک تک پرونده دانش اموزان در یک ماهه اول شروع سالتحصیلی بر عهده ما می باشد معمولا سیستم سناد برای مغایرت سنی خطا می دهد ولی برنامه دانا هیچ خطایی نمی دهد

 

 

سلام و خسته نباشید((حسن))

من هم همین مشکل را دارم.دانش آموزی را در سناد ثبت نام کردم و کلاس بندی و هیچ مشکلی ندارد.منتها وقتی تغذیه میگیرم  در قسمت تغذیه دانا جز کدهای تایید نشده میاد .بررسی کردم دانش اموز قبلا اسم فامیل دیگری هم نداشته لطفا راهنمایی بفرمایید
 
با سلام خدمت همکار محترم
این دانش آموزان مربوط به چه پایه ای هستند اگر روزانه هست نیازی به تغذیه نیست و با دریافت کد انتقال ثبت نام خود را انجام دهید ولی اگر در بزرگسالان هستید و اینها برای اولین بار در رشته عمومی درس می خوانند باید منتظر باشی تا دلیل این امر را مشخص کنیم در ضمن در سناد بررسی کنید که کلیه اطلاعات شناسنامه ای این فرد وارد شده است  اگر برنامه تیم ویور داشته باشید راحت تر می توان نظر داد
۰ نظر ۰۳ آذر ۹۴ ، ۱۲:۲۱
نادر سبحانی
دوشنبه ۲ آذر۱۳۹۴ ساعت: 18:42 توسط:جلالی
سلام همکار محترم
بنده قبلا سیستم دانا متوسطه کار کردم اما الان سیستم توصیفی دارم..حال لطفا بفرمایید که برای نوبت اول و دوم چه کاربرگ هایی باید در اختیار معلمین(جهت نمره دادن) قرار دهم..2) برای صحافی چه دفاتری باید چاپ شود و از کدام منو در سیستم توصیفی؟؟
تشکر

با سلام خدمت همکار محترم

جواب شما در مطالب اول آذر در وبلاگ آورده شده است که دوباره به روز می گردد

در برنامه توصیفی در منوی ((مدارک تحصیلی)) شش گزینه وجود دارد که منوی اول((گزارش پیشرفت تحصیلی و تربیتی الف)) برای چاپ فرم خام می باشد که در اختیار آموزگاران قرار گرفته تا برای هر دانش آموز پر کرده و تحویل دفتر دهد.منوی دوم ((کارنامه تحصیلی تربیتی کیفی و توصیفی به تفکیک پایه ب)) می باشد که از این قسمت کارنامه های نوبت اول و دوم چاپ می گردد و در اختیار دانش آموزان و کارنامه خرداد یکی هم در پرونده دانش اموز قرار می گیرد.منوی سوم و چهارم(( دفتر نتایج تحصیلی تربیتی کیفی توصیفی به تفکیک پایه و یکی هم به تفکیک کلاس)) می باشد که از این منوها دفتر نتایج ارزشیابی تحصیلی تربیتی کیفی توصیفی یا همان دفتر امتحانات سابق چاپ می گردد که بعد از چاپ شدن صحافی و پلمپ می گردد منوی پنجم((گزارش ارزشیابی تحصیلی کیفی توصیفی به تفکیک پایه)) می باشد که از این قسمت همان فرم خام که در اختیار آموزگار قرار گرفته بود چاپ می گردد و حاوی نمرات درج شده می باشد (همان ریز نمره کامپیوتری سابق می باشد) که با عنوان گزارش ارزشیابی تحصیلی کیفی توصیفی که با جزییات می باشد چاپ می گردد و صحافی گشته و در مدرسه بایگانی می گردد  و منوی ششم گزارش انسداد دفاتر نتایج ارزشیابی تحصیلی تربیتی می باشد که این فرم در آخر دفتر نتایج ارزشیابی گذاشته می گردد

۰ نظر ۰۲ آذر ۹۴ ، ۲۱:۵۸
نادر سبحانی

با سلام و خسته نباشید،استاد بزرگوار قبلا سوالی پرسیدم راجع به اینکه دو دانش آموز پیش دانشگاهی و سه تا سوم که صغر سن دارند ولی نامه کمیسیون ندارند فرمودید نامه به همراه کپی شناسنامشون رو ببرم اداره میخواستم ببینم این نامه رو از کجا تهیه کنم.از اداره پرسیدم میگفت از اداره استثنایی باید بگیری مدیر میگه اشتباه میکنن خلاصه موندم که باید چه کار کرد لطفا راهنمایی بفرمایید.((سینا))

 

با سلام خدمت همکار محترم

شما از مدرسه یک نامه به اداره مبنی بر صدور مجوز ثبت نام این افراد به همراه مدارک می نویسید و این مورد مربوط به آموزش می باشد و آنها نیز در اولین فرصت بررسی و نتیجه را اعلام می نمایند این کار از آن کارهای پر پیچ و خم اداری نیست از کارهای معمولی به حساب می آید

۰ نظر ۰۲ آذر ۹۴ ، ۱۸:۲۵
نادر سبحانی

سلام ((هادی))
ممنون اگه لطف کنید مراحل صدور یک نامه رو  در اتوماسیون توضیح دهید؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

فایل پی دی اف ارسال نامه از طریق اتوماسیون اداری جهت دانلود و استفاده همکاران دوباره به روز می گردد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

                                                   دانلود فایل پی دی اف

۰ نظر ۰۲ آذر ۹۴ ، ۱۸:۲۰
نادر سبحانی
دوشنبه ۲ آذر۱۳۹۴ ساعت: 13:28 توسط:ابراهیم
سلام و عرض ادب جناب سبحانی و تشکر از وبلاگ خوبتان
در تغذیه از سناد دو دانش آموز منتقل نمیشن ضمنا بصورت تکی هم با اعمال فیلتر اقدام کردم ولی باز هم همین دو تا منتقل نشدند.یکی عمومی و دیگری تجربی.ضمنادر مدرسه ی بزرگسالان هستم. قبلا از توضیحاتی که میفرمایید سپاسگزارم

 

با سلام خدمت همکار محترم

آیا از سناد فایل خروجی دریافت می کنید؟؟؟اگر نمی توانید دریافت کنید باید کلاس بندی گردد و اگر دریافت می کنید احتمالا در مرحله آخر دروه مورد نظر را درست انتخاب نمی کنید و اگر دوره را درست انتخاب می کنید و فقط در دانا نمی توانید دریافت نمایید برنامه تیم ویور در سیستم خود داشته باشید تا با هاهنگی قبلی مورد را بررسی کنم

۱ نظر ۰۲ آذر ۹۴ ، ۱۸:۱۹
نادر سبحانی
سپاس همکار.عین بخشنامه مدیرکل دفتر آموزش دوره اول متوسطه .حد اقل سن ثبت نام در پایه هفتم هشتم ونهم دوره اول متوسطه به ترتیب 12-13-14 می باشدو در باقی موارد (حد اکثر سن ثبت نام و.....)تعغیری صورت نپذیرفته است (در مورد حداکثر سن مطالعه صفحه 8 آیین نامه الزامی است )این مربوط به مناطق شهری است .وصفحه 8 ایین نامه حد اکثر سن در مناطق شهری را 15-16-17 ذکر کرده . در صورت خبر جدید اطلاع رسانی فرمائید/ با تشکر((رضا))
 
با سلام خدمت همکار محترم
من چنین بخشنامه ای ندیده ام هر یک از همکاران محترم نظر خود را در مورد این پست اعلام نمایند
 
 
 
سلام ((کمال))
پس بعد از هر نگارش بروز رسانی انجام شود لزومی به تکرارهر روزه نیست ممنون از پاسخ ، واقعا با وجود شما اشکالات کار ما به صفر رسیده است سپاس فراوان
 
با سلام خدمت همکار محترم
بروز آوری فقط یکبار آنهم بعد از دریافت نگارش جدید می باشد در ضمن از اینکه مثمر واقع شده ایم و توانستیم رضایت همکاران را جلب نماییم خدا را شاکریم همچنان منتظر حضور گرم همه عزیزان هستیم هر دو آدرس ما را به اطلاع سایر همکاران برسانید
۰ نظر ۰۲ آذر ۹۴ ، ۱۸:۱۸
نادر سبحانی
دوشنبه ۲ آذر۱۳۹۴ ساعت: 0:56 توسط:علی
استاد مثل سوال قبلی موقع ارسال برای دانش آموز ابتدایی که الان کلاس پنجم خطا میزنه چک کردم کارنامه اول درسیستموپرونده ودفترامتحانات وجود نداردگزارش نکنم بعدامقصرنمی شم به مدیرگفتم

 

با سلام خدمت همکار محترم

کارنامه باید در پرونده وجود داشته باشد اما دفتر امتحانات بررسی کنید که کلاس پنج در مدرسه شما درس خوانده اند یا نه ؟؟؟اگر در مدرسه دیگری درس خوانده باید در دفتر امتحانات همان مدرسه باشد و برای دریافت سوابق تحصیلی آن دوره از آن مدرسه کد انتقال گرفته و در سیستم خود اعمال نمایید تا مشکل خطا هنگام ارسال رفع گردد ولی اگر در مدرسه شما درس خوانده باید در دفتر امتحانات مدرسه شما باشد  ما موظف هستیم در ماه اول سالتحصیلی پرونده را بررسی و نواقصات را گزارش دهیم اگر همکار قبلی را دوست داری گزارش نکن اگر خودت را دوست داری گزارش کن البته سعی در رفع نواقصات نمایید

 

دوشنبه ۲ آذر۱۳۹۴ ساعت: 1:3 توسط:محمود
سلام استاد دانش آموزان سوم پارسال که قبول نشدند بعضی آمدندپرونده بردند بزرگسالان کسانی که نمیاند براشان چکارکنم اکثرا هم امتحانات نهایی شهریور غیبت کردندموقع ارسال اطلاعات برای این دانش آموزان خطامیزنه(خطادرسال جاری سابقه وجود ندارد)

با سلام خدمت همکار محترم کسانی که به مدرسه مراجعه نکرده اند در سیستم برایشان ترک تحصیل بزنید تا هنگام ارسال اطلاعات خطا نشان ندهد و اگر می خواهی کارت خیلی دقیق باشد برای این افراد کارنامه کلی صادر کن و برایشان انتقال زده و گواهی انتقال را  در پرونده هایشان قرار بدهید و پرونده را بایگانی نمایید تا در زمانی که برای گرفتن پرونده مراجعه می نمایند کار نکرده نداشته باشید

۰ نظر ۰۲ آذر ۹۴ ، ۰۹:۴۰
نادر سبحانی
یکشنبه ۱ آذر۱۳۹۴ ساعت: 17:15 توسط:امیر
سلام جناب سبحانی عزیز
در سیستم توصیفی هنگام کلاسبندی دانش آموزان از منوی ثبت نام و تعیین پایه و کلاس اسامی دانش آموزان باز هم در این منو وجود دارد و پاک نمی شوند علت چیست؟ اسامی در منو لیست افراد ثبت نام شده و ابطال ثیت نام وجود است.

با سلام خدمت همکار محترم

معمولا این اشکال در برنامه توصیفی وجود دارد که افرادی که کلاس بندی گشته اند در منوی ثبت نام و تعیین رشته مشاهده می گردند ولی در منوی مشاهده ثبت نام و ابطال ثبت نام باید اسامی کلیه افرادی که ثبت نام شده و کلاس بندی گشته اند مشاهده گردد

 

 

دوشنبه ۲ آذر۱۳۹۴ ساعت: 0:51 توسط:علی
سلام دانش آموزی که بعد امتحانات نوبت اول ترکتحصیل کرده معاون اجرایی قبلی زده ترک تحصیل کارنامه ناتمام است ودفترامتحانات هم تایید شده وقتی ارسال می کنم برای این دانش آموز خطامیزنه وظیفه من چیست کارنداشته باشم مشکلیبرایم پیش نمی اید سوال دیگرقبل نوبت اول ترک تحصیل کند چکارکنیم ناتمام نباشد متشکر

با سلام خدمت همکار محترم

وجود عبارت ناتمام در دفتر امتحانات اشکال دارد و اگر در بازدیدهای استانی یا وزارتی مشاهده گردد قبول نخواهند کرد شما می توانید با هماهنگی اداره این مشکل را حل نمایید برای کلیه دروس این فرد غیبت غیر موجه وارد نمایید و این کار از طریق سوابق تحصیلی می باشد که در آرشیو مطالب چگونگی ایجاد سند و دریافت سند موجود است اما برای افرادی که قبل از نوبت اول ترک تحصیل می کنند برایشان از منوی مشخصات فردی و پرونده دانش آموز ترک تحصیل زده و بلافاصله از منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه دوم اصلاح اتوماتیک وضعیت دانش آموزان ترک تحصیل را اعمال کنید در این حالت برای این فرد ناتمام زده نمی شود

۰ نظر ۰۲ آذر ۹۴ ، ۰۹:۳۹
نادر سبحانی

با سپاس از شما همکار محترم .درموردسوالی که در مورد سن پرسیدم اداره ما  بخشنامه کرده که حداقل سن تعغیر کرده وحداکثر طبق ایین نامه قبلی در پایه هفتم وهشتم ونهم ۱۵_۱۶_۱۷ میباشد واین امر سبب ترک تحصیل بعضی می شود .البته در مناطق شهری.وچندین بار صحبت کرده ایم و به نتیجه نرسیدیم و میگویند ملاک ما بخشنامه است در صورتی که این امر مربوط به قبل از راه اندازی پایه ششم بوده خواهشمندم  اگر برایتان مقدور است بیشتر تحقیق کرده واطلاع دهید.متشکرم ((رضا))

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر این بخشنامه را در اختیار وبلاگ قرار دهید ممنون می شویم من در مورد کاهش سن تا حالا مطلبی یا بخشنامه ای ندیده ام اگر سایر همکاران در مورد مطلب این همکار نظری دارند برای ما بیان فرمایند

 

سلام خسته نباشی.
من در رابطه با درس کارورزی کاردانش دو سئوال داشتم؟
1- برای دانش آموزان متفرقه کاردانش انتخاب واحد درس کار ورزی امکانپذیر است یا خیر(البته ظاهرا با توجه به تبصره 3 ماده 5 آئین نامه بزرگسالان امکانپذیر است)؟
2- برای دانش آموزان روزانه کاردانش، درس کارورزی در دوره ضمن سال انتخاب می گردد یا در دوره تابستان؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

برای متفرقه کاردانش کارورزی را معاف می زنید و برای جبران کمبود واحد از دروس سایر رشته ها برایش انتخاب واحد می کنید وثلا درس روانشناسی یا اقتصاد یا جامعه و.... و اما درس کارورزی در روزانه در ضمن سال ارائه می گردد بهتر است انتخاب واحد فقط این درس به بعد خرداد موکول نمایید چون نوبت اول که کارنامه صادر می گردد نمره این درس خالی می ماند با این که این درس در ضمن سال ارائه می گردد اجرایش بعد از امتحانات خرداد است و نمره اش در ضمن سال درج می گردد

۰ نظر ۰۲ آذر ۹۴ ، ۰۹:۳۹
نادر سبحانی
سلام((حسین-علی))
وقتی هلپرراهنمایی رو اجرا می کنم به این صورت اجرامیشه.حتی سیستم روحذف کردم ومجددنصب کردم بازم مشکل داره.
 http://s3.picofile.com/file/8224197392/2.JPG
 
http://s6.picofile.com/file/8224197276/1.JPG
 
با سلام خدمت همکار محترم
در مورد مشکلات بوجود آمده دلیل آنکه پیام ((کد مدرسه صحیح نیست)) می دهد هلپر شما به روز نیست اگر در سیستم راهنمایی کار می کنید هلپر جدید را جهت دانلود به مطالب 10آبان مراجعه نمایید و اگر در دوره دبیرستان یا ابتدایی هستید فعلا هلپر جدید نداریم در اولین فرصت که به دستمان برسد اطلاع رسانی لازم را انجام خواهیم داد در مورد مشکل دوم نشاندهنده تمپهای غیر ضروری می باشد که برای حذف اینها از فایلی که در 30آبان در وبلاگ قرار دادم استفاده نمایید
 
 
سلام خدمت آقای سبحانی((کمال))
بروز رسانی پایگاه و فایل مدارس چه تفاوتی  با هم دارند؟ آیا لزومی به بروزرسانی فایل مدارس وجود دارد کدام گزینه را انتخاب کنیم؟
 
با سلام خدمت همکار محترم
در بروز آوری پایگاه تغییراتی که در نگارش جدید اعمال گشته است در سیستم اعمال می گردد و با بروز آوری فایل مدارس کدهای جدیدی که در کشور ایجاد شده است به سیستم مدرسه شما اضافه می گردد و هنگام دریافت سوابق انتقالی از این مدارس کدهای این مدارس برای سیستم شما ناشناخته نمی شود و در هر بار که نگارش جدید می آید هر دو را انجام دهید
 
 
سلام
آیااتوماسیون جزو وظایف معاون اجرایی می باشد؟((هادی))
 
با سلام خدمت همکار محترم
بله این جز وظایف معاونین اجرایی می باشد
۰ نظر ۰۲ آذر ۹۴ ، ۰۹:۳۹
نادر سبحانی

سلام((حسین))
 در سال جاری دانش آموزان  انتقالی و ترک تحصیل را که حتی کلاس بندی نشده اند  را نشان می دهد ولی در سال بالاتر دیگردر لیست  نمی آید؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر در برنامه توصیفی و راهنمایی کار می کنید این اشکال در برنامه وجود دارد و هنوز هم رفع نکرده اند شما فقط دانش آموزانی که در سالجاری فعال هستند کلاس بندی بکنید با بقیه موارد در صورتی که برایشان ترک تحصیل یا انتقال زده اید کاری نداشته باشید

 

 

سلام((یونس))
غیبت تا چند ماه برای دانش اموز ترک تحصیل محسوب می شود؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

تشخیص این مورد بر عهده مدیر می باشد اگر اطلاع پیدا کردید که قصد ادامه تحصیل ندارد برایش ترک تحصیل بزنید

 

سلام بر آقای نادر سبحانی عزیز((احمدی))
ارسال اطلاعات به منطقه در چه فاصله زمانی باید انجام گیرد؟ آیا اطلاعات ناقص (مثلا کلاس بندی نصف مدرسه انجام شده)به منطقه ارسال گردد؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

معمولا سیستم طوری طراحی شده است که در فاصله زمانی یک ماهه ارسال اطلاعات صورت گیرد و فقط افرادی که کلاس بندی شده اند ارسال می گردند معمولا اگر فردی کلاس بندی نشده باشد و برایش ترک تحصیل یا انتقال زده نشود هنگام ارسال اطلاعات خطا نشان می دهد

 

۰ نظر ۰۲ آذر ۹۴ ، ۰۹:۳۸
نادر سبحانی
یکشنبه ۱ آذر۱۳۹۴ ساعت: 18:59 توسط:علی
سلام ودرود بر جناب سبحانی عزیز. درمورد فرم 215 به نظر می رسد لیست هایی که مختص نمرات نهایی هستندو توسط امتحانات اداره چاپ وتوسط رییس حوزه تصحیح وکارشناس امتحانات ورییس اداره مهر وامضاء ودرآخر دفتر سیاهه ریزنمرات قرار گذاشته می شود.


با سلام خدمت همکار محترم

تا جایی که من می دانم این فرم لیست شرکت کنندگان 252 می باشد که از سامانه فاینال چاپ می گردد و بعد از امضا به حوزه تصحیح تحویل داده می شود و در آنجا بایگانی می گردد
۰ نظر ۰۱ آذر ۹۴ ، ۱۹:۵۱
نادر سبحانی

سلام ببخشید که خیلی مزاحمتون میشم ((حسین))
پس اگر ششمی در لیست باقی مانده باشد و کلاس بندی نشده باشد نتیجه می گیریم که ترک  تحصیل کرده یا در ششم مدرسه دیگری مشغول است و هنوز کد انتقال نگرفته است و ما برایش تعیین تکلیف نکرده ایم ؟درسته؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

ما به لطف سوالات شما عزیزان سرخوشیم بله نتیجه گیری شما درست است البته در ابتدایی و راهنمایی برای فردی که انتقال هم بدهی باز در لیست نشان می دهد

۰ نظر ۰۱ آذر ۹۴ ، ۱۵:۵۱
نادر سبحانی

آقای سبحانی سلام باسپاس فراوان از راهنمایی ها ی شما   فرم 215 برای لیست دبیرا ن چیست؟((اسکندری))

 

با سلام خدمت همکار محترم

من تا حالا فرم 215 ندیدم هر یک از همکاران در مورد فرم بالا اطلاعاتی دارند اطلاع رسانی لازم را انجام دهند تا در اختیار سایر همکاران قرار دهیم

۰ نظر ۰۱ آذر ۹۴ ، ۱۵:۵۱
نادر سبحانی

سلام لطفا نحوه آپلود عکس درقسمت ارسال نظرات رو توضییح بدید.((سارانی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

جهت آپلود کردن یک فایل کافیست به سایت پیکوفایل رفته(من از این سایت استفاده می نمایم سایتهای دیگری نیز برای آپلود فایل وجود دارند ) در صفحه باز شده از منوی ((انتخاب فایل)) فایل مورد نظر خود(اعم از عکس -فیلم -ذخیره -نرم افزارو .....) را انتخاب کنید در پایان در مقابل((آدرس)) ادرس اینترنتی فایل شما ایجاد خواهد شد شما کافیست این ادرس را کپی کرده و برای من ارسال نمایید این روش برای ارسال فایلهایی با حجم زیاد بخصوص ذخیره یا یک نرم افزار ویژه خیلی راحت تر می باشد

 

۰ نظر ۰۱ آذر ۹۴ ، ۱۵:۰۵
نادر سبحانی